Outlook -это почтовый клиент от Microsoft, который используется для отправки и получения сообщений электронной почты. Microsoft Outlook поставляется с функцией, которая позволяет пользователям устанавливать приоритет сообщений электронной почты перед отправкой электронной почты. Эта функция полезна, если вы хотите привлечь внимание получателей, чтобы они могли ответить на ваше сообщение как можно быстрее. В этой статье мы увидим как установить приоритет для электронной почты в Outlook .
Как установить приоритет для электронной почты в Outlook
Мы объясним процедура установки приоритета для электронной почты в:
настольном приложении Outlook. Outlook в Интернете.
Начнем.
1] Как установить приоритет для электронной почты в настольном приложении Outlook
Шаги, которые мы здесь объясним, относятся к Outlook 2016. Шаги могут отличаться для других версий настольного приложения Outlook из-за разных интерфейсов.
Запустите приложение Microsoft Outlook для настольных ПК. Убедитесь, что вы выбрали вкладку Главная . Нажмите кнопку Новое электронное письмо . В Outlook откроется новое окно для отправки электронного письма. Введите адрес электронной почты получателя и введите свое сообщение. Установите приоритет сообщения электронной почты: Высокая важность или Низкая важность . Вы найдете эти параметры в разделе Теги .
По умолчанию для всех сообщений электронной почты установлен нормальный приоритет. Сообщения электронной почты с высоким приоритетом помечаются красным восклицательным знаком, а сообщения с низким приоритетом-синей стрелкой вниз. Когда получатель получит электронное письмо, он увидит эти отметки на письме. Высока вероятность, что получатель первым откроет письмо с красным восклицательным знаком.
В дополнение к Установив приоритет для электронных писем, вы также можете выбрать конфиденциальность электронной почты: личную, частную или конфиденциальную. По умолчанию чувствительность всех писем установлена на нормальную. Чтобы установить чувствительность электронного письма, нажмите маленькую стрелку в углу раздела «Теги», чтобы открыть диалоговое окно Свойства сообщения . В диалоговом окне «Свойства» щелкните раскрывающееся меню «Чувствительность» и выберите нужный вариант. Когда вы отправляете электронное письмо после выбора его чувствительности, получатель получит сообщение сразу под строкой темы с указанием типа чувствительности.
2] Как установить приоритет для электронного письма в Outlook в Интернете
Давайте посмотрим, как установить приоритет для электронной почты в Outlook.com. Откройте веб-браузер, войдите в свою учетную запись Outlook и следуйте приведенным ниже инструкциям:
Нажмите кнопку Новое сообщение . Введите адрес электронной почты отправителя и введите свое сообщение. Нажмите на три горизонтальные точки. Теперь нажмите Установить важность и выберите нужный вариант.
Читать : как скрыть или показать поле BCC в Outlook.
Как установить высокий приоритет электронной почты?
Перед отправкой электронной почты вы можете установить высокий приоритет электронной почты как в настольном приложении Outlook, так и в Outlook в Интернете. В настольном приложении Outlook этот параметр доступен в разделе Теги окна Новое сообщение . С другой стороны, в Outlook в веб-приложении этот параметр появляется при нажатии на три горизонтальные точки. Мы объяснили весь процесс установки приоритета электронной почты в Outlook выше в этой статье.
Как отметить отправителя как важного в Outlook?
В Outlook вы можете изменить приоритет получаемых сообщений электронной почты. Другими словами, вы можете пометить конкретное сообщение от определенного отправителя как очень важное или наименее важное.
Мы объяснили следующие шаги:
Запустите настольное приложение Outlook. Дважды щелкните сообщение электронной почты, приоритет которого вы хотите изменить. Это откроет письмо в другом окне. Нажмите на маленькую стрелку в углу раздела Теги , чтобы открыть диалоговое окно Свойства сообщения . Нажмите на Важность раскрывающееся меню и выберите Высокая , если вы хотите отметить это письмо отправителя как важное. Нажмите кнопку Закрыть . Закройте окно электронной почты. Outlook попросит вас сохранить изменения. Нажмите Да .
Надеюсь, это поможет.
Читать дальше : как автоматически перемещать электронные письма в папку в Outlook.
