Узнайте, как обернуть текст в Google Таблицах, чтобы отобразить все содержимое ячейки в одной ячейке, изменив высоту ячейки.
При работе с электронной таблицей вы можете ввести текстовую строку, которая слишком длинна для размещения в ячейке, поэтому она либо превысит ширину ячейки, либо обрежется (если вы вводите данные в ячейку рядом с ней). Это может произойти, если вы вводите предложение, длинный номер, адрес, ссылки и т. Д.
В этом случае вы можете использовать параметр переноса текста в Google Таблицах, чтобы автоматически настроить высоту ячеек, чтобы отображалось все содержимое ячейки внутри ячеек.
Параметр «Перенос»-это один из трех вариантов, доступных в функции «Перенос текста», а также «Переполнение» и «Обрезать». Параметр переполнения-это параметр по умолчанию, который позволяет строке выходить за границу ячейки. А опция обрезки покажет только те данные, которые умещаются в пределах ширины текущей ячейки. В этой статье мы покажем вам, как переносить, переполнять и вырезать текст в Google Таблицах.
Автоматический перенос текста в Google Таблицы
По умолчанию, когда вы вводите длинный текст в ячейку, он настроен на переполнение ширины столбца в пустые соседние ячейки. Но если вы введете какие-либо данные в соседнюю ячейку, вы не сможете увидеть все в переполненной ячейке, не щелкнув по ней.
Когда это происходит, вы можете легко обернуть текст, чтобы текстовая строка могла отображаться в нескольких строках внутри одной ячейки. Вот как это сделать:
Сначала выберите ячейку или диапазон ячеек, которые нужно обернуть.
Затем нажмите меню «Перенос текста» на панели инструментов и выберите вариант «Перенос текста» в середине из трех вариантов. Два других варианта-«Переполнение» и «Обрезать».
И ваш текст будет перенесен. Он будет отображаться в нескольких строках внутри ячейки. Вы можете переносить не только текст, но и длинные числа, ссылки, адреса и другие типы данных.
Вы также можете деформировать текст из меню «Форматировать» в верхней части окна.
Выберите ячейку и нажмите меню «Формат». Затем наведите курсор на «Меню переноса текста» и выберите «Перенос».
Если вы хотите обернуть всю электронную таблицу, необходимо выделить все ячейки и нажать кнопку «Обернуть», чтобы обернуть лист. Чтобы выделить весь лист, щелкните пустое поле между строкой 1 и заголовком A или нажмите «Ctrl + A».
Перенос текста вручную в Google Таблицах
Иногда вы можете не захотеть автоматически переносить текст, но вместо этого вы можете выбрать, где будет происходить разрыв строки, или вы можете захотеть контролировать ширину ваших строк. Параметр автоматического переноса текста не всегда помещает разрывы строк в нужные места, и это может повлиять на читаемость текстовой строки. Вот почему вам может потребоваться добавить перенос текста вручную.
Например, если вы используете опцию автоматического переноса для адресов в приведенном ниже примере, Google Таблицы будет переносить текст в соответствии с шириной текущего столбца.
Вы можете захотеть, чтобы каждая часть адреса была в отдельных строках, но вместо этого вы получите следующее:
Чтобы вставить перенос строки вручную, выберите ячейку, в которой нужно обернуть текст. Затем нажмите кнопку «F2» (дважды щелкните ячейку), чтобы перейти в режим редактирования. Теперь переместите курсор в то место, где вы хотите вставить разрыв строки. В нашем случае «Fillmore», поэтому просто щелкните перед ним. Затем нажмите и удерживайте клавишу «Alt» и нажмите «Enter».
После названия улицы будет вставлен разрыв строки. Вставьте такой разрыв строки для каждой части адреса (города, штата и страны). И вы получите аккуратно обернутый адрес, который будет более читаемым, чем раньше.
Ограничением этого метода является то, что вы можете делать это только по одной ячейке за раз, вы не можете делать это для всего столбца.
Теперь повторите те же действия для остальных адресов на листе. Вы заметили, что тексты все еще перетекают в следующие ячейки (если они пусты).
Чтобы исправить это, просто дважды щелкните синюю линию (которая появляется при наведении курсора на границу между заголовками), чтобы настроить/изменить ширину ячейки, и текст поместится внутри ячейки по вашему желанию.
Теперь вы это исправили.
Распаковка/переполнение текста в Google Таблицах
Если вы хотите развернуть или переполнить обернутый текст, вы можете сделать это с помощью ярлыка обтекания текстом на панели инструментов или с помощью функции обтекания текстом в меню формата.
Выделите ячейки, которые нужно развернуть. Затем выберите контекстное меню «Перенос текста» на панели инструментов или в меню «Формат» и щелкните значок «Переполнение».
Теперь ваши тексты будут развернуты.
Примечание. Если ширина вашего столбца уже достаточно велика для размещения текста, он не попадет в следующие ячейки, даже если вы применяете опцию «Переполнение». И если у вас есть какие-либо данные справа от текста, к которому применено «Переполнение», текст будет обрезан. Он будет работать, только если рядом с ним будет пустая ячейка.
Вырезать текст в Google Таблицах
Бывают случаи, когда вы не хотите, чтобы ваш текст переносился или переполнялся. Например, когда вы вводите URL-адреса в столбец. На самом деле нет необходимости показывать полные URL-адреса в вашем наборе данных, и люди редко их видят.
В таких случаях вы можете использовать параметр «Обрезать» в функции переноса текста. Параметр «Обрезать» будет отображать только ту часть содержимого, которая соответствует ширине и высоте столбца, и перестанет показывать любое содержимое за пределами этого диапазона. Но вы все равно можете увидеть полный текст, дважды щелкнув ячейку.
Выделите ячейку или ячейки с текстом, который вы хотите вырезать.
Откройте параметр «Перенос текста» на панели инструментов или в меню «Формат» и выберите значок «Обрезать» (последний).
Вот и все, тексты обрезаны. И вы увидите только текст, который умещается в границах ячейки.
Перенос текста в мобильном приложении Google Таблиц
Если вы редактируете документ электронной таблицы с помощью мобильного приложения Google Sheets на устройстве Android или iOS, перенос текста в приложение Google Sheets также прост. Интерфейс может немного сбивать с толку, поэтому вот как переносить текст в мобильное приложение Google Таблиц.
Откройте документ электронной таблицы, который нужно отредактировать, в приложении Google Таблицы. Затем выберите ячейку или диапазон, который вы хотите обернуть текстом.
Вы можете изменить область выбора, осторожно перетащив синий кружок. Вы также можете выбрать весь столбец или строку, просто нажав на букву столбца или номер строки.
Затем нажмите кнопку «Форматировать» в верхней части экрана приложения (значок буквы A с горизонтальными линиями).
Вы увидите список параметров форматирования на кнопке приложения.
Выберите раздел «Ячейка» и прокрутите вниз, чтобы найти переключатель «Перенос текста». Затем включите переключатель «Перенос текста».
Теперь выбранные ячейки обертываются.
Просто щелкните лист, чтобы сохранить настройки форматирования.
Вот как вы переносите текст