Это руководство поможет вам разобраться во всем, от полного отключения уведомлений до отключения выбранных.
Microsoft Teams-это центр сотрудничества. Организации по всему миру используют это приложение для упрощения совместной работы, независимо от того, работают ли сотрудники удаленно, из разных офисов или в одном офисе.
Вы можете быть в курсе всего с Microsoft Teams. Но иногда постоянные уведомления могут немного отвлекать, когда вы пытаетесь сосредоточиться на работе. Теперь, когда эти уведомления важны для того, чтобы оставаться в курсе, не менее важно сосредоточиться на работе.
Уведомления о чатах, каналах, @ упоминаниях, командах, лайках, ответах, встречах и т. д. могут стать слишком сложными. Решение? Временное или постоянное отключение уведомлений в ваших командах-решать вам. И что самое приятное, Microsoft Teams предлагает контроль над каждым аспектом вашего уведомления.
Используйте DND, чтобы полностью отключить все уведомления Teams
Это, безусловно, самый быстрый способ временно отключить все уведомления ваших команд. Статус-это не просто индикатор для других людей в Microsoft Teams. Это тоже для твоей пользы. А установка статуса «Не беспокоить» отключит уведомления для всего, кроме срочных сообщений или уведомлений от ваших приоритетных контактов.
Чтобы установить свой статус, откройте приложение для ПК и перейдите к «значку профиля» в строке заголовка.
Затем нажмите на свой текущий статус рядом с изображением профиля.
Откроется раскрывающееся меню. Выберите из предложенных вариантов «Не беспокоить».
Вы также можете ввести /dnd на панели команд и нажать клавишу ввода, чтобы изменить свой статус за один раз. Любые уведомления, которые вы пропустите в режиме «Не беспокоить», будут доступны в вашей ленте активности.
Чтобы сделать кого-то приоритетным контактом, чтобы вы могли получать от него уведомления даже во время режима”Не беспокоить”, щелкните значок профиля и перейдите в”Настройки”.
Затем перейдите к «Конфиденциальность» в меню навигации слева.
Теперь выберите опцию «Управление приоритетным доступом».
Введите имена людей, которым вы хотите предоставить приоритетный доступ. Теперь вы будете получать уведомления о чате, звонках и @ упоминаниях от этих контактов на рабочем столе даже во время режима”Не беспокоить”.
Управление уведомлениями в командах
“Не беспокоить”-хорошее решение, если вы хотите временно отключить свои уведомления, но как насчет долгосрочного? Никто из нас не хочет получать ненужные уведомления, но также не хочет пропустить важные.
А иногда мы хотим получать уведомления, поэтому мы знаем о них, но не хотим, чтобы они отвлекали нас. Таким образом, нам не нужно открывать команды, чтобы узнать, что мы упустили, как в случае с DND. Но мы все еще можем проверить их, когда нам будет удобно. Команды вас поддержат. Имея множество возможностей для управления уведомлениями, вы можете справиться со своей работой как профессионал.
Отключить звук для всех уведомлений
Чтобы управлять уведомлениями ваших команд по отдельности, перейдите к значку своего профиля и выберите «Настройки» в меню.
Затем перейдите к «Уведомлениям» в меню навигации слева.
В Teams у вас есть два варианта, чтобы уведомления не отвлекали вас. Во-первых, вы можете отключить звук для всех уведомлений, чтобы ваш импульс не был испорчен. Во-вторых, вы можете отключить их предварительный просмотр, чтобы они не мешали вашей концентрации. Вы также можете отключить как для полной тишины, так и для достижения лазерной фокусировки.
Чтобы отключить звук уведомлений, выключите переключатель «Воспроизводить звук для входящих вызовов и уведомлений».
Чтобы остановить предварительный просмотр, выключите переключатель «Показывать предварительный просмотр сообщения».
Если эти настройки включены, уведомления Teams не будут звучать, как и содержание уведомления. С этими двумя настройками баннеры будут отображаться на вашем рабочем столе, но они будут тихими, как кошка.
Отключить уведомления при выборе
Вы также можете отключить только определенные уведомления Teams. Рассмотрим сценарий, когда вы не хотите получать уведомления о сообщениях или звонках в группах и каналах, но хотите, чтобы уведомления о личных чатах и собраниях по-прежнему доходили до вас? Для таких ситуаций DND слишком радикален. И отключение всех уведомлений тоже не поможет.
В настройках уведомлений перейдите в «Команды и каналы» и выберите, какие уведомления вы хотите получать. По умолчанию для него установлено значение «Все действия», при котором вы будете получать уведомления о каждом сообщении, реакции или упоминании в канале.
Вы можете переключиться на”Упоминания и ответы”, где вы будете получать уведомления только о личных упоминаниях и ответах на опубликованные вами сообщения. Или вы можете выбрать «Custom» и решить, какие именно уведомления вам нужны.
Теперь, если вы хотите отключить отображение уведомлений для ваших команд и каналов на рабочем столе, но хотите, чтобы они отображались только в приложении, выберите «Показывать только в фиде» вместо «Баннер и фид». При выборе этого варианта уведомления отображаются на вкладке «Действия» в Microsoft Teams. Для большинства параметров их также можно полностью отключить.
Аналогичным образом вы можете изменить уведомления для чата и встреч. Нажмите кнопку «Изменить» для каждого и выберите, хотите ли вы получать уведомления в баннере, ленте или вообще не получать.
Для чата вы можете настроить индивидуальную систему уведомлений для ответов, @ упоминаний и реакций.
Для собраний вы можете настроить уведомления, которые вы получаете, когда собрание начинается, и для чата собрания.
При отключении уведомлений Teams следует учитывать множество факторов. Благодаря разнообразию доступных вариантов, поскольку потребности каждого человека индивидуальны, Microsoft Teams стремится сделать ваш опыт максимально приятным.