Определение лучших облачное хранилище для вас или вашего бизнеса может быть трудным, в основном потому, что несколько поставщиков на рынке предлагают аналогичные услуги, функции и продукты. В последнее время количество услуг резко выросло из-за возросшего спроса, что делает это непростое решение: но мы здесь, чтобы помочь.
Многие услуги предназначены либо для частных лиц, либо для предприятий, причем последние предоставляют хранилище и планы синхронизации файлов упакованы с повышенной безопасностью. Однако большинство поставщиков предлагают как персональные, так и бизнес-хранилища с множеством общих инструментов и функций.
Неотъемлемой особенностью любой платформы хранения является безопасность, а также универсальность и доступность. Вы также должны помнить, что у большинства лучших поставщиков облачных хранилищ премиум-услуг также есть бесплатные планы, которых часто бывает достаточно для личного использования при резервном копировании важных файлов или фотографий.
Помните, что безопасность, цена , а функции у лучших поставщиков облачных хранилищ будут отличаться. Самое главное, вы должны понимать, что такое облачное хранилище и что от него нужно вам или вашему бизнесу. Платформы с наивысшим рейтингом в этом руководстве предоставляют удобную для пользователя инфраструктуру, интегрируют меры безопасности высокого уровня и предоставляют пользователю доступ к файлам с любого устройства.
Мы изучаем эти важные элементы и оцениваем, как каждый поставщик их выполняет, делая подробные обзоры лучших общих, коммерческих и бесплатных услуг, оценивая их по емкости, ценам, ограничениям на размер файлов, безопасности и простота использования.
Оцените эксклюзивное облачное хранилище и VPN-сервис:
Что такое облачное хранилище?
Облачное хранилище магазинов данные на физическом диске и делает их доступными для пользователей через программную платформу через Интернет. Затем к этим файлам можно будет получить доступ с любого подключенного к Интернету устройства, когда пользователь захочет получить к ним доступ, отсюда и основание для термина «облако».
Существует две основных формы облачного хранилища: собственное-хостинг с использованием локальной инфраструктуры; или хранилище как услуга (StaaS) с использованием внешней инфраструктуры сторонних производителей. К преимуществам последнего относится то, что поставщики могут достичь экономии на масштабе при управлении расширенными, обширными центрами обработки данных и, таким образом, предоставить большие доступные объемы хранения. Также есть возможность гибридного облачного хранилища , которое объединяет облако сети и локальная инфраструктура.
По сравнению с решениями, размещенными на собственном хостинге, продукты StaaS почти всегда более доступны в расчете на ТБ, предназначены для совместной работы и, таким образом, могут быть описаны как платформы хранения и синхронизации. Пользователи могут загружать данные и получать к ним доступ с любого подключенного устройства, а также легко обмениваться файлами. Те из нас, кто работает дома, так или иначе полагаются на облако для выполнения своей работы.
Технология облачной синхронизации является наиболее важным из этих элементов совместной работы, включая обмен ссылками-простой и легкий обмен документами между предприятия-и управление версиями файлов, что позволяет пользователям отслеживать изменения в документах и просматривать (или легко вносить) изменения, внесенные коллегами.
С точки зрения как работает облачное хранилище , он предлагает интегрированную, целостную цифровую среду по сравнению со статическими локальными решениями, будь то через собственные платформы, такие как Nextcloud или StaaS. такие сервисы, как Microsoft OneDrive. Мы сравнили два типа хранения данных в нашей функции, локальное или облачное хранилище .
3 лучших доступных облачных хранилища
<сильный > 1. IDrive: лучшее доступное облачное хранилище
IDrive неизменно занимает высокие позиции благодаря своим основным функциям, высокому уровню безопасности и справедливой структуре цен. Он доступен в операционных системах на базе Windows, macOS и Linux, а также на смартфонах и планшетах под управлением Android или iOS.
Просмотреть сделку
2. Google Диск: высокопроизводительный, легко интегрируемый
В Google Диске есть множество полезных инструментов, которые выходят за рамки простого облачного хранилища. Его удобные приложения и тесная интеграция с набором продуктов Google Workspace позволяют легко вписаться в рабочие процессы, а бесшовная интеграция со сторонними приложениями и высокая производительность упрощают продажу потребителям или предприятиям.
Просмотреть сделку
3. Dropbox: доступный по цене и лидер в области обмена файлами
Dropbox остается одним из ведущих в мире облачных решений для хранения данных, а его ненавязчивая панель управления обеспечивает его одно из самых простых в использовании. В свою очередь, нельзя недооценивать свободу выбора сторонних приложений для интеграции по сравнению с конкурентами Dropbox.
Просмотр Сделка
Какая услуга облачного хранилища является лучшей?
Что касается поставщиков премиум-класса, IDrive занимает первое место, так как он обеспечивает отличное соотношение цены и качества во всех своих впечатляющих планах. , и надежное облачное хранилище. Он остается явным лидером для пользователей, которым не нужны большие объемы хранения, а его возможности по сравнению с ценой не имеют себе равных.
Помимо того, что он является первым в нашем списке бесплатных поставщиков, он также входит в число наших лучшее облачное хранилище для фотографий и наше лучшее персональное облачное хранилище решение. Второе и третье место в нашем списке премиальных поставщиков занимают Google Диск и Dropbox, за ними следуют Microsoft OneDrive, Zoolz и pCloud; в то время как в нашем списке бесплатных поставщиков есть Dropbox, OneDrive, MEGA, Apple iCloud и pCloud.
