การตรวจสอบการสะกดเป็นคุณลักษณะใน Microsoft Office ที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถระบุและแก้ไขคำที่สะกดผิด มันจะค้นหาคำที่สะกดผิดในเอกสารทั้งหมดของคุณ และหากไม่มีกล่องโต้ตอบการสะกดคำจะปรากฏขึ้น ให้คุณเลือกที่จะละเว้น เพิ่มในพจนานุกรมหรือเปลี่ยนคำ บางครั้งผู้ใช้ไม่ต้องการตรวจตัวสะกดให้ตรวจทั้งเวิร์กชีต พวกเขาต้องการตรวจตัวสะกดในบางภูมิภาค เช่น ตรวจการสะกดคำที่ด้านล่างของสเปรดชีต
วิธีตรวจสอบตัวสะกดตรวจสอบภูมิภาคเฉพาะ ใน Excel
ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อตรวจสอบการสะกดในภูมิภาค เซลล์ หรือคอลัมน์ที่ระบุใน Microsoft Excel
เลือกภูมิภาคที่คุณต้องการตรวจการสะกด ไปที่แท็บตรวจทาน แล้วคลิกการสะกดในการตรวจพิสูจน์ กล่องโต้ตอบการสะกด groupA จะเปิดขึ้นเพื่อทำการเปลี่ยนแปลงกล่องข้อความจะปรากฏขึ้น คลิกตกลง การตรวจตัวสะกดจะตรวจสอบเฉพาะเซลล์ที่เลือก
เลือกภูมิภาคที่คุณต้องการตรวจตัวสะกดในสเปรดชีต
ไปที่แท็บ ตรวจทาน แล้วคลิกการสะกดคำ ในกลุ่มการพิสูจน์อักษร
กล่องโต้ตอบ การสะกด จะเปิดขึ้นเพื่อทำการเปลี่ยนแปลง
ในกล่องโต้ตอบ มีตัวเลือกต่างๆ เช่น ละเว้น ละเว้นทั้งหมด เพิ่มในพจนานุกรม เปลี่ยนแปลง เปลี่ยนทั้งหมด และการแก้ไขอัตโนมัติ
หากต้องการแก้ไขข้อผิดพลาด ให้คลิก เปลี่ยน
กล่องข้อความจะปรากฏขึ้น คลิกตกลง
การตรวจตัวสะกดจะตรวจสอบเฉพาะเซลล์ที่เลือก
คุณจะตรวจสอบการสะกดใน Excel ได้อย่างไร ?
การใช้การตรวจการสะกดใน Microsoft Excel จะคล้ายกับ Microsoft Excel 365 ความแตกต่างคือสัญลักษณ์เปลี่ยนไป Excel จะแสดงปุ่มตรวจการสะกดด้วยอักษรตัวพิมพ์ใหญ่ ขณะที่ Excel 365 เป็นอักษรทั่วไป ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อใช้การตรวจการสะกดใน Excel
คลิกแท็บตรวจทาน จากนั้นคลิกปุ่มการสะกดในกลุ่มการสะกดคำ กล่องโต้ตอบการสะกดคำจะปรากฏขึ้นพร้อมคำแนะนำสำหรับการแก้ไข คุณสามารถเลือกตัวเลือกที่จะละเว้น เพิ่มในพจนานุกรม หรือเปลี่ยนคำได้หากต้องการ กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นหลังจากตรวจสอบการสะกดผิด จากนั้นคลิกตกลง
คีย์ใดใช้สำหรับตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์
แป้นที่สามารถเปิดกล่องโต้ตอบตรวจการสะกดคือแป้น F7 บนแป้นพิมพ์ ดังนั้นแทนที่จะไปที่แท็บตรวจสอบและคลิกปุ่มตรวจการสะกด คุณสามารถเลือกแป้น F7 ได้
เราหวังว่าบทช่วยสอนนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจวิธีการตรวจการสะกดคำเฉพาะบางภูมิภาคใน Excel หากคุณมีคำถามเกี่ยวกับบทช่วยสอน โปรดแจ้งให้เราทราบในความคิดเห็น
