Google ได้ประกาศว่าผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์สำนักงานรุ่นเก่าจะไม่มีให้ใช้งานฟรีอีกต่อไป ผู้ใช้จะต้องจ่ายค่าธรรมเนียมเพื่อเข้าถึงแอปต่างๆ เช่น Gmail, เอกสาร และ Meet ต่อไป ผู้ใช้ G Suite รุ่นเดิมจะต้องสมัครใช้บริการ Google Workspace แบบชำระเงินตั้งแต่วันที่ 1 พฤษภาคม 2022 หากต้องการใช้ซอฟต์แวร์ต่อไป G Suite รุ่นใช้งานฟรีจะใช้งานไม่ได้ตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม 2022 Google กล่าว ผู้ใช้ที่พบว่าไม่ได้เปลี่ยนไปสมัครรับข้อมูลแบบชำระเงินหลังจาก 60 วันจะถูกล็อกไม่ให้ออกจากบัญชี
ในอีเมลฉบับอื่นที่ส่งถึงผู้ดูแลระบบตามที่ TechRadar Pro ดู Google กล่าวว่า มีแผนจะอัปเกรดผู้ใช้ Workspace ฟรีโดยอัตโนมัติเป็น”การสมัครใช้งาน Google Workspace แบบชำระเงินที่อัปเกรดแล้ว”นอกจากนี้ ยังเสริมอีกว่าการอัปเกรดอัตโนมัติจะขึ้นอยู่กับการวิเคราะห์การใช้งานและคุณลักษณะของลูกค้าของ Google ที่บริษัทคิดว่าพวกเขาต้องการ Google Workspace จะมีโครงสร้างแผนแบบแบ่งชั้นโดยเสนอแผน Business Starter ที่ $6/ผู้ใช้ แผน Business Standard ที่ $12/ผู้ใช้ และแผน Business Plus ที่ $18/ผู้ใช้ การสมัครจะเป็นแบบรายเดือนและจะมีบริการเพิ่มขึ้นตามค่าธรรมเนียมการสมัคร
Google จะเริ่มเรียกเก็บค่าธรรมเนียมการสมัครสมาชิกจากผู้ใช้ตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม 2022 บริษัทยังเสนอ ผู้ใช้รับส่วนลด 12 เดือน นอกจากนี้ ธุรกิจที่ไม่ต้องการอัปเกรดเป็นการสมัครแบบชำระเงินจะได้รับตัวเลือกในการส่งออกข้อมูลของตนจากซอฟต์แวร์โดยไม่เสียค่าใช้จ่าย
ในเดือนตุลาคม 2020 Google ได้เปลี่ยนชื่อ G Suite เป็น Workspace ด้วยความพยายามที่จะ ให้โครงสร้างเพิ่มเติมแก่บริการและแอพต่างๆ Workspace ใหม่สัญญาว่าจะเพิ่มความสามารถในการทำงานร่วมกันระหว่างบริการต่างๆ และถูกแท็กว่าเป็น”อนาคตของการทำงาน”ในขั้นต้น การรีแบรนด์ยังใกล้เคียงกับการระบาดใหญ่ ซึ่งนำไปสู่การเปลี่ยนแปลงครั้งสำคัญในวิธีที่พนักงานทำงานร่วมกันและทำงานร่วมกัน “นี่คือจุดสิ้นสุดของ’สำนักงาน’อย่างที่เราทราบ จากนี้ไป ทีมต้องเติบโตโดยไม่ต้องพบปะกัน ปกป้องเวลาเพื่อมุ่งเน้นไปที่งานที่สร้างผลกระทบมากที่สุด และสร้างความสัมพันธ์ของมนุษย์ในรูปแบบใหม่” Google ได้กล่าวเกี่ยวกับการรีแบรนด์ในช่วงการระบาดใหญ่