Microsoft OneDrive имеет самый высокий рейтинг для облачного хранилища для бизнеса, обеспечивая интеграцию с пакетом приложений Microsoft 365 в качестве облачного хранилища и платформа облачной синхронизации. Другие основные функции включают управление версиями файлов, отслеживание изменений, совместное использование ссылок, 256-битное шифрование AES и личное хранилище, обеспечивающее неограниченное сквозное шифрование для всех бизнес-клиентов.
Dropbox Business занимает второе место. , за которыми следуют IDrive, Nextcloud, Backblaze, Tresorit и SpiderOak, каждый из которых предлагает бизнес-функции и инструменты для более продвинутого облачного хранилища.
Лучшие решения премиум-класса для облачного хранилища
IDrive предлагает универсальные облачные решения для хранения данных для различных пользователей (Изображение предоставлено IDrive)
1. IDrive
Отличный универсальный выбор для всех пользователей
Технические характеристики
Емкость хранилища: 5 ТБ
Количество устройств: Неограниченно
Шифрование: Сквозное
ЛУЧШИЕ ПРЕДЛОЖЕНИЯ НА СЕГОДНЯ
Причины для покупки
+ Совместимость практически с любым устройством или ОС + Неограниченное количество пользователей и планов устройств доступно + Очень легко использовать
Причины, по которым следует избегать
-Неограниченное хранилище недоступно-Нет двухфакторной аутентификации
IDrive занимает первое место в нашем списке лучших поставщиков облачных хранилищ премиум-класса, и не зря. Он предлагает отличное соотношение цены и качества , предоставляет высоконадежные облачные решения для хранения данных и есть опция для каждого пользователя.
Базовый бесплатный навсегда план поддерживает только 5 ГБ хранилища, но этого должно быть достаточно для тестирования платформы. Персональные планы, которые поддерживают одного пользователя и неограниченное количество устройств, стоят 59,62 доллара в год (79,50 доллара при продлении) за 5 ТБ или 74,62 доллара в год (99,50 доллара при продлении) за 10 ТБ хранилища. IDrive также в настоящее время предлагает 5 ТБ по очень сниженной цене в 3,98 доллара США. на первый год -один из самых доступных планов с высокой пропускной способностью, хотя вам необходимо доказать, что вы используете конкурента в рамках регистрации.
Групповые планы включают ограниченное количество устройств и пользователей и начинается с 74,62 доллара в год за пять компьютеров, пять пользователей и 5 ТБ хранилища. Бизнес-планы IDrive значительно дороже, чем первоначальный план, который составлял 74,62 доллара в год, поскольку они поддерживают неограниченное количество пользователей и неограниченное количество серверов, компьютеров и баз данных на 250 ГБ. Цены за пределами этого диапазона варьируются от 149,62 доллара в год за 500 ГБ хранилища до 8 699,62 доллара в год за 50 ТБ.
Все планы можно использовать в различных настольных и мобильных операционных системах, включая Windows, Mac, Linux, Android и iOS. При необходимости вы можете настроить непрерывное резервное копирование данных и даже создать копию внешних жестких дисков и устройств NAS (сетевых хранилищ).
К файлам можно получить доступ из любого места, где есть подключение к Интернету, а общий доступ к файлам чрезвычайно прост. Все тарифные планы включают инновационную функцию IDrive Express , которая позволяет вам для резервного копирования файлов и данных на физическое запоминающее устройство, которое затем отправляется по выбранному вами адресу. Это доступно один раз в год для личных планов и три раза в год для групповых и бизнес-планов.
Прочтите наш полный текст Обзор резервного копирования в персональное облако IDrive , чтобы узнать больше о платформе и о том, почему мы поставили ее на первое место.
Google Диск работает рука об руку с Android и Google Workspace (Изображение предоставлено Google Диском)
2. Google Диск
Универсальное решение на базе Google Workspace
Технические характеристики
Емкость хранилища: 2 ТБ
Количество устройств: без ограничений
Шифрование: зашифрованная передача
ЛУЧШИЕ ПРЕДЛОЖЕНИЯ НА СЕГОДНЯ
Причины для покупки
+ 15 ГБ бесплатного хранилища + интеграция с Android и Chromebook + полнофункциональная облачная синхронизация это просто в использовании
Причины, которых следует избегать
-Веб-интерфейс может быть немного сложным-Нет сквозного шифрования
Облачное хранилище Google идет рука об руку с Android и Google Workspace. Если эти платформы уже являются частью вашего рабочего процесса, Google Drive предлагает многофункциональное и доступное собственное резервное копирование и-sync.
Хотя и не такой простой, как некоторые другие перечисленные здесь параметры, пользовательский интерфейс Google Диска чистый и интуитивно понятный. Однако стоит помнить, что это больше, чем платформа облачного хранения. Он поставляется с сопутствующими приложениями, включая Google Фото, Документы, Таблицы и Презентации, вместе известные как Google Workspace .
Следовательно, Google Диск позволяет создавать, редактировать, хранить, просматривать и синхронизировать документы с помощью единого веб-интерфейса.
