Хотя Microsoft Word широко известен как инструмент для обработки текстов, у него есть и другие возможности, которые редко используются. Вкладки на ленте Microsoft Word служат узлами для этих функций. Одной из таких функций является воспроизведение звука. Как следует из названия, они относятся к звуковым файлам, которые вы можете добавить в файл Word.
Чтобы получить доступ к функции воспроизведения аудио, необходимо вставить аудиофайл в документ. Процесс вставки аудио в ваш документ немного похож на то, что вы должны сделать, чтобы вставить изображение. Вот как это работает.
Вставка аудиофайлов в Microsoft Word
Теперь, если вы вставляете аудиофайл в Microsoft Word, первое, что нужно сделать, это подготовить аудиофайл.. Для ПК с Windows всегда поставляется приложение Voice Recorder. с операционным программным обеспечением и может использоваться для записи звука. На Mac у вас есть приложение «Голосовые заметки».
Если аудиофайл не является звукозаписью, убедитесь, что звук уже сохранен на вашем устройстве. Вот шаги, которые нужно выполнить, чтобы вставить аудиофайл:
Шаг 1. На ПК откройте меню «Пуск» и выполните поиск Word.
Шаг 2. Нажмите на приложение Word из результатов или документ Word, в который нужно добавить звук.
Шаг 3. Наведите курсор на часть документа, куда вам нужно вставить аудиофайл.
Шаг 4. Перейдите на ленту и щелкните вкладку”Вставка”.
St ep 5: В текстовой группе нажмите «Объект».
Шаг 6. Щелкните Объект в раскрывающемся списке, чтобы открыть диалоговое окно.
Шаг 7. Перейдите на вкладку”Создать из файла”.
Шаг 8: нажмите”Обзор”.
Шаг 9: перейдите к местоположению аудиофайла (обычно в формате WAV или MP3). Нажмите на файл, чтобы выбрать его, и имя должно появиться в текстовом поле.
Шаг 10. Нажмите «Вставить» в правом нижнем углу диалогового окна.
Шаг 11. Вернувшись в диалоговое окно «Объект», установите флажок «Связать с файлом», если вы предпочитаете создать ссылку на файл, а не встраивать его.
Когда вы вставляете аудиофайлы в Microsoft Word с помощью ПК с Windows, такие файлы не воспроизводятся в Word для Mac. По этой причине мы предлагаем вам разместить исходный звук в облаке и связать его с документом Word, а не встраивать файл.
Шаг 12. Установите флажок рядом с Отображать в виде значка, чтобы аудиофайл отображался в документе в виде значка, а не в виде ссылки.
Выбор ссылки на звук в файле Word вместо его встраивания также помогает уменьшить размер файла.
Шаг 13. Когда закончите, нажмите OK.
Шаг 14. Нажмите Сохранить в Microsoft Word, чтобы сохранить изменения.
Добавить файлы — это одно, а играть в них — совсем другое. Прочтите следующий раздел, чтобы узнать, как воспроизводить аудиофайлы в документах Microsoft Word.
Воспроизведение аудиофайлов в Microsoft Word
Что вы делаете, когда кто-то делится документом Microsoft Word, содержащим аудио файл? Как вы воспроизводите такие файлы в MS Word? Это не так сложно, как вы думаете, и шаги ниже покажут вам, что делать:
Шаг 1. Перейдите к местоположению аудиофайла в Документ Word и дважды щелкните значок или имя файла.
Шаг 2. Нажмите кнопку”Открыть”в открывшемся диалоговом окне с надписью”Открыть содержимое пакета”.
Аудиофайл воспроизводится через медиаплеер по умолчанию, как только вы нажмете «Открыть». В Windows медиаплеером по умолчанию является Windows Media Player или Groove Music. На Mac медиаплеером по умолчанию является QuickTime Player.
Шаг 3. Управляйте воспроизведением аудиофайла с помощью кнопок управления в медиаплеере. Это поможет вам воспроизводить, приостанавливать, останавливать, перематывать вперед, назад и закрывать файл в зависимости от ваших целей.
Вставка нескольких аудиофайлов
Теперь вы знаете, как вставлять и воспроизводить аудиофайлы в Microsoft Word. Сколько аудиофайлов можно вставить в один документ Word? Вы можете вставить столько файлов, сколько пожелаете, используя описанный выше метод, и ваш получатель файла сможет прослушивать файлы один за другим. Но обратите внимание, что добавление большего количества файлов только сделает файл Word толще. Однако аудиофайлы делают ваши документы уникальными и легкими для понимания.