Microsoft Excel เป็นเครื่องมือยอดนิยมที่สามารถใช้ทำหน้าที่วิเคราะห์ข้อมูลได้ ใช้งานได้หากข้อมูลไม่ยุ่ง ตัวอย่างของปัญหาข้อมูล Excel ที่เป็นไปได้คือการมีแถวว่างหลายแถวในสเปรดชีต Excel สามารถทำลายการวิเคราะห์ของคุณโดยสิ้นเชิง โชคดีที่มีหลายวิธีในการลบแถวว่างใน Microsoft Excel เว็บหรือเวอร์ชันออฟไลน์
หากคุณกำลังจัดการกับชุดข้อมูลขนาดเล็ก คุณสามารถลบแถวว่างด้วยตนเอง อย่างไรก็ตาม หากคุณมีชุดข้อมูลขนาดใหญ่ ก็มีความยุ่งยาก โชคดีที่คุณสามารถล้างแถวว่างใน Excel ได้ และมีหลายวิธีในการบรรลุเป้าหมายนั้น โดยมีวิธีการดังนี้:
การใช้คุณลักษณะรับและแปลงใน Excel
คุณลักษณะรับและแปลงเป็นวิธีที่เร็วที่สุดวิธีหนึ่งในการดึงข้อมูลบน Microsoft Excel คุณสามารถใช้เพื่อลบแถวว่างในสเปรดชีตของคุณ อย่างไรก็ตาม ข้อมูลของคุณต้องปรากฏในตารางเพื่อให้คุณลักษณะนี้ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
วิธีการทำงาน:
ขั้นตอนที่ 1: คลิกที่เริ่ม ปุ่มและพิมพ์ Excel แล้วกด Enter เพื่อเปิด Microsoft Excel
ขั้นตอนที่ 2: เปิดไฟล์ Excel ที่คุณต้องการแก้ไข และวางเคอร์เซอร์ไว้ระหว่างสามเหลี่ยมมุมฉากระหว่างแถวและคอลัมน์ของเวิร์กชีต Excel ซึ่งจะไฮไลต์ทุกเซลล์ในเวิร์กชีต
ขั้นตอนที่ 3: บน Ribbon ให้เลือกแท็บ Data
ขั้นตอนที่ 4: ในกลุ่มรับและแปลงข้อมูล ให้คลิกจากตาราง/ช่วง
ขั้นตอนที่ 5: ในการสร้าง กล่องโต้ตอบตาราง ป้อนหรือลากเคอร์เซอร์ด้วยตนเองไปยังเซลล์ Excel เพื่อกรอกรายละเอียดของตำแหน่งของข้อมูลในตารางของคุณ
ขั้นตอนที่ 6: คลิกตกลงและรอให้ Power Query Editor ปรากฏขึ้น
ขั้นตอนที่ 7: บนแท็บหน้าแรกของ Power Query คลิก ในเมนูดร็อปดาวน์ Remove Rows ที่อยู่ในกลุ่ม Reduce Rows
ขั้นตอนที่ 8: คลิกที่ Remove Blank Rows จากตัวเลือกต่างๆ
ขั้นตอนที่ 9: บนแท็บหน้าแรกของ Power Query ให้คลิกที่ปิดและโหลดเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ
ไฟล์ที่ล้างแล้วควรโหลดลงในเวิร์กชีตใหม่โดยไม่มีแถวว่าง
การใช้ฟีเจอร์ตัวกรอง
ตัวเลือกอื่น คุณสามารถพิจารณาเมื่อเอาแถวว่างออกจากชุดข้อมูลเป็นคุณลักษณะตัวกรองของ Excel วิธีการทำงาน:
ขั้นตอนที่ 1: เปิดไฟล์ Microsoft Excel
ขั้นตอนที่ 2: เลือก ช่วงของเซลล์ที่มีข้อมูลทั้งหมดภายในชุดข้อมูลของคุณ ซึ่งควรรวมแถวว่างด้วย
ขั้นตอนที่ 3: บน Ribbon ให้เลือกแท็บ Data
ขั้นตอนที่ 4: ในกลุ่ม Sort & Filter ให้คลิกที่ Filter เมื่อคุณทำเช่นนี้ คุณจะเห็นลูกศรข้างชื่อฟิลด์แต่ละฟิลด์
ขั้นตอนที่ 5: คลิกที่ลูกศรข้างชื่อฟิลด์ที่มีเซลล์ว่างอยู่ แถวที่คุณต้องการลบ