Когда вы открываете новую учетную запись, Google предлагает вам бесплатное хранилище объемом до 15 ГБ на Google Диске. Этот план остается вашим навсегда, и если вы хотите перейти на более просторный план хранения в будущем, вы можете это сделать. Платные планы, предлагаемые в рамках Google One , начинаются с 1,99 доллара США в месяц за 100 ГБ. Оттуда вы можете увеличить объем хранилища до 30 ТБ за 299,99 долларов в месяц.
Веб-интерфейс хоть и очень привлекателен, но не из самых простых в использовании. Эту проблему легко решить, загрузив настольное приложение Google Диск для Windows и macOS. В нем реализована система перетаскивания на основе проводника файлов, аналогичная Microsoft OneDrive, которая позволяет выполнять резервное копирование, хранение, изменение и удаление файлов прямо с рабочего стола.
Дополнительные сведения о платформе прочтите наш полный обзор Диска Google и нашу функцию сравнения Google Диск против Microsoft OneDrive .
Dropbox предоставляет доступные планы и стороннюю интеграцию (Изображение предоставлено Dropbox)
3. Dropbox
Лидер в области обмена файлами через облако
Технические характеристики
Емкость хранилища: 3 ТБ
Количество устройств: Неограниченное
Шифрование: в пути и в состоянии покоя
ЛУЧШИЕ ПРЕДЛОЖЕНИЯ НА СЕГОДНЯ
Причины для покупки
+ Простота использования + Свобода выбора сторонних приложений + Бесплатно план будет достаточным для многих личных пользователей
Причины, по которым следует избегать
-Нет функций резервного копирования-Дорого
Dropbox -отличный выбор для персонального облачного хранилища. Планы доступны по цене, пользовательский интерфейс впечатляет, и он хорошо интегрируется со многими сторонними платформами.
Это лидер в области обмена файлами, с несколькими функциями, которые помогают упростить обмен большими файлами с другими , используют ли они Dropbox или нет. Однако есть одно ограничение: вы не можете создавать резервные копии внешних или сетевых дисков-Dropbox сохраняет только то, что вы переносите в папку Dropbox на вашем устройстве. Это не серьезная проблема, но отличает ее от конкурентов, таких как IDrive.
Безопасность впечатляет, но не является исключительной: все файлы зашифрованы при хранении и передаче, хотя сквозное шифрование отсутствует. Учетные записи также можно защитить с помощью двухфакторной аутентификации (2FA).
Несмотря на эти ограничения, мы думаем, что вы можете сделать гораздо хуже, чем Dropbox для облачного хранилища. Вы можете прочитать наш обзор Dropbox для получения более подробной информации или посмотреть, как он себя показал в нашей статье, сравнивая IDrive против Dropbox против pCloud .
Zoolz предлагает облачные решения для хранения данных с расширенными функциями (Изображение предоставлено Zoolz)
4. Zoolz Cloud Backup
Популярная платформа облачного резервного копирования с отличной репутацией
Технические характеристики
Емкость хранилища: 1 ТБ
Количество устройств: без ограничений
Шифрование: сквозное
ЛУЧШИЕ ПРЕДЛОЖЕНИЯ НА СЕГОДНЯ
Причины для покупки
+ Оптимизированная платформа с минимальным воздействием на систему + Привлекательный, интуитивно понятный пользователь интерфейс
Причины, по которым следует избегать
-Нет параметров резервного копирования в реальном времени
Zoolz предлагает высококачественное облачное хранилище, поддерживаемое экосистемой Amazon Web Services (AWS). Он может похвастаться превосходной безопасностью, включая полное 256-битное шифрование AES (Advanced Encryption Standard), и соответствием различным законодательным нормам, включая HIPPA (Закон о переносимости и подотчетности медицинского страхования) и GDPR (Общие правила защиты данных).
Доступна полнофункциональная бесплатная пробная версия с хранилищем объемом 50 ГБ, позволяющая опробовать службу перед фиксацией. Диапазон цен от 14,99 долларов США в месяц за 1 ТБ хранилища до 674,99 долларов в месяц за 50 ТБ. Значительные скидки доступны при ежегодных платежах.
Все бизнес-планы поддерживают неограниченное количество пользователей, неограниченное резервное копирование сервера и неограниченное количество подключений к внешним накопителям. Пользователи также имеют доступ к отличной круглосуточной поддержке в режиме реального времени и обширному справочному центру.
Интерфейс рабочего стола Zoolz удобен и удобен для навигации, а также доступны мобильные приложения для управления файлами на ходу. К сожалению, они неудобны и неудобны в использовании, в то время как скорости загрузки и выгрузки могут быть медленными, что может стать проблемой при частой работе с большими файлами.
Прочтите наш полный обзор облачного хранилища Zoolz , а затем взгляните в нашем обзоре Zoolz BigMIND , чтобы узнать о новых услугах для личных и деловых людей.
