Как управлять флажками в Word

Вы когда-нибудь хотели иметь возможность добавить флажок в документ? Word не только позволяет добавлять флажки, но и перемещать, удалять и управлять их отображением, даже если вы загрузили страницу из Интернета.

Если вы планируете распечатать документ, конечный пользователь может поставить чек или X в поле на бумаге. Однако, если вы собираетесь использовать документ как электронный документ и отправлять его по электронной почте или делиться им с другими, они могут использовать свою мышь, чтобы установить или снять флажок.

Для этого есть малоиспользуемый в Word под названием вкладка Разработчик . Это единственный способ установить работающие флажки в электронный документ. Их часто называют функциями управления содержимым, потому что конечный пользователь получает возможность управлять функцией. Помимо флажков, есть другие функции содержимого, такие как выбор даты, раскрывающиеся списки и другие. В этой статье обсуждается только функция флажка. Я расскажу о других в следующих статьях.

Вкладка «Разработчик»

Чтобы получить доступ к этой функции, вы должны сначала иметь вкладку «Разработчик» на панели инструментов ленты в верхней части окна. экран. Если вы не видите вкладку «Разработчик», вы можете добавить ее одним из следующих двух способов: сначала выберите «Файл», затем «Параметры» и выберите «Настроить ленту». В разделе «Основные вкладки» установите флажок «Разработчик». Нажмите OK, чтобы закрыть диалоговое окно.

Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши меню вкладки над полосой ленты и выбрать «Настроить ленту», что позволит перейти к шагу три на приведенном выше рисунке.

Когда вы вернетесь к своему документу вам будет доступна вкладка разработчика. Каждый раз, открывая вкладку разработчика, вы не только сможете добавлять новые флажки, но и полностью контролировать любые флажки, уже присутствующие в документе. Добавить, изменить, удалить или переместить любой флажок очень просто.

Установка флажков

Чтобы попробовать. Поместите курсор в область, где вы хотите установить флажок. Выберите вкладку «Разработчик», а затем в разделе «Управление» установите флажок. Это добавит новый флажок в месте расположения курсора.

Управление флажками

В отличие от большинства элементов Word, флажки управляются по-разному при попытке скопировать и вставить или переместить флажок. Когда вы создаете документ после установки флажка и его установки, он будет работать так, как вы ожидаете. Он установит галочку в поле или снимет галочку, если она уже есть. Однако после выбора появится серая рамка с тремя точками. Вы можете выбрать три точки, чтобы вы могли копировать, перемещать или удалять флажок.

Properties

Как упоминалось ранее, флажки-это лишь одна из функций управления содержимым, доступных на вкладке «Разработчики». Есть несколько свойств, связанных с каждой функцией управления содержимым, и они используются для точного определения того, как конечный пользователь будет видеть и управлять элементом управления содержимым, в нашем случае это поле «Флажок». После добавления флажка параметр «Свойства» появится в меню «Элементы управления».

Есть дополнительные свойства, которые вы можете добавить к флажку, например, присвоение ему метки, которая будет отображаться, когда конечный пользователь перемещает курсор. над ним. Вы можете заблокировать флажок от удаления или редактирования, а также добавить или удалить другие свойства.

Примечание : «X»-это символ по умолчанию для флажков. Если вы предпочитаете видеть «галочку» вместо «X», вы можете изменить ее, перейдя в раздел «Свойства» на вкладке «Разработчик» и выбрав один из множества символов.

Резюме

Флажки могут добавить профессионализма вашему документ. Они отлично подходят для сбора опросов от группы людей и, хотя часто используются в деловых документах, их можно включить в электронную почту для семьи и друзей. В приведенном ниже примере создателю документа нужен был быстрый способ узнать, когда большая часть его семьи хочет уехать на воскресную прогулку.

☐ 6:00 7: 00 ☐ 8:00

Вы можете разместить флажки в строке, как показано выше, или в столбце или один флажок в абзаце. Использовать свое воображение. Если вы использовали или планируете использовать флажки в своих документах по-новому, я хотел бы, чтобы вы оставили комментарий.

Categories: IT Info