เครื่องมือการประชุมออนไลน์แข่งขันกันเพื่อผู้ใช้ แต่ส่วนใหญ่รวม Outlook และคำเชิญจาก Google ปฏิทินเนื่องจากแอปทั้งสองนี้เป็นเครื่องมือปฏิทินที่ใช้บ่อยที่สุดสองรายการ Google ปฏิทินไม่มีแอปเดสก์ท็อป ซึ่งเป็นสาเหตุที่ไฟล์ ICS ปกติทำงานสำหรับการเชิญประชุม Outlook แตกต่างออกไป
ต้องการติดตั้งปลั๊กอิน Microsoft Teams ใน Outlook หรือไม่ ดูคำแนะนำของเรา
ตั้งค่าการประชุมแบบซูมใน Outlook
ซูมมีปลั๊กอินสำหรับ Outlook อนุญาตให้ผู้ใช้กำหนดเวลาการประชุม Zoom จาก Outlook หรือเริ่มการประชุมได้ทันที ปลั๊กอินนี้พร้อมใช้งานสำหรับทั้งแอป Outlook บนเดสก์ท็อปและสำหรับแอป Outlook บนเว็บ หากคุณกำลังใช้แอป Outlook บนเดสก์ท็อป คุณจะต้องใช้แอปดังกล่าวกับบัญชี Microsoft Exchange หากคุณกำลังใช้บัญชี IMAP คุณจะต้องใช้เว็บแอป Outlook
ตั้งค่าการประชุม Zoom ใน Outlook – เดสก์ท็อป
ในการ ตั้งค่าการประชุมซูม ใน Outlook จากแอปเดสก์ท็อปคุณต้องติดตั้งปลั๊กอิน Zoom
- ไปที่หน้าดาวน์โหลดซูม แล้วคลิกดาวน์โหลดภายใต้ Zoom Plugin for Microsoft Outlook
- หากคุณเปิด Outlook ไว้ ให้เลิกใช้
- เรียกใช้ไฟล์ MSI และ ติดตั้งปลั๊กอิน Zoom
- เปิด Outlook
- คลิก ใหม่>การประชุม
- เลือก กำหนดเวลาการประชุมหรือเริ่มการประชุมทันที
- แอป Zoom บนเดสก์ท็อป จะเปิดขึ้น
- เมื่อตั้งค่าการประชุมแล้ว รายละเอียดจะถูกเพิ่มในข้อความ Outlook
- ส่งข้อความ
ตั้งค่าการประชุม Zoom ใน Outlook – เว็บ
หากคุณใช้อินเทอร์เฟซทางเว็บของ Outlook คุณจะต้องติดตั้ง Zoom จากตลาดของ Microsoft
- ไปที่ลิงก์นี้ในเบราว์เซอร์ของคุณ
- คลิก รับเลย
- ป้อน ข้อมูลเกี่ยวกับบัญชีของคุณ และ คลิก ดำเนินการต่อ
- เปิด ปฏิทิน Outlook
- คลิก กิจกรรมใหม่>ตัวเลือกเพิ่มเติม
- คลิก ไอคอนซูม
- คลิก เพิ่มการประชุม Zoom
- คลิก อนุญาต ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น
- ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Zoom ของคุณ
- กำหนดวันและเวลาสำหรับการประชุมและส่งคำเชิญ
ไปที่ลิงก์นี้ในเบราว์เซอร์ของคุณ
บทสรุป
ปลั๊กอิน Zoom สำหรับเดสก์ท็อป Outlook จะเพิ่มข้อมูลคำเชิญในข้อความการประชุมโดยอัตโนมัติ ในการตั้งค่าการประชุม คุณยังต้องติดตั้งแอป Zoom บนเดสก์ท็อปเพื่อกำหนดเวลา ประชุม. สำหรับเว็บ Outlook เช่น เว็บแอปปฏิทิน Outlook การจัดกำหนดการจะเกิดขึ้นใน Outlook คุณไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนไปใช้เว็บแอป Zoom ปลั๊กอินจะเติมข้อมูลสำหรับการประชุม ลิงก์ รหัสผ่าน เวลาและวันที่โดยอัตโนมัติ เมื่อใช้ Outlook Web คุณจะกำหนดเวลาการประชุมได้เท่านั้น แต่ไม่สามารถเริ่มการประชุมได้