Microsoft OneDrive поставляется в паре с Windows 10 и Microsoft 365 (Изображение предоставлено Microsoft)
5. Microsoft OneDrive
Встроенное облачное хранилище для Windows 10
Технические характеристики
Емкость хранилища: 6 ТБ
Количество устройств: 30
Шифрование: 256-битный AES
ЛУЧШИЕ ПРЕДЛОЖЕНИЯ НА СЕГОДНЯ
Причины для покупки
+ Бесплатно с Microsoft 365 + Позволяет редактировать файлы, не загружая их предварительно
Причины избегать
-Отсутствие дополнительных функций
Microsoft OneDrive -это Идеальное облачное хранилище для пользователей Windows 10 и Microsoft 365, а также доступно для пользователей macOS, Android и iOS. Как ни странно, он также доступен для консольных геймеров Xbox One, что позволяет безопасно хранить ценные файлы сохранений игры в облаке.
Платформа уравновешивает хранилище большой емкости с функциональными пользовательскими интерфейсами, мощной интеграцией с весь пакет Microsoft 365 и надежная структура безопасности. После настройки он будет работать, как описано, без каких-либо дополнительных усилий с вашей стороны.
Служба очень хорошо интегрирована в Windows. По сути, это позволяет вам удалить любой файл или папку на рабочем столе и получить к ним доступ на множестве других устройств. Он также предлагает возможность обмениваться файлами и папками с пользователями, у которых нет OneDrive.
Вы также можете редактировать файлы прямо в облаке, без необходимости загружать их каждый раз. От Outlook до AutoCAD OneDrive совместим с множеством других служб, как внутренних, так и сторонних. С точки зрения безопасности, он предлагает функцию Personal Vault, которая позволяет вам безопасно блокировать важные файлы с помощью 2FA и шифрования Bitlocker.
Если вы являетесь подписчиком Microsoft 365, у вас есть до 1 ТБ бесплатного хранилища через Один диск. Даже если вы этого не сделаете, вы можете протестировать его с навсегда бесплатным хранилищем объемом 5 ГБ. Вы всегда можете расширить хранилище позже с помощью его личные планы со 100 ГБ всего за 1,99 доллара США в месяц.
OneDrive-это доступно для предприятий по разумной цене 5 долларов США за пользователя в месяц или для бесплатно с подпиской на Microsoft 365 для бизнеса.
Прочтите наш полный обзор Microsoft OneDrive чтобы узнать больше об услуге и ее функциях.
pCloud предлагает 10 ГБ бесплатного хранилища всем новым пользователям (Изображение предоставлено pCloud)
6. pCloud
Безопасное хранилище с пожизненной подпиской
Технические характеристики
Емкость хранилища: от 500 ГБ
Количество устройств: не указано
Шифрование: в пути и в состоянии покоя
ЛУЧШИЕ ПРЕДЛОЖЕНИЯ НА СЕГОДНЯ
Причины для покупки
+ Мощные инструменты обмена мультимедиа + Доступна впечатляющая пожизненная лицензия
Причины для избегайте
-варианты ценообразования очень сбивают с толку
pCloud -один из немногих поставщиков облачных хранилищ, предлагающих пожизненная подписка , предоставляющая вам 500 ГБ хранилища на один раз Электронный платеж в размере 175 долларов США или 2 ТБ за 350 долларов США. Или годовые планы доступны за 47,88 и 95,88 долларов США соответственно.
Также доступны варианты ежемесячной оплаты и полнофункциональный бесплатный тариф с 10 ГБ хранилища. Вы также можете выбрать семейный тариф , который поддерживает до четырех пользователей, а решения для бизнеса начинаются с 9,99 долларов США за пользователя. Все планы включают расширенные функции совместной работы и обмена файлами, и вы даже можете выполнять резервное копирование файлов с ряда сторонних платформ.
Кроме того, все файлы защищены протоколом TLS/SSL (Transport Layer Security/Secure Sockets Layer) с 256-битным шифрованием AES. Для управления мобильными устройствами доступны мощные приложения для Android и iOS, а также есть инструменты, которые помогут вам настроить автоматическую загрузку в социальные сети, если вам это потребуется.
Поддерживаются операционные системы Android, iOS, Windows, Linux и Mac, а также есть расширения для браузеров Opera, Chrome и Firefox.
Чтобы узнать больше об услуге, прочтите наш полный обзор pCloud .
Как выбрать лучшее облачное хранилище для бизнеса
Поиск лучшего облачного хранилища для бизнеса означает поиск высоконадежной и стабильной системы, которая защищает данные в любое время-ищите те, которые обеспечивают сквозное шифрование и архитектуру с нулевым разглашением, последнее, в частности, потому, что она не позволяет поставщикам получать доступ к вашим данным, даже если вынуждает правоохранительных продуктивность. Эти элементы, как упоминалось ранее, являются неотъемлемой частью продуктов StaaS, и часто именно поэтому провайдеры облачных услуг упоминаются в лучшие решения для синхронизации файлов .
Еще одно преимущество-это мощные административные функции, предоставляемые, особенно для средних и крупных организаций, поскольку они позволяют управлять доступом и проводить аудит использования системы с помощью двухфакторной аутентификации и ролей. на основе разрешений. По сути, предприятиям следует искать поставщика облачных хранилищ и возможностей облачной синхронизации, чтобы повысить производительность компании и оптимизировать рабочие процессы.
Если вы покупаете от имени небольшой компании, обязательно прочтите наше руководство о том, как выбрать лучшее облачное хранилище для небольших бизнес .
