Вы когда-нибудь открывали документ Microsoft Word только для того, чтобы узнать, что у вас нет прав на редактирование? Подобная ситуация обычно возникает, когда файл находится в формате «только для чтения». Формат только для чтения активируется в Microsoft Word двумя способами:
По умолчанию в вашей системе в качестве меры предосторожности для файлов, полученных из онлайн-источника. Вручную кем-то, кто ввел пароль. 
В этом случае необходимо снять ограничение, прежде чем вы сможете редактировать документ. Существует несколько способов снять ограничение только для чтения с документа Microsoft Word. В этом посте объясняются три основных шага ниже:
Включить редактирование для вновь загруженных файлов
Для файлов, загруженных из электронной почты, общих дисков и других источников, Microsoft Word автоматически открывает эти файлы. файлы в режиме защищенного просмотра. Таким образом, вы можете только просматривать содержимое документа. Но вы не можете редактировать их, если не разрешите редактирование.
Следующие шаги покажут вам, как разрешить редактирование вновь загруженных файлов:
Шаг 1: На своем ПК перейдите к местоположению загруженного файла.
Шаг 2. Дважды щелкните файл, чтобы открыть его. Кроме того, вы можете щелкнуть файл правой кнопкой мыши и выбрать «Открыть».
Шаг 3. При запуске документа Word найдите желтый баннер в верхняя часть окна. Баннер сообщает вам, что файл находится в ЗАЩИЩЕННОМ ПРОСМОТЕ, и вы должны оставаться в этом режиме, за исключением того, что вам нужно отредактировать документ.
Шаг 4: Нажмите «Включить редактирование» для конец баннера.
Шаг 5. Нажмите”Сохранить”, чтобы сохранить настройки.
После этого документ должен не отображаются в формате только для чтения, и вы можете изменить содержимое документа.
Отключить защиту для файлов, защищенных паролем
Пользователи могут просматривать файлы в режиме только для чтения с файлы с ограничениями редактирования, включенными с помощью защиты паролем. Если у вас есть пароль для файла, вот что вы можете сделать, чтобы отключить его.
Шаг 1. Откройте меню «Пуск», введите Microsoft Word и нажмите Enter, чтобы запустить документ Word.
Шаг 2. Нажмите вкладку”Обзор”на ленте в верхней части экрана.
Шаг 3. Проверьте различные параметры и щелкните раскрывающийся список под параметром”Защитить”.
Шаг 4: нажмите «Ограничить редактирование».
Шаг 5. Вы должны увидеть панель справа от Окно Microsoft Word. Перейдите в нижнюю часть панели и нажмите «Остановить защиту».
Шаг 6. Если ранее был установлен пароль для ограничения редактирования, вам потребуется чтобы указать этот пароль, а затем нажмите OK.
Шаг 7. Нажмите”Сохранить”, чтобы сохранить изменения.
Шаг 8: Попробуйте отредактировать документ, чтобы проверить, сработало ли то, что вы сделали на предыдущих шагах.
Если у вас нет пароля для документа, попробуйте скопировать содержимое документа. документ и вставить его в новый файл.
Изменение свойств файла
Последний метод, который мы обсудим в этом посте, — это изменение свойств файла. Доступ только для чтения можно включать и отключать для документа Word в настройках свойств файла. Если ни один из рассмотренных ранее методов не сработал, вы можете попробовать выполнить описанные ниже действия, чтобы отредактировать свойства документа.
Шаг 1. Найдите документ Word на своем ПК с помощью файла Explorer.
Убедитесь, что документ Word сохранен на вашем компьютере, чтобы выполнить описанные ниже шаги. Если документ сохранен на внешнем диске, перенесите его на свой ПК.
Шаг 2. Щелкните правой кнопкой мыши значок файла, чтобы открыть список параметров. Если вы используете компьютер с ОС Windows, выберите «Свойства». Однако, если вы используете Mac, нажмите «Получить информацию».
Шаг 3: Перейдите в раздел «Разрешения» в Windows, вы найдете это помимо атрибутов.
Шаг 4. Снимите флажок”Только для чтения”, чтобы отключить эту функцию.
Шаг 5. strong> Нажмите «Применить», чтобы изменения вступили в силу.
Шаг 6: Нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить изменения.
Шаг 7. Дважды щелкните документ, чтобы открыть его. Либо щелкните документ правой кнопкой мыши и выберите”Открыть”.
Шаг 8. Попробуйте отредактировать документ, чтобы проверить, работает ли он.
Локальные части документа Microsoft Word
Ограничение только для чтения в Microsoft Word гарантирует, что все части вашего документа имеют ограничения на редактирование. Однако, если вы хотите заблокировать части документа, вы можете использовать Content Developer или Restrict Editing в Word. Использование любой из этих функций гарантирует, что ограничения применяются только к определенным частям вашего файла.