Microsoft Excel to niezwykle wydajne narzędzie, które z łatwością radzi sobie ze złożonymi obliczeniami, ale nie wtedy, gdy formuły programu Excel nie działają lub nie obliczają prawidłowo. Kiedy tak się dzieje, ustalenie przyczyny problemu może być frustrujące, a jeszcze bardziej frustrujące może być znalezienie odpowiedniego rozwiązania.
Na szczęście problemy te często występują z powodu prostych błędów lub błędów ustawień, które można łatwo naprawić. Jeśli formuły programu Excel nie obliczają się lub nie działają, wykonaj poniższe czynności, aby rozwiązać problem.
Spis treści
Przełączanie na automatyczne obliczanie
Jedną z częstych przyczyn, dla których formuły programu Excel nie działają lub nie obliczają, jest to, że opcje obliczeń w programie Excel mogą być ustawione na ręczne, a nie automatyczne. Oznacza to, że skoroszyt nie będzie automatycznie aktualizowany po wprowadzeniu zmian w danych lub formułach.
Aby rozwiązać ten problem, wykonaj następujące kroki:
Otwórz skoroszyt programu Excel i wybierz kartę Formuły. Naciśnij przycisk Opcje obliczeń. Z rozwijanego menu wybierz opcję Automatycznie. 
Twoje formuły powinny teraz aktualizować się automatycznie po wprowadzeniu zmian. Jeśli musisz ręcznie przeliczyć skoroszyt, możesz to zrobić, naciskając w dowolnym momencie klawisz F9 na klawiaturze.
Możesz również ponownie obliczyć bieżący aktywny arkusz, naciskając Shift + F9.
Usuwanie tekstu, spacji lub apostrofów z formuły
Czasami formuły programu Excel nie działają, ponieważ zawierają tekst, spacje lub apostrofy. Te elementy mogą powodować błędy w formułach. Aby rozwiązać ten problem, dokładnie przejrzyj formuły i usuń niechciane znaki lub spacje.
Jeśli formuła zawiera cudzysłowy lub apostrof, rozważ użycie podwójnego cudzysłowu w celu przedstawienia pojedynczego cudzysłowu. Na przykład zamiast=„To wspaniały dzień”, użyj=„To wspaniały dzień”.
Nie ma łatwego sposobu rozwiązania tego problemu — musisz przejrzeć i sprawdzić, czy formuły zostały poprawnie wprowadzone w zbiorze danych.
Przełącz na formatowanie komórek liczbowych
Inną częstą przyczyną nieprawidłowego działania formuł programu Excel są problemy z formatowaniem komórek. Jeśli komórka zawierająca formułę jest sformatowana jako tekst, a nie liczba, formuła zostanie wyświetlona jako zwykły tekst i nie zostanie obliczona.
Aby rozwiązać ten problem, wykonaj następujące kroki:
Otwórz skoroszyt programu Excel i wybierz komórkę zawierającą formułę. W sekcji Liczby na karcie Narzędzia główne wybierz listę rozwijaną Format liczb. Wybierz odpowiedni format komórki, na przykład Ogólne lub Liczbowe. 
Po zmianie formatu komórki formuła powinna rozpocząć obliczenia zgodnie z oczekiwaniami, przy założeniu, że nie ma innych problemów z formułą lub zbiorem danych.
Identyfikuj i usuwaj odwołania cykliczne
Odwołania cykliczne występują, gdy formuła bezpośrednio lub pośrednio odnosi się do samej siebie, tworząc nieskończoną pętlę, której nie można rozwiązać. Identyfikacja i naprawianie odwołań cyklicznych ma kluczowe znaczenie dla prawidłowego działania formuł.
Aby zidentyfikować odwołania cykliczne, możesz użyć funkcji sprawdzania błędów na pasku stanu programu Excel.
Otwórz skoroszyt programu Excel i wybierz kartę Formuły. W sekcji Kontrola formuł naciśnij Sprawdzanie błędów > Odwołania cykliczne. W menu wybierz jedno z odwołań cyklicznych — program Excel automatycznie wybierze komórkę zawierającą formułę odwołania cyklicznego. 
Napraw te odwołania, odpowiednio zmieniając formułę lub odwołanie do komórki. Na przykład możesz kopiować i wklejać dane, których używasz w innym miejscu, i aktualizować formułę, aby zamiast tego używać tych danych, co pozwala na odwoływanie się do nich bez wchodzenia w cykliczną pętlę odwołań.
Po rozwiązaniu tych problemów formuła powinna działać.
