การผสานไฟล์เดียวกันสองประเภทโดยทั่วไปเป็นเรื่องง่าย รูปแบบนี้แปลอย่างง่ายดายจากเอกสารหนึ่งไปยังอีกเอกสารหนึ่ง หากคุณรวม PDF กับไฟล์ DOCX ข้อความจะดูไม่ถูกต้อง อาจถูกตัดออก การจัดรูปแบบส่วนใหญ่จะพัง และคุณจะต้องลบช่องว่างต่อท้ายและการขึ้นบรรทัดใหม่ หากคุณรวมไฟล์ DOCX กับไฟล์ DOCX อื่น คุณจะไม่มีปัญหาเหล่านี้
ผสานเอกสาร Microsoft Word
คุณสามารถเปิดเอกสาร Microsoft Word ใช้แป้นพิมพ์ Ctrl+A เพื่อเลือกทุกอย่าง Ctrl+C เพื่อคัดลอกทั้งหมด และ Ctrl+V เพื่อวางลงในเอกสารอื่น ง่ายพอสมควร แต่ Microsoft Word ทำให้การรวมเอกสารทำได้ง่ายขึ้นมาก
วิธีการรวมเอกสาร Microsoft Word
ในการรวมเอกสาร Microsoft Word สองชุดขึ้นไปโดยใช้เครื่องมือผสานในตัว ทำตามขั้นตอนเหล่านี้ เอกสารของคุณสามารถอยู่ที่ใดก็ได้บนไดรฟ์ในเครื่องของคุณ คุณต้องเปิดเอกสารที่คุณต้องการรวมเอกสารอื่นเท่านั้น เอกสารที่คุณกำลังผสานเข้ากับเอกสารอื่นไม่จำเป็นต้องเปิดอยู่
เปิดเอกสาร Microsoft Word ที่คุณจะรวมเอกสารอื่นด้วย ไปที่แท็บ แทรก บน Ribbon มองหาปุ่ม Object แล้วคลิก จากรายการ เลือกจากไฟล์ ในกล่องการเลือกไฟล์ที่เปิดขึ้น ให้เลือกเอกสารที่คุณต้องการผสาน คลิกแทรก เนื้อหาของเอกสารจะถูกแทรก ทำซ้ำสำหรับเอกสารทั้งหมดที่คุณต้องการรวมเข้ากับเอกสาร Microsoft Word ปัจจุบัน
การผสานกับการคัดลอก/วาง
คุณสามารถคัดลอกและวางเนื้อหาของเอกสาร Microsoft Word หนึ่งไปยังอีกเอกสารหนึ่งได้ อาจดูเหมือนเป็นกระบวนการที่ง่ายกว่าในการดำเนินการ และเนื่องจากใช้แป้นพิมพ์ลัดที่คุ้นเคย วิธีการคัดลอก/วางจะง่ายกว่าหากคุณมีเอกสารขนาดเล็กเท่านั้น สำหรับเอกสารขนาดใหญ่ที่มีรูปภาพและตาราง ควรใช้เครื่องมือผสาน
เครื่องมือผสานจะช่วยให้แน่ใจว่าไม่มีสิ่งใดหลงเหลืออยู่ หากคุณกำลังรวมงานกลุ่มเป็นไฟล์เดียว การทำเช่นนี้จะป้องกันไม่ให้รูปภาพ ข้อความ หัวเรื่อง ตาราง ฯลฯ ถูกละทิ้ง
บทสรุป
เครื่องมือการรวมเอกสารช่วยให้ผู้ใช้สามารถ ใส่เอกสารประเภทอื่นด้วย มันจะทำงานโดยทุกอย่างจะถูกคัดลอก แต่ถ้าเอกสารไม่ใช่ไฟล์ DOCX คุณอาจต้องแก้ไขการจัดรูปแบบของข้อความในภายหลัง หากคุณประสบปัญหาในการคัดลอกข้อความจากไฟล์ PDF ให้ลองใช้วิธีการผสานเอกสาร Microsoft Word มีเครื่องมือจิตรกรรูปแบบที่ยอดเยี่ยมที่คุณสามารถใช้เพื่อแก้ไขการจัดรูปแบบของข้อความที่ผสานได้
