Проверка орфографии-это функция в Microsoft Office, которая позволяет пользователям определять и исправлять слова с ошибками; он будет искать слова с ошибками по всему документу, и, если их нет, появится диалоговое окно проверки правописания, в котором вы можете проигнорировать, добавить в словарь или изменить слово. Иногда пользователи не хотят проверять орфографию на всем листе, они хотят проверить орфографию в определенной области, например, чтобы проверить орфографию в данных внизу электронной таблицы.
Как проверить орфографию в определенной области. в Excel
Выполните следующие действия, чтобы проверить орфографию в определенных регионах, ячейках или столбцах в Microsoft Excel.
Выберите область, в которой вы хотите проверить орфографию. Перейдите на вкладку «Обзор» и нажмите «Орфография» в поле «Проверка правописания». группа Откроется диалоговое окно «Правописание» для внесения изменений. Появится окно с сообщением; нажмите”ОК”. Проверка орфографии будет проверять только выбранные ячейки.
Выберите в электронной таблице область, в которой вы хотите проверить орфографию.
Перейдите на вкладку Проверка и нажмите”Орфография”в группе”Правописание”.
Откроется диалоговое окно Правописание для внесения изменений.
В диалоговом окне есть такие параметры, как”Игнорировать”,”Игнорировать все”,”Добавить в словарь”,”Изменить”,”Заменить все”и”Автозамена”.
Чтобы исправить ошибку, нажмите”Изменить”.
Появится окно сообщения; нажмите OK.
Проверка орфографии будет проверять только выбранные ячейки.
Как вы проверяете правописание в Excel ?
Использование проверки орфографии в Microsoft Excel аналогично Microsoft Excel 365; разница в том, что изменился символ; В Excel кнопка проверки правописания отображается заглавными буквами, а в Excel 365-обычными буквами. Чтобы использовать проверку орфографии в Excel, выполните следующие действия.
Щелкните вкладку”Проверка”, затем нажмите кнопку”Правописание”в группе”Правописание”. Появится диалоговое окно”Проверка орфографии”с предложениями по исправлению. Вы можете выбрать варианты игнорирования, добавления в словарь или изменения слова, если хотите. После проверки орфографических ошибок появится диалоговое окно. Затем нажмите OK.
Какой ключ используется для проверки орфографии и грамматики?
Клавиша, с помощью которой открывается диалоговое окно”Проверка орфографии”,-это клавиша F7 на клавиатуре, поэтому вместо перехода на вкладку”Обзор”и нажатия кнопки проверки орфографии вы можете нажать клавишу F7.
Мы надеемся, что это руководство поможет вам понять, как проверять орфографию в конкретном регионе в Excel; если у вас есть вопросы по учебнику, дайте нам знать в комментариях.