Jestem trochę uzależniony od nowych funkcji Google Smart Canvas. Po tym, jak firma wprowadziła dynamiczne, zmodernizowane narzędzia Dokumenty, Arkusze i Prezentacje Google, które zostały stworzone, aby pomóc Ci zwiększyć produktywność i nadać Twoim plikom nieco kreatywnego i spersonalizowanego stylu, trochę pomajstrowałem, ale tak naprawdę nigdy się nad tym nie zastanawiałem.
Dokumenty Google bez włączonego widoku bez stron
Teraz wszystko jest w porządku i Bawiłem się każdym aspektem nowego systemu. Od ustawiania licznika czasu i stopera do pisania bezpośrednio w Dokumentach Google po wstrzykiwanie ludzi, miejsc i chipów plików, a także zadań i nie tylko, zdaję sobie sprawę, że szybko zastępuje mi Keep, a także mój własny dziennik!
Dzisiaj chciałem opowiedzieć o czymś, co według mnie zmieniło Dokumenty Google w sposób, którego większość prawdopodobnie albo nie zrozumie, albo wyśmieje — widok bez stron. Spędziłem lata pracując w pisaniu i publikowaniu, w profesjonalnych środowiskach korporacyjnych i tak dalej, gdzie strony były bardzo ważne dla formatowania. Jednak teraz, gdy jestem raczej wyluzowany, pracuję nad rzeczami tylko dla siebie w ekosystemie Google Workspace i tak naprawdę niczego nie drukuję, zacząłem przełączać „Widok bezstronicowy” w Dokumentach dla każdego tworzonego przeze mnie dokumentu.
Oprócz pozbycia się z mojego miejsca pracy wrażenia retro (jestem millenialsem, okej, pozwij mnie) pełnego ostrych, kanciastych rogów i podziałów stron, widok bez stron naprawdę sprawia, że chcę z niego korzystać Dokumentuje więcej niż ja w przeszłości. Choć może się to wydawać głupie, istnieje psychologia projektowania UX i atrakcyjność produktu w użyciu, a Dokumenty są teraz moją nową ulubioną usługą Google. Zgadza się, mówię, że lubię Dokumenty bardziej niż moje poprzednie ulubione narzędzie wszech czasów – Google Keep.
Tutaj to ustawienia strony
Aby włączyć widok bezstronicowy dla siebie, po prostu uruchom nowy dokument i kliknij Plik > Ustawienia strony, a następnie kliknij kartę „Widok bezstronicowy” u góry okna dialogowego. Następnie kliknij niebieski przycisk „OK”, aby zakończyć.
Wskazówka dla profesjonalistów: jeśli chcesz, aby każdy skonfigurowany dokument był „bezstronicowy”, dostępna jest opcja „Ustaw domyślne” menu, które możesz wybrać. To z pewnością lepsze niż przełączanie każdego dokumentu na ten format w momencie jego tworzenia.
To naprawdę wypełnia całą przestrzeń roboczą, a otwarte, nieograniczone płótno do pracy pomaga mi aby uwolnić moją kreatywność i myśli. Czuje się o wiele bardziej „wolny od rozpraszania uwagi” podczas pisania i w połączeniu z funkcjami Smart Canvas, takimi jak inteligentne chipy, wspaniałe nagłówki (które można również szybko przełączyć za pomocą symbolu „@”), kontur dokumentu do szybkiego przeskakiwania po płótnie, i więcej, Dokumenty nie przypominają już tak bardzo Dokumentów.
Widok bez stron zachęca zwykłych użytkowników do nieograniczonej kreatywności
Jako osoba, której zależy na przyszłościowym myśleniu, zdałem sobie sprawę, że widok bezstronicowy w Dokumentach jest właśnie tym elementem, który pomógł mi zacząć umieszczać w nim informacje z Keep i innych lokalizacji, aby nadać im sens to i uściślij to. W rzeczywistości posunąłbym się nawet do stwierdzenia, że przechowując wszystkie moje myśli w Keep, ograniczam się, ponieważ cierpi na brak edycji tekstu sformatowanego i innych inteligentnych funkcji. Być może pewnego dnia Google doda do Keep funkcje Smart Canvas, ale właściwie już dokonałem zmiany.
Nadal będę używać popularnej aplikacji firmy do robienia notatek do szybkiego przechwytywania, zwłaszcza że mogę przeciągać i upuszczaj notatki i ich zawartość do dokumentu na żywo z panelu bocznego, ale odkąd Google usunął przypomnienia Kalendarza dla notatek Keep, w pewnym sensie wyskoczyłem ze statku. Wiem, że większość tego, co mówię, nie jest bezpośrednio związana z widokiem bezstronicowym w Dokumentach Google, ale raczej z szerszym obrazem narzędzi Google i ich działania jako systemu, ale przejście bezstronicowe uruchomiło coś w moim mózgu jako twórcy, który dość wiele osób przestało używać drukarki dziesięć lat temu, co sprawiło, że regularnie korzystam z Dokumentów jako realnej opcji do wielu, wielu rzeczy, a nie tylko otwierania ich, gdy muszę zrobić coś sztywnego i dusznego w interesach.
Więcej profesjonalnych wskazówek: możesz zmienić szerokość płótna bez stron na „Wąski”, „Średni”, „Szeroki” i „Pełny”, przechodząc do widoku > Szerokość tekstu. Pamiętaj, że widok bez stron pozbędzie się nagłówków i stopek, więc w zależności od tego, co robisz, może nie być dla Ciebie idealny. Jeśli wydrukujesz dokument, oczywiście nadal otrzymasz strony, ale nie zostaną one idealnie podzielone tam, gdzie chcesz, chyba że ręcznie wstawisz podział strony. Podziały stron wstawiane przed konwersją do widoku bezstronicowego zostaną zachowane na kanwie.
Widok > Szerokość tekstu > Wide
Chcę powiedzieć, że Dokumenty Google powoli przekształcają się w coś, czego mogę używać do wyrażania siebie, tworzenia dzienników, rejestrowania i refleksji. Nie zgadzam się z wieloma rzeczami, które robi Google, ale od nowa zakochuję się w Dokumentach i wyraźnie robię coś dobrze. Chociaż w tym artykule nie zagłębiałem się w szczegóły tego, jak korzystam z Smart Canvas, będę o tym dużo pisał w najbliższym czasie, więc spodziewaj się, że będę opowiadał o konkretnych przypadkach użycia i interesujących implementacjach tych narzędzi. Na razie chciałem tylko porozmawiać o psychologii tego, co się tutaj dzieje – jest to dość znaczące i mam nadzieję, że zgodzisz się z tym, gdy sam pobawisz się tymi funkcjami bardziej dla siebie.
