Нравится Zoom или Google Meet, также можно записать собрание Microsoft Teams, и для этого потребуется всего несколько простых шагов. Однако существуют определенные ограничения, и такие функции, как автоматическое удаление, в настоящее время отсутствуют. К счастью, Microsoft прислушалась к отзывам, и новые функции уже на подходе.
Все собрания Microsoft Teams можно записывать, но эта функция должна быть включена ИТ-администратором или организатором с правами администратора. Записи Microsoft Teams, по-видимому, хранятся в облаке, и компании также могут использовать OneDrive или SharePoint.
Чтобы уменьшить беспорядок в хранилище, Microsoft Teams получает новую функцию, называемую «автоматическое истечение срока действия». Как следует из названия, это позволит пользователям установить дату истечения срока действия для записи файлов, хранящихся в SharePoint или OneDrive. По истечении срока действия записи она будет удалена из облачного хранилища.
Если эта функция включена, Microsoft автоматически удалит истекший срок через 60 дней, если не будет предпринято никаких действий. 60-дневное окно-это значение по умолчанию, выбранное Microsoft. Это основано на данных клиентов Microsoft Teams.
Microsoft отметила, что пользователи обычно не смотрят записи через 60 дней, поэтому 60 дней-это окно по умолчанию. С помощью функции автоматического истечения срока действия Microsoft надеется уменьшить объем хранилища, потребляемого в OneDrive или SharePoint, и освободить место для новых записей.
Если вам не нравится эта новая функция, вы можете расширить стандартную срок действия через портал администратора. Помните, что Microsoft уведомит администраторов, когда запись будет удалена из облака. По истечении срока собрания ИТ-администраторы смогут получить этот файл в течение 90 дней через портал администратора или сценарии PowerShell.
Транскрипция в реальном времени
Запись в Microsoft Teams теперь будет начинаться в реальном времени с помощью по умолчанию, согласно новому обновлению дорожной карты. Microsoft объяснила, что «если включены и запись, и параметры политики», команды также начнут транскрипцию в реальном времени »при включении записи.
Для тех, кто не знаком, живая транскрипция-это функция, которая отображает письменную запись разговора текст и каждый говорящий идентифицируются, живая транскрипция автоматически записывается почти в реальном времени с использованием AI/ML, и теперь она будет автоматически отображаться в ваших записях.
Кроме того, Microsoft также тестирует поддержку интеграции приложений Office в Teams , позволяя пользователям настраивать параметры по умолчанию для документов и PowerPoint.