Лучшие облачные решения для хранения данных для бизнеса
OneDrive-это полный пакет для корпоративного облачного хранилища (Изображение предоставлено Microsoft)
1. Microsoft OneDrive
Интеграция с Microsoft 365 делает его отличной платформой для бизнеса
Технические характеристики
Емкость хранилища: неограниченная
Количество устройств: без ограничений
Шифрование: сквозное
ЛУЧШИЕ ПРЕДЛОЖЕНИЯ НА СЕГОДНЯ
Причины для покупки
+ Сквозное шифрование с Personal Vault + Лучшая в своем классе интеграция с возможностями Microsoft 365 + AI
Причины, по которым следует избегать
-Менее впечатляющий в качестве отдельного продукта-Меньше сторонних интеграций, чем у конкурентов
Microsoft OneDrive -идеальная платформа для предприятий, уже использующих Microsoft 365. Интеграция с этими приложениями, включая Word, Excel, Teams , и SharePoint, позволяет пользователям динамически сотрудничать, макин g OneDrive-наш выбор в качестве лучшей платформы облачного хранения для бизнеса.
Одна из его самых сильных сторон заключается в том, что это одновременно облачное хранилище и платформа облачной синхронизации. Управление версиями файлов, отслеживание изменений и совместное использование ссылок-все это безупречно работает вместе с основными функциями OneDrive, укрепляя его учетные данные. Безопасность-еще одна сильная сторона, поскольку, хотя 256-битное шифрование AES применяется ко всем хранящимся данным, Microsoft идет дальше с Personal Vault, с этой подпапкой, обеспечивающей неограниченное сквозное шифрование для всех бизнес-клиентов.
Данные также сохраняются на нескольких серверах, поэтому вы можете быть уверены, что они не будут потеряны. корпоративные планы также предлагают лучшие в своем классе услуги кибербезопасности и расширенные функции обнаружения угроз. Обеспечить целостность учетных записей сотрудников также легко: администраторы могут принудительно применять двухфакторную аутентификацию и периодические изменения паролей.
Прочтите наш полный текст Обзор OneDrive для бизнеса , чтобы узнать, почему мы поставили его на первое место среди облачных хранилищ для бизнеса, и ознакомьтесь с нашим Сравнение OneDrive для бизнеса, Dropbox Business и Drive Enterprise , сравнение Microsoft, Dropbox и Google друг друга с точки зрения облачного хранилища для бизнеса.
Dropbox предлагает множество бизнес-функций (Изображение предоставлено Dropbox)
2. Dropbox Business
Неограниченное хранилище для крупного бизнеса
Технические характеристики
Емкость хранилища: неограниченно
Количество устройств: неограниченно
Шифрование: в пути и в состоянии покоя
ЛУЧШИЕ ПРЕДЛОЖЕНИЯ НА СЕГОДНЯ
Причины для покупки
+ Интуитивно понятный пользовательский интерфейс + Многофункциональный обмен файлами + Выборочная синхронизация
Причины, по которым следует избегать
-Дорогой-Отсутствие возможности полного резервного копирования устройства
Dropbox , хотя и не универсален, как Google Workspace, по-прежнему предлагает множество возможностей для создания и изменения файлов, а также для резервного копирования и хранения.
Его простой настольный клиент обеспечивает возможность перетаскивания файлов любого известного формата в облако, и система гордится своей совместимостью. Файлы также можно легко распространять среди пользователей с помощью встроенной функции обмена, даже если у человека, с которым вы делитесь ими, нет учетной записи Dropbox. Dropbox Transfer также упрощает передачу файлов другим пользователям независимо от того, есть у них учетная запись или нет.
Таким образом, получатель получает доступ к точной копии файла со всеми соответствующими разрешениями, не обращаясь к оригиналу. Для бесплатных аккаунтов Dropbox Transfer имеет ограничение на размер файла 100 МБ. Однако перейдите на бизнес-аккаунт , и максимальный размер файла быстро увеличится до колоссальных 100 ГБ.
Dropbox Business Standard доступен по цене 12,50 долларов США за пользователя в месяц при ежегодной оплате как минимум для трех пользователей; while Dropbox Business Advanced is available for $20 per user a month, again for a minimum of three users. While the standard plan limits storage space to 5GB, the advanced plan is a rarity that offers truly unlimited cloud storage for businesses.
The service’s clean, minimalistic design is both easy to understand and operate. The desktop app is available on Windows and macOS, alongside a smartphone app available via Google Play and Apple App Store. There’s also a very smooth web-based interface for those wanting to keep things lightweight.
To find out more about the platform, read our Dropbox Business review. If you choose Dropbox for your business, make sure to read our guide on how to use Dropbox, OneDrive, Google Drive or iCloud for pointers on using the service.
IDrive is the best cloud storage platform for server and device backups (Image credit: IDrive)
3. IDrive
The best choice for server and device backup
Specifications
Storage capacity: 12.5TB
Number of devices: Unlimited
Encryption: End-to-end
TODAY’S BEST DEALS
Reasons to buy
+Options for end-to-end encryption+High-capacity storage options+Compatible with almost any device or OS
Reasons to avoid
-Minimal cloud-syncing capabilities-No two-factor authentication
IDrive is undoubtedly one of the best cloud backup and cloud storage platforms. However, the lack of cloud syncing features means it loses some marks from a business standpoint. Strengths include file versioning and snapshots, business-specific features such as user management and activity logs, and security, as businesses can choose to employ end-to-end or standard encryption.