ขั้นตอนที่ 6: ยกเลิกการเลือกตัวเลือก Select All
ขั้นตอนที่ 7: เลื่อนรายการตัวเลือกและเลือกช่องว่าง
ขั้นตอนที่ 8: เลือกส่วนหัวของแถวทั้งหมดของคุณ แถวที่กรองของคุณ ทำได้โดยคลิกที่แถวแรกแล้วกด Shift ค้างไว้บนแป้นพิมพ์แล้วคลิกส่วนหัวของแถวสุดท้าย
ขั้นตอนที่ 9: คลิกขวาที่ส่วนหัวที่ คุณเลือกที่จะแสดงรายการเมนูและคลิกลบแถว
ขั้นตอนที่ 10: คลิกที่แท็บ Data อีกครั้งและเลือก Clear ภายใน Sort & Filter เพื่อกำจัดการกรอง
การใช้คุณสมบัติการเรียงลำดับ
วิธีที่ง่ายที่สุดในการลบแถวว่างบน Excel คือการใช้คุณลักษณะการเรียงลำดับ เมื่อคุณใช้วิธีนี้ จะย้ายแถวว่างไปที่ด้านล่างเพื่อให้ละเว้นได้ง่าย วิธีการใช้วิธีนี้:
ขั้นตอนที่ 1: เปิดไฟล์ Microsoft Excel
ขั้นตอนที่ 2: วางเคอร์เซอร์ของคุณระหว่างสามเหลี่ยมมุมฉากระหว่างแถวและคอลัมน์ของเวิร์กชีต Excel ของคุณ ซึ่งจะเน้นเซลล์ทั้งหมดในแผ่นงาน
ขั้นตอนที่ 3: บน Ribbon ให้เลือกแท็บ Data
ขั้นตอนที่ 4: ในกลุ่ม Sort & Filter ให้คลิกที่ Sort การกระทำของคุณจะเปิดเผยกล่องโต้ตอบ หากมีแถวส่วนหัวในการเลือกของคุณ ให้ทำเครื่องหมายที่ช่องข้างข้อมูลของฉันมีส่วนหัว
ขั้นตอนที่ 5: เลื่อนเมาส์ข้างตัวเลือกจัดเรียงตาม และคลิกที่คอลัมน์หรือฟิลด์ที่มีช่องว่างที่คุณต้องการกำจัด เลือกตัวเลือกการจัดเรียงที่เหมาะสมกับข้อมูลของคุณมากที่สุด เช่น จากน้อยไปมาก, A ถึง Z, จากมากไปน้อย หรือน้อยไปหามาก ซึ่งจะแสดงช่องว่างที่ฐานของชุดข้อมูลของคุณ
ขั้นตอนที่ 6: คลิกตกลง
การใช้งาน ไปที่ฟีเจอร์
สุดท้าย คุณยังสามารถใช้ฟีเจอร์ไปที่พิเศษเพื่อเอาแถวว่างใน Excel ออก นี่คือวิธีการทำงาน
ขั้นตอนที่ 1: เลือกคอลัมน์ที่มีเซลล์ว่าง (สมมติว่าแถวอื่นๆ ในคอลัมน์ว่างเปล่า)
ขั้นตอนที่ 2: กด Ctrl + G พร้อมกันบนแป้นพิมพ์เพื่อแสดงกล่องโต้ตอบ”ไปที่”
ขั้นตอนที่ 3: คลิกที่พิเศษ เพื่อแสดงกล่องโต้ตอบไปที่แบบพิเศษ
ขั้นตอนที่ 4: ในกล่องโต้ตอบ Go To Special ให้คลิกที่ Blanks จากนั้นคลิก OK Excel จะเลือกทุกเซลล์ว่างในช่วงที่เลือกโดยอัตโนมัติ
ขั้นตอนที่ 5: คลิกขวาที่เซลล์ว่างที่เลือกและคลิกลบจากรายการ ตัวเลือกเมนู
ขั้นตอนที่ 6: ในกล่องโต้ตอบลบ ให้เลือกแถวทั้งหมด จากนั้นคลิกตกลง
ติดตาม การเปลี่ยนแปลงใน Excel
การล้างข้อมูลที่มีอยู่ในไฟล์ Excel จะทำให้เกิดการเปลี่ยนแปลงหลายอย่าง เพื่อให้แน่ใจว่าคุณสามารถเก็บร่องรอยของการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นกับเอกสาร ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เปิดใช้งานคุณลักษณะติดตามการเปลี่ยนแปลงใน Excel
