BCC ย่อมาจาก Blind Carbon Copy ในระบบอีเมล ใช้เมื่อคุณต้องการส่งสำเนาอีเมลไปยังผู้รับรายอื่น คุณสามารถเพิ่มผู้รับไปยัง BCC ได้มากเท่าที่คุณต้องการ บทความนี้จะแนะนำคุณเกี่ยวกับวิธีแสดงหรือซ่อนฟิลด์ BCC ใน Outlook
BCC and CCย่อมาจากอะไร
ฟิลด์ BCC แตกต่างจากฟิลด์ ถึง และฟิลด์ CC BCC ย่อมาจาก Blind Carbon Copy CC ย่อมาจาก Carbon Copy ที่อยู่อีเมลที่เพิ่มลงในช่องถึงและสำเนาถึงสามารถอ่านได้โดยผู้รับทั้งหมด ในทางกลับกัน ที่อยู่อีเมลที่เพิ่มลงในช่อง BCC ยังคงถูกซ่อนไว้และไม่มีผู้รับคนใดสามารถอ่านได้
วิธีซ่อนหรือแสดงฟิลด์ BCC ใน Outlook
ที่นี่ เรา จะแสดงวิธีเปิดใช้งานและปิดใช้งานฟิลด์ BCC ใน:
Outlook desktop appOutlook.com
มาดูขั้นตอนสำหรับแอปพลิเคชัน Outlook ทั้งสองนี้
1] วิธีแสดงหรือซ่อน ฟิลด์ BCC ในแอป Outlook บนเดสก์ท็อป
ขั้นตอนที่เราจะอธิบายในที่นี้มีไว้สำหรับแอปเดสก์ท็อป Outlook 2016 หากคุณกำลังใช้แอป Outlook บนเดสก์ท็อปเวอร์ชันอื่น ขั้นตอนอาจแตกต่างกันไปตามอินเทอร์เฟซ
ทำตามคำแนะนำด้านล่าง:
เปิดแอปเดสก์ท็อป Microsoft Outlook คลิกที่ปุ่มอีเมลใหม่ทางด้านซ้าย ซึ่งจะเป็นการเปิดหน้าต่างใหม่เพื่อส่งอีเมล ในหน้าต่างเขียนอีเมล ให้คลิกที่แท็บ ตัวเลือก แล้วคลิก BCC ซึ่งจะแสดงฟิลด์ BCC ใน Outlook หากต้องการซ่อนฟิลด์ BCC ใน Outlook ให้คลิกอีกครั้งที่ฟิลด์ BCC
หากคุณกำลังตอบกลับอีเมล คุณจะพบตัวเลือก BCC ใต้ ข้อความ > แท็บ คุณสามารถเปิดใช้งานและปิดใช้งานฟิลด์ BCC ในขณะที่ตอบกลับอีเมลใดอีเมลหนึ่งโดยคลิกที่ตัวเลือกนั้น
วิธีเปิดใช้งานฟิลด์ BCC อย่างถาวรในแอป Outlook บนเดสก์ท็อป
คุณต้องทำซ้ำด้านบน ขั้นตอนในการเปิดใช้งานฟิลด์ BCC ในแอป Outlook บนเดสก์ท็อปสำหรับอีเมลทุกฉบับ หากคุณต้องการเปิดใช้งานอย่างถาวร ขั้นแรกให้เขียนอีเมลใหม่ จากนั้นเปิดใช้งานฟิลด์ BCC โดยทำตามขั้นตอนข้างต้น หลังจากเปิดใช้งานฟิลด์ BCC แล้ว ให้ปิดหน้าต่างเขียนจดหมายโดยไม่บันทึกอีเมล หลังจากนั้น ฟิลด์ BCC จะยังคงเปิดใช้งานสำหรับทุกข้อความอีเมล ไม่ว่าคุณจะเขียนข้อความใหม่หรือตอบกลับอีเมลที่มีอยู่
2] วิธีแสดงหรือซ่อนฟิลด์ BCC ใน Outlook com
ใน Outlook.com คุณจะพบช่อง BCC ที่ด้านขวาบนขณะเขียนอีเมล คลิกที่ฟิลด์นั้นเพื่อเปิดใช้งาน BCC ในอีเมลหนึ่งๆ ขออภัย ไม่มีตัวเลือกใน Outlook.com ในการลบฟิลด์ BCC เมื่อคุณแทรกลงในอีเมลฉบับใดฉบับหนึ่ง หากคุณใส่ฟิลด์ BCC ในอีเมลโดยไม่ได้ตั้งใจ คุณสามารถเว้นว่างไว้หรือทิ้งเมลและเขียนข้อความอีเมลใหม่ได้
วิธีเปิดใช้งานฟิลด์ BCC อย่างถาวรใน Outlook.com
โดยค่าเริ่มต้น ฟิลด์ BCC จะถูกปิดใช้งานสำหรับอีเมลทุกฉบับ หากคุณต้องการให้ฟิลด์ BCC แสดงอย่างถาวร ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:
คลิกที่ไอคอนการตั้งค่า จากนั้น คลิกดูการตั้งค่า Outlook ทั้งหมดไปที่ “อีเมล > เขียนและตอบกลับ” ในส่วนรูปแบบข้อความทางด้านขวา ให้เปิดใช้งานช่องทำเครื่องหมาย ติดกับตัวเลือก แสดง BCC เสมอ คลิก บันทึก และปิดหน้าต่างการตั้งค่า
นี่คือวิธีการแสดงหรือซ่อนฟิลด์ BCC ใน Outlook
p>
ผู้รับ BCC สามารถเห็นกันและกันได้หรือไม่
ผู้รับ BCC สามารถเห็นเฉพาะที่อยู่อีเมลที่คุณได้เพิ่มลงในช่องถึงและสำเนาถึง ที่อยู่อีเมลทั้งหมดที่คุณเพิ่มลงในฟิลด์ BCC จะถูกซ่อนจากกัน ดังนั้น BCC จึงเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดในการส่งอีเมลแบบส่วนตัวด้วยเหตุผลด้านความปลอดภัย
BCC เป็นความคิดที่ดีหรือไม่
ถ้าคุณไม่ต้องการให้ใครรู้ว่าคุณได้ส่ง สำเนาอีเมลถึงคนอื่น การใช้ฟิลด์ BCC เป็นเรื่องที่สมเหตุสมผล
จะเกิดอะไรขึ้นถ้ามีคนตอบกลับอีเมล BCC ใน Outlook
เมื่อพูดถึงการตอบกลับ อีเมล มีสองตัวเลือกให้เลือก ตอบกลับ และ ตอบกลับทั้งหมด มาดูกันว่าจะเกิดอะไรขึ้นถ้ามีคนตอบกลับอีเมล BCC ใน Outlook โดยใช้สองตัวเลือกนี้
ตอบกลับ: หากบุคคลใช้ตัวเลือกตอบกลับ อีเมลจะถูกส่งไปยังผู้ส่งเท่านั้นและ ไม่มีผู้รับอีเมลรายอื่นทราบเกี่ยวกับข้อความนั้นตอบกลับทั้งหมด: ตามที่ระบุในชื่อ ถ้ามีคนตอบกลับอีเมล BCC โดยใช้ตัวเลือกตอบกลับทั้งหมด อีเมลจะถูกส่งไปยัง ผู้รับอีเมลนั้นรวมถึงผู้ส่งด้วย
แค่นั้นเอง
อ่านต่อ: วิธีตั้งค่า CC & BCC อัตโนมัติใน Gmail และ Outlook