Collaboratively speaking however, this is an area where IDrive doesn’t excel. It simply doesn’t integrate with third-party platforms in the same way as competitors like Microsoft OneDrive or Nextcloud. IDrive is instead oriented towards businesses that want high-capacity, highly secure storage that can back up several servers and devices simultaneously.
Likewise, if your staff need access to a lot of static data, with less emphasis on collaborative editing, then it’s certainly one of the best cloud storage platforms for you. Read our IDrive review focusing on the business service to learn more, and find out what we made of it.
Nextcloud is the only self-hosted platform included in our buying guide (Image credit: Nextcloud)
4. Nextcloud
A self-hosted cloud storage platform for businesses wanting total control
Specifications
Storage capacity: Potentially unlimited
Number of devices: Potentially unlimited
Encryption: Fully customizable
TODAY’S BEST DEALS
Reasons to buy
+Affordable if you maintain on-prem storage infrastructure+Best-in-class configurability
Reasons to avoid
-Setup and maintenance can be time and resource-consuming
In the strictest sense of the word, Nextcloud isn’t a cloud storage provider. Instead, it’s a suite of software platforms providing self-hosted cloud storage and file management services. As a result, it’s likely the best platform for you if your business is looking for an innovative and self-hosted cloud storage solution.
Nextcloud enables business leaders to connect on-prem storage infrastructure to a local area network (LAN), essentially creating a private cloud. There are several benefits of such a system, alongside a few potential negatives. Benefits include enhanced control over security, because you will always know exactly where your data is stored.
Technically speaking, it reduces the attack surface area, and IT administrators also have significant control over how data is stored, including the level of encryption used. This enables businesses to tailor their storage solution to their specific needs.
Another strength is the wide range of open-source software applications that can be integrated into your cloud ecosystem. These include Nextcloud Files, Nextcloud Talk (a video-conferencing platform), and Collabora Online (a suite of office applications). These integrations enable Nextcloud to compete against competitors offering extensive cross-platform integrations, such as Microsoft and Google.
The potential downsides — we’d call them important considerations — include an increased responsibility on the behalf of business leaders to manage data backup and maintain infrastructure. In short, Nextcloud’s flexibility means more responsibility is shifted to the business.
Read our Nextcloud review for more information and a detailed analysis of the service.
BackBlaze is a basic, but highly secure cloud storage company (Image credit: Backblaze)
5. Backblaze
Minimal solution offering encrypted backups
Specifications
Storage capacity: Unlimited
Number of devices: Potentially unlimited
Encryption: End-to-end encryption
TODAY’S BEST DEALS
Reasons to buy
+Unlimited storage space+No limits on individual file size+Fantastic value when purchased with ExpressVPN
Reasons to avoid
-No full disk image backup
Unlike the other options mentioned so far, Backblaze doesn’t come with file-sharing or management capabilities. Instead, it offers a very secure backup service that keeps essential files safe from malware attacks and system corruption. Its emphasis is on security, while functionality takes a back step.
Backblaze is built with novices in mind, as you only need to set it up once, and only need to access it again should your computer somehow be compromised. There’s a very simple installation wizard that guides you through the first-time setup, and once done, Backblaze will automatically back up all files and folders in the background.
You can set up backups to run continuously, daily, or when manually prompted. Usage is restricted to just one device per user per account, and while there’s support for external hard drives, there is none for network drives or mobile devices.
While advanced users may find functionality lacking, those with little cloud storage experience will find Backblaze appealing for the very same reason. For as little as $6 a month or $60 a year, users get access to unlimited storage space on a single device. While it only stores older versions of files for up to 30 days, you can extend that to one year for an additional $2 a month, and there are no file size limits.
You can currently also get Backblaze completely free for a year when you sign up to award-winning VPN provider ExpressVPN, where you can also get 15 months for the price of 12!
Despite limited functionality, Backblaze is really popular with its user base, with over 1EB (exabyte, or one million terabytes) of data stored securely. It has also helped recover over 50 billion files since launch. If you’re looking for a simplified option that lets you back up and store files on the cloud, you need look no further.
You can learn more about the service by reading our Backblaze cloud backup review, and our comparison feature pitting IDrive vs Backblaze.
Tresorit’s security is a plus point, but it’s expensive (Image credit: Tresorit)
6. Tresorit
Zero-knowledge service with a focus on security
Specifications
Storage capacity: 1TB
Number of devices: Potentially unlimited
Encryption: End-to-end
TODAY’S BEST DEALS
Reasons to buy
+Extremely secure+Lots of options for enterprise users
Reasons to avoid
-No add-ons or extensions
Tresorit banks its cloud storage technology on a claim of “zero-knowledge encryption”. Apart from the select few you choose to share files with, no one will have access to what you upload, with your account secured by 2FA and end-to-end encryption.
Because of the strong focus on security and privacy, Tresorit’s technology doesn’t integrate with third party applications. There are no options to edit or modify files on the cloud, or stream audio and video, without downloading them first. These elements can feel limiting, but if you’re a data-centric company requiring extensive security, Tresorit is well worth the compromise.
It offers both cloud storage and network drives, with data residency options for several data centers worldwide helping you choose where to store data. It has good servers with decent download and upload speeds. The desktop and mobile apps are smart and intuitive, while a guided tour helps you get your bearings when you begin.
