Отменяйте встречи заранее, чтобы не выглядеть придурком.
Это основной этикет виртуального рабочего места-планировать встречи заранее. Это дает участникам встречи подсказку, и они могут держать свои расписания открытыми для встречи. Но как бы важно не было запланировать встречу, так же важно сообщить им, если встреча будет отменена.
Microsoft Teams упрощает отмену встреч, запланированных в приложении. Вы можете отменить встречу, только если вы ее организатор. Если вас пригласили на собрание, вы можете только удалить его из своего календаря, но не отменить.
Теперь есть два типа запланированных встреч: отдельные встречи и повторяющиеся встречи. Давайте посмотрим, как отменить каждый тип собрания в Microsoft Teams.
Примечание. Если на запланированной встрече нет участников, не будет возможности отменить встречу. Но поскольку участников нет, вам не нужно никого уведомлять об отмене. Так что отменять встречу не имело смысла.
Отмена автономной встречи
Откройте Microsoft Teams и перейдите на вкладку «Календарь» в меню навигации слева.
Затем перейдите к встрече, которую хотите отменить, и щелкните ее.
Появится короткое меню опций. Нажмите кнопку «Изменить».
Откроется экран сведений о встрече. Нажмите кнопку «Отменить встречу» в верхнем левом углу.
Появится запрос на подтверждение. Вы можете добавить уведомление об отмене для участников встречи, но это совершенно необязательно. Нажмите кнопку «Отменить встречу».
Это удалит собрание из вашего календаря, и Microsoft Teams также уведомит участников собрания об этой разработке.
Примечание. Отмена собрания из Microsoft Teams работает только для пользователей Microsoft 365. Для бесплатных пользователей Microsoft Teams вам придется вручную информировать людей, которым вы отправили ссылку на встречу, об отмене. Кроме того, удалите мероприятие, чтобы никто не мог присоединиться к встрече, если они не получат памятку. Перейдите на вкладку Встречи. Затем нажмите кнопку «Дополнительные параметры» (меню с тремя точками) и выберите «Удалить» из вариантов.
Отмена повторяющейся встречи
Вы также можете запланировать своевременные встречи. Когда дело доходит до отмены этих собраний, следует учитывать две вещи: хотите ли вы отменить отдельное событие собрания или всю серию.
Отмена проведения отдельной встречи
Если вы хотите отменить единичное событие, перейдите на вкладку «Календарь» и щелкните то событие собрания, которое вы хотите отменить.
Затем нажмите кнопку «Изменить». Раскрывающееся меню развернется. Выберите «Редактировать вхождение» из вариантов.
Подробности встречи откроются. Затем нажмите кнопку «Отменить встречу» в верхнем левом углу.
Опять же, несколько вариантов будут расширены. Нажмите «Отменить вхождение» из вариантов. Если вы передумаете на этом этапе, вы также можете отменить всю серию, щелкнув опцию «Отменить серию».
Появится запрос на подтверждение. Добавьте примечание об отмене, если хотите. Затем нажмите кнопку «Отменить вхождение», чтобы отменить только это единственное событие собрания, и Microsoft Teams уведомит участвующих участников.
Отмена всей серии встреч
Если вместо этого вы хотите отменить всю серию встреч, перейдите на вкладку «Календарь» и щелкните любую встречу из серии в календаре.
Нажмите кнопку «Изменить» и выберите «Изменить серию» в раскрывающемся меню.
Откроется информация о встрече. Щелкните опцию «Отменить встречу». При редактировании серии не будет возможности спросить, хотите ли вы отменить вхождение или серию. Он отменит серию одним щелчком мыши.
Появится запрос на подтверждение. Добавьте примечание об отмене для участников собрания, если вы хотите добавить персонализированное сообщение об отмене. Затем нажмите кнопку «Отменить серию».
Вся серия встреч будет отменена, и участники встречи будут уведомлены об этом обновлении.
Отмена встречи, чтобы не тратить зря время других участников, так же важна, как и ее планирование. К счастью, Microsoft Teams позволяет легко отменить любой тип собрания, а также уведомляет участников в процессе.