Документы Google — один из самых популярных инструментов для создания документов в Интернете. И несмотря на то, что это простой редактор документов, вы можете использовать его для создания шаблонов, брошюр и даже сопроводительных писем. И если вы застряли с этим онлайн-редактором, вы даже можете в некоторой степени создать заполняемую форму в Google Form. Конечно, форма не будет такой динамичной, как формы, созданные с помощью Microsoft Word, Google Forms или Microsoft Forms, но она поможет вам.
В отличие от Word, где вы получаете несколько элементов чтобы играть, как выпадающие списки и флажки, возможности в Google Docs ограничены. В лучшем случае вы можете создать простую форму для автономного использования, которую можно распечатать и позже распространить.
Сейчас вам придется создать заполняемую форму с нуля. Однако если у вас есть образец формы в формате PDF, вы можете изменить его в Документах.
В любом случае, этот процесс прост и не займет много времени, как только вы привыкнете к нему. Однако позвольте предупредить вас, что этот процесс занимает много времени, особенно если вы хотите создать форму с нуля.
Тем не менее, вот как создать заполняемую форму в Документах Google.
Метод 1: собственный способ
Один из лучших способов создать форму в Google Docs — воспользоваться помощью таблиц. Они позволяют вашим полям выглядеть единообразно и устраняют ненужные хлопоты с добавлением места. Как отмечалось ранее, вы не можете добавлять интерактивные поля формы, такие как раскрывающиеся списки и т. д. Вам придется ограничиться полями формы, такими как текстовые поля, флажки и текстовые области. Так что да, это связывает вам руки.
Тем не менее, если вам нужны только текстовые поля, вот как это сделать.
Шаг 1: Откройте новый документ в Документах, нажмите «Вставить» > «Таблица» и выберите количество строк и столбцов.
В нашем случае мы выбрали 4 столбца и 5 строк. Затем потяните строки, чтобы увеличить размер таблицы.
Шаг 2. Добавьте первое текстовое поле, например Имя и Фамилия. Оставьте ячейку пустой для тех, которые вы хотите ввести от пользователя.
Выделите текст и нажмите на маленький значок стрелки рядом с параметрами маркированного списка, чтобы добавить контрольный список. Выберите третий вариант из списка, чтобы поставить небольшой флажок рядом с каждой записью.
Итак, у вас есть базовый скелет формы. Преимущество этого метода в том, что вы можете добавить две-три таблицы в зависимости от задуманного вами дизайна. Например, если вы хотите добавить параметр большой текстовой области, вам нужно добавить таблицу с одной ячейкой и увеличить ее. Просто, см.
Шаг 3. Затем щелкните правой кнопкой мыши таблицу и выберите”Свойства таблицы”.
Далее нажмите «Цвет» и в разделе «Граница таблицы» выберите 0 пт.
Это сделает границы невидимыми, и ваша рука будет иметь более красивый вид.
Кроме того, вы можете выделить ячейки светлым цветом или добавить тире к сделать их более интерактивными. Мы создали следующую форму, полностью используя элементы Google Docs.
Стоит отметить, что формы, созданные с нуля в Документах Google, можно распечатывать и распространять. При отсутствии проверок полей их использование для онлайн-отправлений потребует большого количества проверок вручную.
Тем не менее, если вы хотите использовать форму в будущем, вам необходимо ее сохранить. В следующий раз, когда вам нужно будет изменить его, используйте его. Создайте параметр копирования в разделе «Файл» и измените его в соответствии с вашими требованиями.
Способ 2. Преобразование файла PDF
Как упоминалось выше, Документы также позволяют преобразовывать файлы PDF в Документы Google. Поэтому, если у вас есть образец формы в формате PDF, вы можете преобразовать его в Документы, а затем изменить.
Шаг 1. Когда образец файла будет готов, откройте Google Диск и нажмите кнопку «Создать» в верхнем левом углу.
Выберите Загрузить, чтобы загрузить файл.
Шаг 2. После завершения загрузки щелкните правой кнопкой мыши в файле и выберите Открыть с помощью > Документы Google.
Это преобразует документ в редактируемый текст. Конечно, он не превратится сразу в заполняемую форму, но у вас будет грубая структура.
Для завершения круга необходимо добавить необходимое форматирование. Обратите внимание: если в образце формы есть текстовые поля, они будут удалены. Вам останется только отредактировать текст.
Это серьезное ограничение. Но на данный момент это единственный способ загрузить форму в Документы Google.
Формы Google — это ответ
Документы Google имеют множество ограничений при создании автономных заполняемых форм. Если вы хотите создавать онлайн-формы, самый безопасный способ — использовать Google Forms. Он сочетает в себе множество функций, которые упрощают создание форм.