วิธีตั้งค่าพื้นที่พิมพ์ใน Google ชีต

การเปลี่ยนการตั้งค่ามาตราส่วน

ในเมนูแบบเลื่อนลง”มาตราส่วน”ให้เลือกมาตราส่วนที่เหมาะกับความต้องการของคุณ

• ปกติ – นี่คือการตั้งค่าเริ่มต้น
• พอดีกับความกว้าง – ตัวเลือกนี้ทำให้คอลัมน์ทั้งหมดพอดีในหน้าเดียวกัน นี่เป็นตัวเลือกที่ดีถ้าคุณมีคอลัมน์มากกว่าและไม่กี่แถว
• พอดีกับความสูง – ตัวเลือกนี้ทำให้แถวทั้งหมดพอดีในหน้าเดียวกัน นี่เป็นตัวเลือกที่ดีถ้าคุณมีแถวและคอลัมน์มากกว่าเดิม
• พอดีกับหน้า – ซึ่งจะทำให้ทุกอย่างพอดีกับหน้าเดียว ซึ่งมีประโยชน์สำหรับสเปรดชีตขนาดเล็ก

เปลี่ยน ระยะขอบ

มีสามตัวเลือกในการเปลี่ยนการตั้งค่าระยะขอบ คุณสามารถเลือกหนึ่งรายการจากเมนูแบบเลื่อนลง

• ปกติ – นี่คือตัวเลือกเริ่มต้น
• แคบ – ตัวเลือกนี้ทำให้ระยะขอบแคบลงซึ่งหมายถึงช่องว่างสีขาวน้อยลงในแต่ละ ด้าน. การดำเนินการนี้จะพิมพ์หน้าน้อยลงโดยมีข้อมูลเพิ่มเติมในแต่ละหน้า
• กว้าง – ตัวเลือกนี้จะทำให้ระยะขอบกว้างขึ้นรอบๆ ข้อมูลในแต่ละหน้า ซึ่งจะแสดงพื้นที่ว่างมากขึ้นและข้อมูลในแต่ละหน้าน้อยลง

หลังจากที่คุณเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าแล้ว ให้คลิก”ถัดไป”เพื่อเลือกเครื่องพิมพ์และพิมพ์หน้า

การตั้งค่าพื้นที่พิมพ์ใน Google ชีตโดยปรับแต่งตัวแบ่งหน้า

ตัวแบ่งหน้าจะถูกแทรกโดยอัตโนมัติในแผ่นงาน/เอกสารยาวๆ เพื่อแยกเนื้อหาระหว่างหน้า เมื่อแทรกตัวแบ่งหน้า เนื้อหาต่อไปนี้จะถูกย้ายไปยังจุดเริ่มต้นของหน้าถัดไป

ตัวอย่างเช่น คุณมีเวิร์กชีตที่มีข้อมูล 200 แถว เมื่อคุณพยายามพิมพ์แผ่นงานนั้น มันถูกตั้งค่าให้พิมพ์เป็น 30 แถวต่อหน้า แต่คุณต้องการเพียง 25 แถวในแต่ละหน้า ด้วยตัวแบ่งหน้า คุณสามารถระบุตำแหน่งที่แต่ละหน้าของแผ่นงานควรเริ่มต้นและสิ้นสุดโดยไม่ต้องเลือกช่วงของเซลล์ด้วยตนเองเหมือนที่เคยทำ

หากต้องการแทรกตัวแบ่งหน้าด้วยตนเอง ให้คลิก’ตั้งค่าตัวแบ่งหน้าแบบกำหนดเอง’บนหน้าจอการตั้งค่าการพิมพ์

อย่างที่คุณเห็นตัวแบ่งหน้าเริ่มต้นอยู่ที่แถวที่ 30 ในแผ่นงาน

ที่นี่ คุณสามารถลากเส้นสีน้ำเงินที่คุณต้องการวางตัวแบ่งหน้าและแยกหน้า ซึ่งจะส่งผลต่อทั้งแผ่นงาน ตอนนี้แต่ละหน้าจะมีเพียง 25 แถวเท่านั้น นี่คือวิธีที่เรากำหนดพื้นที่พิมพ์โดยการปรับตัวแบ่งหน้า

เมื่อคุณเปลี่ยนตำแหน่งตัวแบ่งหน้าแล้ว ให้คลิก ‘ยืนยันตัวแบ่ง’เพื่อบันทึกการเลือกของคุณและพิมพ์แผ่นงาน

วิธีพิมพ์แถวส่วนหัวในแต่ละหน้าใน Google ชีต

วิธีเล็กๆ อีกวิธีหนึ่งในการควบคุมพื้นที่พิมพ์คือการพิมพ์แถวส่วนหัวในแต่ละหน้า การดำเนินการนี้จะไม่ส่งผลกระทบต่อพื้นที่พิมพ์ของคุณมากนัก แต่การมีส่วนหัวในทุกหน้าจะช่วยให้คุณเข้าใจข้อมูลได้ดีขึ้น

ในการทำเช่นนั้น ให้เปิดเวิร์กชีต คลิกเมนู”มุมมอง”จากด้านบนแล้วเลือกตัวเลือก”ตรึง”จากนั้นเลือกจำนวนแถวหรือคอลัมน์ที่คุณต้องการตรึงจากรายการ เนื่องจากเราต้องการตรึงแถวส่วนหัวเท่านั้น เลือก’1 แถว’

ตอนนี้ แถวส่วนหัวที่ตรึงไว้จะปรากฏในทุกหน้าที่พิมพ์

เมื่อคุณทำเช่นนั้นแล้ว ให้คลิกไอคอนพิมพ์เพื่อดูว่ามีลักษณะอย่างไรในหน้าต่างแสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์ จากนั้นคลิก ‘ถัดไป’ เพื่อพิมพ์

แค่นั้น