Microsoft Excel — мощная программа для работы с электронными таблицами. Он поставляется с различными функциями, такими как формулы или инструменты расчета, графические инструменты, сводные таблицы и т. д. Эти функции упрощают пользователю организацию данных и управление ими. Иногда нам нужно вычесть одно значение из разных значений или диапазон значений из одного значения в Excel. Если вы знаете быстрый способ сделать это, вы можете сэкономить свое время, в противном случае расчет будет трудоемким. В этой статье мы покажем вам, как вычесть несколько ячеек в Excel.
Как вычесть несколько ячеек в Excel
Здесь мы увидим, как вычесть несколько ячеек из одной ячейки в Microsoft Excel:
С помощью формулыС помощью функции СУММБез использования формулы
Давайте подробно рассмотрим все эти методы.
1] Как вычесть несколько ячеек в Excel с помощью формулы
Здесь мы поговорим о том, как вычесть данные, расположенные в нескольких ячейках, в конкретная строка и столбец из одной ячейки в Excel.
На приведенном выше снимке экрана вы можете видеть пример данных, расположенных в разных строках и столбцах. В этом примере мы вычтем несколько ячеек в определенной строке из одной ячейки. Здесь мы вычтем значения в ячейках B1, C1, D1 и E1 из ячейки A1.
Для этого мы будем использовать знак минус в нашей формуле. Чтобы вычесть ячейки B1, C1, D1 и E1 из ячейки A1, вы должны написать следующую формулу в ячейке, в которой вы хотите отобразить результат, и нажать Enter. Здесь мы собираемся отобразить результат в ячейке F1.
=A1-B1-C1-D1-E1
Вы можете скопировать ту же формулу в другие ячейки, перетащив первую ячейку. Например, если я хочу скопировать формулу, введенную в ячейку F1, в другие ячейки в столбце F, я просто перетащу ячейку F1 в другие ячейки в столбце F.
Вы можете использовать та же формула для вычитания нескольких чисел, расположенных в столбце. Допустим, вы хотите вычесть расходы из дохода. Здесь мы взяли аналогичный пример, в котором ячейка B1 показывает общий доход, ячейки B2–B6 показывают сумму, потраченную на различные предметы, а ячейка B7 показывает оставшуюся сумму.
Чтобы вычесть ячейки с B2 по B6 из ячейки B1, введите следующую формулу в ячейку B7 и нажмите Enter:
=B1-B2-B3-B4-B5-B6
Читать: как создать половинную круговую диаграмму в Excel.
2] Как вычесть несколько ячеек в Excel с помощью функции СУММ
Вы также можете использовать функцию СУММ, чтобы вычесть несколько ячеек из одной ячейки в Excel. Эта формула работает для данных, расположенных в Excel как по горизонтали, так и по вертикали.
Возьмем тот же пример дохода и расходы, в которых ячейка B1 показывает доход, а ячейки B2–B6 показывают расходы, то формула для расчета оставшейся суммы выглядит следующим образом:
=B1-СУММ(B2:B6)
3] Как вычесть несколько ячейки в Excel без использования формулы
Вы можете вычесть несколько ячеек в Excel с помощью функции Специальная вставка. Но этот трюк работает, только если вам нужно вычесть только одно значение из нескольких ячеек. Давайте посмотрим, как это сделать.
В примере, который мы взяли здесь, мы вычтем значение в ячейке B2 от значений в ячейках от A2 до A8. Здесь результат после вычитания будет отображаться в тех же ячейках (от A2 до A8).
Следующие инструкции помогут вам вычесть одну ячейку из нескольких ячеек в Excel с помощью специальной функции вставки..
Скопируйте ячейку, значение которой вы хотите вычесть из других ячеек. Выберите ячейки, из которых вы хотите чтобы вычесть значение. Щелкните правой кнопкой мыши выбранные ячейки и выберите параметр Специальная вставка. Откроется окно «Специальная вставка». В окне «Специальная вставка» выберите Вычесть и нажмите «ОК».
После этого Excel удалит ячейку B2 из ячеек с A2 по A8 и отобразит результат в том же ячеек (от A2 до A8).
Читать: как запретить Excel округлять числа.
Как вычесть диапазон ячеек в Excel?
Вы можете вычесть диапазон ячеек в Excel, используя знак минус (-) или функцию СУММ. Допустим, вы хотите вычесть ячейки с B2 по B10 из ячейки B1, тогда формула должна быть такой:
=B1-B2-B3-B4-B5-B6-B7-B8-B9-B10
Если вы не хотите вводить такую длинную формулу, вы можете использовать для нее функцию СУММ. Если вы используете функцию СУММ, вам нужно ввести следующую формулу:
=B1-СУММ(B2:B10)
Как вычесть 3 ячейки в Excel?
Если хотите чтобы вычесть 3 ячейки в Excel, вы можете либо использовать знак минус (-) в своей формуле, либо использовать функцию СУММ. Обе формулы выглядят следующим образом:
A1-A2-A3 A1-СУММ(A2:A3)
Приведенная выше формула используется для вычитания ячеек A2 и A3 из ячейки A1. Если вы используете знак минус в формуле, вы должны ввести каждую ячейку в формуле отдельно. Это делает формулу длиннее для большего диапазона ячеек. С другой стороны, если вы используете функцию СУММ, вам просто нужно ввести первую и последнюю ячейки, разделенные двоеточием. Это делает формулу короче вне зависимости от длины диапазона ячеек, которые вы хотите вычесть.
Вот и все.
Читать далее. Как создать Организационная диаграмма в Microsoft Excel.