Tresorit offers a free 14-day trial on all its subscription plans, which start at $20 per user a month when billed annually. That plan, Business Standard, offers up to 1TB of storage space per user for three to nine users. The Business Plus plan meanwhile is available for $24 a month per user for 10 to 100 users, with 1TB of storage per user. There is also an enterprise plan for upwards of 100 users.
Read our full Tresorit review to find out more about this cloud storage provider.
SpiderOak One is a cloud storage solution offering zero-knowledge encryption (Image credit: SpiderOak)
7. SpiderOak One
Secure and straightforward encrypted cloud storage
Specifications
Storage capacity: 5TB
Number of devices: Unlimited
Encryption: End-to-end
TODAY’S BEST DEALS
Reasons to buy
+Secure and encrypted storage+Clients for different platforms
Reasons to avoid
-Limited free trial
SpiderOak One Backup is a multi-purpose cloud platform with a near best-in-class security framework. It provides cloud storage, syncing, and backup across all operating systems, although the lack of business-specific features is somewhat disappointing. It is also more expensive than many competitors.
A standout feature is end-to-end encryption being standard for all data managed, and few other platforms provide this kind of zero-knowledge architecture. It also means that no one at SpiderOak can access your company’s data, even if compelled to by law enforcement.
If you’re looking for a highly secure and reliable cloud storage solution, you’d do well to consider SpiderOak’s offerings. You can read our full SpiderOak One Backup review to find out more about the platform.
What you need to know about free cloud storage
For users with more basic cloud storage needs, or tight budgets, most cloud storage providers offer free plans. While often low on features and storage space, these plans are more than enough for most personal users, and are ideal for storing documents and images in the cloud. For anything more demanding though, you will have to upgrade and pay.
Even a small amount of free storage provides advantages though, including being able to keep a secure copy of your most important files, which will always be easy to access. In turn, say you’re a freelancer working on small projects with other users: free packages are ideal for collaboration and sharing files for a job.
However, while you might think you’ve not got much to lose (and you’d be right in most cases), you need to consider the limitations of free plans, though the advantage of paying nothing is that you can try out different platforms. We’ve outlined the best free services available right now, to help you choose the right provider.
The best free cloud storage providers
IDrive offers best-in-class data protection and recovery features (Image credit: IDrive)
1. IDrive
The best platform for cloud backup and high-capacity storage
Specifications
Max storage: 5GB
Encryption: End-to-end
TODAY’S BEST DEALS
Reasons to buy
+ Back up an unlimited number of drives and devices+ End-to-end encryption
Reasons to avoid
-Minimal collaborative features
IDrive is the ideal platform if you need somewhere to back up multiple servers and devices, and prioritize end-to-end encryption. However, it isn’t designed for collaboration, and file-sharing is somewhat limited. The basic free forever plan only supports 5GB of storage, but this should be enough for you to test the platform.
The apps aren’t the most impressive, but work as described, and the web app in particular is surprisingly useful, making it easy to manage your various backups. If you’re a photographer, video editor, or anyone managing lots of data, IDrive should be one of your top considerations.
Dropbox offers simple file sharing as part of its free version (Image credit: Dropbox)
2. Dropbox
A leader in file sharing over the cloud
Specifications
Max storage: 2GB
Encryption: In transit and at rest
TODAY’S BEST DEALS
Reasons to buy
+Easy file-sharing+Free plan will suffice for many personal users
Reasons to avoid
-No backup features
Dropbox is a fantastic choice for personal cloud storage. Plans are affordable, the user interface is impressive, and it integrates well with many third-party platforms. The free option offers 2GB of storage, and the file sharing leader provides several features that make it easy to share large files with others, whether they use Dropbox or not.
One limitation however is that you can’t back up external or network drives to your account. Dropbox only stores what you transfer to its folder on your device. This isn’t a major issue, but differentiates the platform from competitors like IDrive.
Security is impressive without being exceptional, with all files encrypted at rest and in transit, but there is no end-to-end encryption, though accounts can also be secured with 2FA. We think however that you could do much worse than Dropbox for your cloud storage solution.
Microsoft OneDrive is powerful but easy to use, and excels in all categories (Image credit: Microsoft)
3. Microsoft OneDrive
The perfect blend of performance, aesthetic-design, and robust security
Specifications
Max storage: 5GB
Encryption: End-to-end
TODAY’S BEST DEALS
Reasons to buy
+Available in a Microsoft 365 bundle or as a standalone product+Impressive apps across all operating systems
Reasons to avoid
-Minimal backup functionalities
For personal use, Microsoft OneDrive is a great cloud storage option, with its free plan offering 5GB of storage. It balances high-capacity storage with functional user interfaces, powerful integrations with the entire Microsoft 365 suite, and a robust security framework.
Once you’ve set OneDrive up, it will perform as described with no further effort or stress on your part. Current users of Microsoft 365 also benefit, because 1TB of OneDrive storage is included in your subscription.
MEGA.nz is a very popular cloud storage company based in New Zealand (Image credit: MEGA)
4. MEGA
Controversial, but very secure
Specifications
Max storage: 50GB
Encryption: End-to-end
TODAY’S BEST DEALS
Reasons to buy
+Generous free plan+Open-source client for file syncing
Reasons to avoid
-Limited compatibility with third-party apps
MEGA.nz is a very popular, New Zealand-based cloud storage company, founded in 2013 by Kim Dotcom, a rather controversial figure in the online world. It offers end-to-end encryption and a generous 50GB of storage via its free plan, with absolutely no throttling.