Popraw nieprawidłową składnię formuł lub nawiasy
Częstą przyczyną niedziałania formuł w programie Excel mogą być błędy w składni argumentów funkcji lub nieprawidłowe użycie nawiasów. Może to powodować błędy, takie jak błąd formuły #N/D, gdy dane wymagane przez formułę nie są prawidłowo przywoływane.
Zwykle dobrze jest upewnić się, że rozumiesz wymagane argumenty funkcji i odpowiednio ich używać. Chociaż nie ma złotej zasady, której należy się trzymać, dobrze jest upewnić się, że:
Zawsze zaczynaj formułę od znaku równości=. Upewnij się, że argumenty funkcji są oddzielone przecinkami. Użyj nawiasów (), aby pogrupować obliczenia i wyjaśnić kolejność pierwszeństwa w złożonych formułach.
Ponadto powinieneś sprawdzić, czy formuły nie są uszkodzone, gdy masz tekst w formule, który nie jest ujęty w cudzysłowy lub gdy liczba jest sformatowana jako tekst (jak wyjaśniliśmy powyżej). Usuń wszelkie cudzysłowy lub zmień format liczb, aby rozwiązać te problemy.
Użyj przycisku Oblicz teraz
Program Excel wymaga dużej ilości pamięci — im większy skoroszyt, tym trudniej jest przeliczyć dane. Jeśli formuła programu Excel nie działa zgodnie z oczekiwaniami (nawet przy włączonym automatycznym aktualizowaniu), może być konieczne wymuszenie ponownego ręcznego obliczenia, zwłaszcza po wprowadzeniu zmian w dużej ilości danych jednocześnie.
Aby wymusić ponowne obliczenie formuł, możesz użyć przycisku Oblicz teraz. Aby to zrobić:
Otwórz skoroszyt programu Excel i wybierz kartę Formuły na pasku wstążki. Znajdź grupę Obliczenia i naciśnij przycisk Oblicz teraz. 
Zmusi to program Excel do ponownego obliczenia wszystkich formuł w skoroszycie. Jeśli nadal masz problemy z pracą z dużym skoroszytem programu Excel, może być konieczne rozważenie przeniesienia niektórych danych do wielu skoroszytów.
Możesz następnie zaimportować dane do głównego pliku programu Excel, kiedy tylko zajdzie taka potrzeba.
Wyświetlanie i edytowanie komórek zależnych
Zrozumienie relacji między komórkami ma kluczowe znaczenie dla rozwiązywania problemów z formułami. Jeśli formuła nie jest poprawnie obliczana w programie Excel, warto wyświetlić i edytować zależne komórki — komórki, do których odwołuje się formuła.
Aby to zrobić, otwórz arkusz programu Excel i zaznacz komórkę zawierającą formułę, która nie jest prawidłowo obliczana. Na karcie Formuły znajdź sekcję Inspekcja formuł. Naciśnij przycisk Śledź osoby zależne. Spowoduje to wyświetlenie strzałek wskazujących komórki zależne od wybranej komórki. 
Aby edytować zależne komórki, kliknij dwukrotnie komórkę wskazywaną przez strzałkę. Pamiętaj, aby dokładnie sprawdzić, czy same komórki zależne nie zawierają błędów lub niepoprawnie sformatowanej treści. 
Aby usunąć strzałki (po wprowadzeniu zmian), naciśnij przycisk Usuń strzałki w grupie Kontrola formuł. 
Rozwiązywanie błędów w programie Microsoft Excel
Jeśli formuły programu Excel nie działają lub nie obliczają prawidłowo, nie panikuj — wykonaj powyższe czynności, aby rozwiązać problem w większości przypadków. Jeśli to nie zadziała, spróbuj przejrzeć swoje dane, przepisać formuły, które nie działają, lub całkowicie przełączyć się do nowego skoroszytu, aby sprawdzić, czy to rozwiąże problem.
Jeśli jest zbyt dużo danych do przetworzenia i program Excel przestaje odpowiadać, spróbuj najpierw ponownie uruchomić aplikację, zanim spróbujesz bardziej drastycznych poprawek.
Masz problem z zewnętrznymi źródłami danych? Jeśli chcesz zerwać łącza w programie Excel, nie zapomnij zaktualizować swoich formuł, w przeciwnym razie one również przestaną działać. Jeśli chcesz całkowicie porzucić Excela, zawsze możesz przekonwertować plik Excela na Arkusze Google i zamiast tego rozpocząć pracę nad arkuszem kalkulacyjnym online.
