Outlook คือไคลเอ็นต์อีเมลจาก Microsoft ที่ใช้ในการส่งและรับข้อความอีเมล Microsoft Outlook มาพร้อมกับคุณสมบัติที่ช่วยให้ผู้ใช้กำหนดลำดับความสำคัญของข้อความอีเมลก่อนส่งอีเมล คุณลักษณะนี้มีประโยชน์ในกรณีที่คุณต้องการดึงดูดความสนใจของผู้รับเพื่อให้สามารถตอบกลับข้อความของคุณได้โดยเร็วที่สุด ในบทความนี้ เราจะดูวิธีกำหนดลำดับความสำคัญของอีเมลใน Outlook
วิธีกำหนดลำดับความสำคัญของอีเมลใน Outlook
เราจะอธิบาย ขั้นตอนการกำหนดลำดับความสำคัญสำหรับอีเมลใน:
แอปเดสก์ท็อป Outlook.Outlook บนเว็บ
มาเริ่มกันเลย
1] วิธีกำหนดลำดับความสำคัญสำหรับอีเมลในแอป Outlook บนเดสก์ท็อป
ขั้นตอนที่เราจะอธิบายในที่นี้มีไว้สำหรับ Outlook 2016 ขั้นตอนอาจแตกต่างกันสำหรับแอป Outlook บนเดสก์ท็อปเวอร์ชันอื่นเนื่องจากอินเทอร์เฟซต่างกัน
เปิดแอป Microsoft Outlook บนเดสก์ท็อป ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เลือกแท็บ หน้าแรก แล้วคลิกปุ่ม อีเมลใหม่ ซึ่งจะเป็นการเปิดหน้าต่างใหม่ใน Outlook เพื่อส่งอีเมล กรอกที่อยู่อีเมลของผู้รับแล้วพิมพ์ข้อความของคุณ กำหนดลำดับความสำคัญของข้อความอีเมลเป็น ความสำคัญสูง หรือ ความสำคัญต่ำ. คุณจะพบตัวเลือกเหล่านี้ในส่วน แท็ก
โดยค่าเริ่มต้น ข้อความอีเมลทั้งหมดจะถูกตั้งค่าเป็นลำดับความสำคัญปกติ ข้อความอีเมลที่มีลำดับความสำคัญสูงจะถูกทำเครื่องหมายด้วยเครื่องหมายอัศเจรีย์สีแดง และข้อความที่มีลำดับความสำคัญต่ำจะมีเครื่องหมายลูกศรชี้ลงสีน้ำเงิน เมื่อผู้รับได้รับอีเมล เขาจะเห็นเครื่องหมายเหล่านี้ในอีเมล มีโอกาสสูงที่ผู้รับจะเปิดอีเมลที่มีเครื่องหมายอัศเจรีย์สีแดงก่อน
นอกเหนือจาก การตั้งค่าลำดับความสำคัญสำหรับอีเมล คุณยังสามารถเลือกความละเอียดอ่อนของอีเมลเป็นส่วนตัว ส่วนตัว หรือเป็นความลับได้ ตามค่าเริ่มต้น ความไวของอีเมลทั้งหมดจะถูกตั้งค่าเป็นปกติ ในการตั้งค่าความไวของอีเมล ให้คลิกลูกศรเล็กๆ ที่มุมของส่วนแท็กเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบคุณสมบัติของข้อความ ในกล่องโต้ตอบคุณสมบัติ ให้คลิกที่เมนูแบบเลื่อนลง Sensitivity แล้วเลือกตัวเลือกที่ต้องการ เมื่อคุณส่งอีเมลหลังจากเลือกความไว ผู้รับจะได้รับข้อความด้านล่างหัวเรื่องที่ระบุประเภทของความอ่อนไหว
2] วิธีกำหนดลำดับความสำคัญของอีเมลใน Outlook บนเว็บ
2] h3>
มาดูวิธีกำหนดลำดับความสำคัญของอีเมลใน Outlook.com กัน เปิดเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Outlook ของคุณและทำตามคำแนะนำด้านล่าง:
คลิกที่ปุ่ม ข้อความใหม่ ป้อนที่อยู่อีเมลของผู้ส่งและพิมพ์ข้อความของคุณ คลิกที่จุดแนวนอนสามจุด จากนั้นคลิก ตั้งค่าความสำคัญ แล้วเลือกตัวเลือกที่ต้องการ
อ่าน: วิธีซ่อนหรือแสดงฟิลด์ BCC ใน Outlook
จะตั้งค่าอีเมลให้มีลำดับความสำคัญสูงได้อย่างไร
คุณสามารถตั้งค่าอีเมลให้มีลำดับความสำคัญสูงได้ในแอป Outlook บนเดสก์ท็อปและ Outlook สำหรับเว็บ ก่อนที่จะส่งอีเมล ในแอป Outlook บนเดสก์ท็อป ตัวเลือกนี้จะอยู่ในส่วน แท็ก ในหน้าต่างข้อความใหม่ ในอีกทางหนึ่ง ใน Outlook บนเว็บแอป ตัวเลือกจะปรากฏขึ้นเมื่อคุณคลิกที่จุดแนวนอนสามจุด เราได้อธิบายขั้นตอนทั้งหมดเพื่อกำหนดลำดับความสำคัญของอีเมลใน Outlook ด้านบนแล้วในบทความนี้
คุณจะทำเครื่องหมายว่าผู้ส่งมีความสำคัญใน Outlook ได้อย่างไร
ใน Outlook คุณสามารถเปลี่ยนได้ ลำดับความสำคัญของข้อความอีเมลที่คุณได้รับ กล่าวคือ คุณสามารถทำเครื่องหมายข้อความเฉพาะจากผู้ส่งรายใดรายหนึ่งว่ามีความสำคัญสูงหรือมีความสำคัญน้อยที่สุด
เราได้อธิบายขั้นตอนด้านล่าง:
เปิดแอป Outlook บนเดสก์ท็อป ดับเบิลคลิกที่ข้อความอีเมลที่คุณต้องการเปลี่ยนลำดับความสำคัญ ซึ่งจะเป็นการเปิดอีเมลในอีกหน้าต่างหนึ่ง คลิกลูกศรเล็กๆ ที่มุมของส่วน แท็ก เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ คุณสมบัติของข้อความ คลิกที่ ความสำคัญ เมนูแบบเลื่อนลงและเลือก สูง หากคุณต้องการทำเครื่องหมายอีเมลนั้นจากผู้ส่งว่าสำคัญ คลิกที่ปุ่ม ปิด ปิดหน้าต่างอีเมล Outlook จะขอให้คุณบันทึกการเปลี่ยนแปลง คลิกใช่
หวังว่าจะช่วยได้
อ่านต่อไป: วิธีย้ายอีเมลไปยังโฟลเดอร์ใน Outlook โดยอัตโนมัติ