While its zero-knowledge encryption technology makes collaboration a bit difficult, individual files can still be shared using a dedicated encryption key required to unlock them. Files can also be password-protected to add another layer of security.
MEGA does not impose any limitations on individual file size, and allows restoration of previous versions of corrupted files using built-in file versioning technology. The downloadable client is available for Windows, macOS, Linux, Android, and iOS, while its entire source code was released on Github. This is good for tech-savvy users who want to audit the technology for security issues.
However, consumers should be aware of its controversial history. Since leaving in 2015, Dotcom has leveled serious accusations against MEGA for possible ties with the New Zealand and Chinese governments. While these accusations have been exaggerated, it is true that its majority shareholder is Beijing-based businesswoman Li Zhi Min.
However, as well as its source code being publicly available, MEGA’s zero-knowledge encryption technology also implies it can’t get to your data without permission. Read our full MEGA review for more details.
iCloud is a logical consideration for Apple OS users (Image credit: Apple)
5. iCloud
Apple users’ favorite cloud storage service
Specifications
Max storage: 5GB
Encryption: In transit and at rest
TODAY’S BEST DEALS
Reasons to buy
+Reasonable prices on premium plans+Natively built into Apple products
Reasons to avoid
-No official client for Android devices
If you use Apple mobile and desktop devices, and don’t plan on making the jump to Windows or Android anytime soon, then Apple iCloud is the logical cloud storage platform for you.
When used on Apple OSs, nothing comes close to iCloud in terms of integration, functionality, and ease of use. It seamlessly takes care of device and app backup, and syncs data across all connected devices. For miscellaneous file storage, there is also iCloud Drive.
iCloud’s free plans offer 5GB of free storage, the lowest offering of this list of free providers. However, you can always buy more storage, starting at $0.99 a month for 50GB and ranging up to $9.99 for 2TB. Moreover, any items purchased from the iTunes Store can be stored for free without counting towards the free 5GB. We also like that you can share the 2TB storage plan with family members.
iCloud doesn’t impose any limits on individual file size. Users can also take advantage of the iWork apps included with it, such as Pages, Numbers, and Keynote. Compatibility issues prevent iCloud from achieving mainstream status, but it still makes for a lucrative offering for MacBook or iPad users.
However, security is not a strength, as most data is stored with AES 128-bit encryption. 2FA is included, and should be activated by all users.
Read our full Apple iCloud review for more details; if you’ve already got iCloud with an Apple device, make sure to read our step-by-step article detailing how to free up space with your iCloud storage.
pCloud balances cloud storage, cloud backup and cloud syncing (Image credit: pCloud)
6. pCloud
A reliable platform, but not particularly inspiring
Specifications
Max storage: 10GB
Encryption: In transit and at rest
TODAY’S BEST DEALS
Reasons to buy
+Lifetime purchase possible+Drive backup included
Reasons to avoid
-Encryption a paid extra
pCloud differentiates itself by offering a lifetime access option as well as the standard subscription-based options. If you prefer paying a one-off fee for cloud storage, pCloud is the best choice, and while it does itself a disservice with a confusing pricing model, its free option provides 10GB of storage.
However, its range of optional add-ons can be confusing to understand. For example, advanced encryption is not a standard feature, but must be purchased separately. Nonetheless, pCloud offers a range of easy-to-use apps that make storing your files and backing up important files, servers, and devices easy.
It includes typical features such as file versioning, file recovery, and link sharing. There are also innovative features including automatic upload of content shared via social media. We like pCloud because it balances third-party software integration with admirable backup features: however, it isn’t a leader in either category.
How secure is cloud storage?
While cloud storage services may not theoretically be as secure as local storage (which is, by definition, a networked system), most of them provide cutting-edge security and encryption.
So how secure is cloud storage? Both end-to-end encryption and zero-knowledge architecture mean the services are almost hack-proof, so not even a given provider’s employees could can access your data. In turn, in-transit and at-rest encryption mean that even in the highly unlikely event of a cybercriminal intercepting your data, all of it would be totally indecipherable.
The very best providers not only protect your data, but the infrastructure housing it. Data centers owned by StaaS providers are very secure: expect 24/7 security guards, biometric authorization for entry, and frequent security auditing. For enterprise cloud storage, security is crucial, particularly for those operating in data and privacy-sensitive sectors. Investing in a cloud storage service that offers state-of-the-art security policies, in this situation, is non-negotiable.
For most businesses, a data center’s international location will be a key influence on your choice, given that different countries have different data privacy laws. You’ll need to make sure your data is stored in a nation that complies with your organization’s data privacy obligations.
A series of administrator controls — such as 2FA, roles-based permissions and auditing — enable you or IT staff to manage access and audit system usage. In this modern digital world, concerns about security are no reason to be deterred from using a cloud storage service for either personal or professional use.
If you want to learn more about cloud storage security, make sure to read our feature discussing why cloud storage is secure, and tips on using it securely, and our piece telling you what you should look for in a secure cloud system.
Round up of today’s best deals