Czy regularnie wysyłasz wiadomości e-mail do grupy osób w celach biznesowych lub do prac domowych w programie Microsoft Outlook? Jeśli tak, powinieneś utworzyć grupę kontaktów w Outlooku, co oszczędza dużo czasu. Grupa kontaktów, zwana także listą dystrybucyjną lub grupą e-mail, to grupa, w której można jednocześnie dodać zestaw adresów do wiadomości e-mail.
Gdy zorganizujesz zestaw kontaktów w grupie kontaktów, możesz łatwo wysłać e-maile, wymieniaj pliki i wysyłaj wszystkim zaproszenia na spotkania. Zmniejsza to ryzyko przypadkowego dodania kogoś lub użycia niewłaściwego adresu e-mail. W tym artykule nauczymy Cię, jak utworzyć grupę kontaktów w programie Microsoft Outlook zarówno w aplikacji komputerowej (zwanej grupą kontaktów), jak i w Internecie (zwanej listą kontaktów).
Spis treści
Jak utworzyć listę kontaktów w programie Microsoft Outlook
Krok 1: Otwórz aplikację komputerową Microsoft Outlook.
Krok 2: Kliknij Osoby na pasku nawigacji.
Krok 3: Teraz na karcie Strona główna kliknij przycisk rozwijane na Nowy kontakt i wybierz Kontakt Grupa.
Krok 4: Nadaj nazwę swojej grupie kontaktów.
Krok 5: Następnie kliknij na Dodaj członka i wybierz jedną z trzech opcji. (Tutaj używam książki adresowej do tworzenia grupy).
Jeśli chcesz dodać członka z Kontaktów Outlooka, wybierz go. Otworzy się okno, jak pokazano poniżej.
Kiedy chcesz aby dodać członka z Książki adresowej, wybierz go. Okno otwiera się, jak pokazano poniżej.
Kiedy chcesz dodać nowego członka, wybierz Nowy kontakt e-mailowy. Otworzy się okno, jak pokazano poniżej.
Krok 6: Kliknij dwukrotnie kontakt, który chcesz dodać. Aby dodać wiele kontaktów, naciśnij „Cltr” i wybierz kontakty.
UWAGA: Możesz również dodać istniejącą grupę do nowej grupy lub możesz również użyć różnych książek adresowych.
Krok 7: Po dodaniu kontaktów będą one widoczne w ikonie członków. Na koniec kliknij OK.
Krok 8: Po kliknięciu OK zostanie utworzona nowa grupa. Kliknij Zapisz i zamknij.
Wyślij wiadomość e-mail do grupy kontaktów w Outlooku na komputerze
Krok 1: utworzona nowa grupa jest widoczna w sekcji Moja Kontakty> Kontakty. Możesz kliknąć listę, aby zobaczyć swoje kontakty.
Krok 2: Po prostu kliknij Wyślij e-mail, aby wysłać wiadomość do osób z grupy kontaktów.
Krok 3: możesz dołączyć swoje dokumenty, w razie potrzeby dodać DW i kliknąć przycisk Wyślij. Odbywa się to w podobny sposób, w jaki wysyła się zwykłą pocztę e-mail.
Edycja grupy kontaktów w Outlooku na komputerze
Krok 1: Otwórz listy kontaktów w Outlooku i kliknij prawym przyciskiem myszy w grupie kontaktów, którą chcesz edytować, i kliknij Edytuj kontakt.
Krok 2: Otworzy się wyskakujące okienko, w którym możesz zmienić nazwę grupy, a także dodawać i usuwać członków z grupy kontaktów. Po wprowadzeniu wymaganych zmian kliknij Zapisz i zamknij.
Możesz też robić inne rzeczy, takie jak aktualizowanie grupy, usuwanie grupy i wiele innych. Chodzi o komputerową aplikację Outlook, z której korzystasz na swoim komputerze.
Witryna internetowa programu Microsoft Outlook
Jeśli korzystasz z internetowej wersji programu Microsoft Outlook w swojej firmie lub pracy, możesz także utworzyć listę kontaktów za pomocą witryny Outlook. Wykonaj poniższe czynności, aby go utworzyć.
Krok 1: Otwórz przeglądarkę i zaloguj się do programu Microsoft Outlook, korzystając z Outlook
Krok 2: Kliknij pozycję Ludzie po lewej stronie Nawigacja, kliknij -w dół menu Nowy kontakt i wybierz Nowa lista kontaktów.
Krok 3: Podaj listę kontaktów nazwę i dodaj nazwy/adresy e-mail. (możesz dodać zarówno Grupę, jak i Osobę). Po zakończeniu kliknij Utwórz.
Krok 4: Spowoduje to utworzenie listy kontaktów, którą znajdziesz w Ludzie > Kontakty > Twoje listy kontaktów.
Wyślij wiadomość e-mail w witrynie Microsoft Outlook
Krok 1: Kliknij grupę kontaktów, do której chcesz wysłać wiadomość e-mail od Ludzie> Kontakty > Twoja lista kontaktów.
Krok 2: Teraz kliknij Listę kontaktów i wybierz Wyślij e-mail. Oto Microsoft Teams> Wyślij e-mail.
Krok 3: Otworzy się podstawowa karta e-mail, w której możesz załączyć dokumenty i wysłać e-mail.
Edycja listy kontaktów w witrynie Microsoft Outlook
Krok 1: Na listach kontaktów po wybraniu listy kontaktów pojawi się opcja edycji na górze listy, jak pokazano poniżej. Możesz go kliknąć, aby edytować listę kontaktów.
( lub ) Po prostu kliknij prawym przyciskiem myszy listę i wybierz Edytuj.
Krok 2: Pojawi się Twoja lista kontaktów. Możesz po prostu dodać lub usunąć członka. Po zakończeniu kliknij Zapisz. (Tu dodałem kolejny e-mail). Możesz także zmienić nazwę listy kontaktów.
W ten sposób możesz utworzyć grupę kontaktów lub listę dla swojej rodziny, przyjaciół lub zespołu projektowego w programie Microsoft Outlook. Oszczędza to dużo czasu.
To wszystko.
Mam nadzieję, że ten artykuł jest pouczający i przydatny.
Dziękujemy za przeczytanie.