เมื่อการทำงานร่วมกันทางออนไลน์กลายเป็นเรื่องปกติใหม่ สิ่งสำคัญคือต้องใช้มาตรการความปลอดภัยที่เพียงพอเมื่อแชร์เอกสาร หากเอกสารเป็นความลับและมีความสำคัญ คุณอาจไม่ต้องการให้ใครทำการเปลี่ยนแปลงใดๆ ในเอกสาร เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาดังกล่าว คุณสามารถล็อกบางส่วนของเอกสาร Microsoft Word ได้
การล็อกส่วนต่างๆ ของเอกสารทำให้คุณสามารถจำกัดการเปลี่ยนแปลงที่อาจทำให้คุณไม่พอใจได้ ใน Microsoft Word มีสองวิธีในการดำเนินการโดยใช้คุณลักษณะการแก้ไขแบบจำกัดหรือตัวเลือกการควบคุมเนื้อหาจากแท็บนักพัฒนา วิธีใช้ทั้งสองวิธีมีดังนี้
จำกัดคุณสมบัติการแก้ไข
ฟีเจอร์จำกัดการแก้ไขใน Microsoft Word ให้ผู้ใช้สร้างตัวแบ่งส่วนภายในเอกสารก่อนที่จะล็อก บางส่วนของเอกสารสามารถแก้ไขได้ในขณะที่ไม่สามารถเปลี่ยนแปลงในส่วนอื่นๆ ได้ ขั้นตอนด้านล่างนี้จะแนะนำคุณตลอดกระบวนการ:
ขั้นตอนที่ 1: คลิกที่เมนูเริ่ม พิมพ์ word แล้วเปิดเอกสาร Word ที่คุณต้องการล็อกส่วนต่างๆ
ขั้นตอนที่ 2: บน Ribbon ให้คลิกที่แท็บ รีวิว แล้วคลิกเมนูแบบเลื่อนลงใต้ตัวเลือกการป้องกัน
ขั้นตอนที่ 3: คลิกที่จำกัดการแก้ไขจากเมนูแบบเลื่อนลง และหน้าต่างจำกัดการแก้ไขใหม่จะเปิดขึ้นทางด้านขวาของเอกสารของคุณ
ขั้นตอนที่ 4: ภายใต้ช่องจำกัดการแก้ไข ให้ทำเครื่องหมายที่ช่องข้าง อนุญาตเฉพาะการแก้ไขประเภทนี้ใน d อวัยวะ
ขั้นตอนที่ 5: เลือกไม่มีการเปลี่ยนแปลง (อ่านอย่างเดียว) จากเมนูแบบเลื่อนลง
ขั้นตอนที่ 6: วางเคอร์เซอร์ของคุณบนเอกสาร Word และเลือกส่วนที่ผู้ใช้อื่นสามารถแก้ไขได้
หมายเหตุ: หากต้องการเลือกส่วนต่างๆ ของเอกสาร Word ให้กดปุ่ม Ctrl ค้างไว้
ขั้นตอนที่ 7: กลับไปที่หน้าต่างจำกัดการแก้ไข ใต้ฟิลด์ ข้อยกเว้น ให้ทำเครื่องหมายที่ช่องข้างทุกคน หรือเลือก ผู้ใช้เพิ่มเติม เพื่อป้อนที่อยู่ของบุคคลที่สามารถแก้ไขส่วนที่เลือกของเอกสารได้
ขั้นตอนที่ 8: ใต้ฟิลด์ชื่อเริ่มบังคับใช้ ให้คลิกใช่ เริ่มบังคับใช้การป้องกัน
ขั้นตอนที่ 9: ในกล่องโต้ตอบเริ่มบังคับใช้การป้องกัน ให้เลือกระหว่างการใช้รหัสผ่านหรือการตรวจสอบสิทธิ์ผู้ใช้เพื่อจำกัดการเข้าถึงเอกสาร Word
ขั้นตอนที่ 10: หากคุณเลือกตัวเลือกรหัสผ่าน , ใส่ของคุณ รหัสผ่านที่ต้องการ หากคุณเลือกตัวเลือกการตรวจสอบสิทธิ์ผู้ใช้ ผู้ใช้แต่ละรายที่ปรากฏฟิลด์ข้อยกเว้นผู้ใช้เพิ่มเติมสามารถแก้ไขเอกสารได้
ขั้นตอนที่ 11: คลิกตกลงเพื่อบันทึกการเลือกของคุณ
ขั้นตอนที่ 12: บันทึกเอกสาร หลังจากนี้ Word จะล็อกส่วนที่คุณเลือกป้องกัน
การควบคุมเนื้อหาบนตัวเลือกแท็บนักพัฒนาซอฟต์แวร์
คุณสามารถใช้คุณลักษณะการควบคุมเนื้อหาในแท็บนักพัฒนาซอฟต์แวร์เพื่อล็อกส่วนที่เลือกของ เอกสารเวิร์ด ตรวจสอบขั้นตอนด้านล่างเพื่อเรียนรู้วิธีใช้วิธีนี้:
ขั้นตอนที่ 1: คลิกที่เมนูเริ่ม พิมพ์ word แล้วกด Enter เพื่อเปิดแอป Word
ขั้นตอนที่ 2: วางเคอร์เซอร์บนเอกสาร Word แล้วเลือกส่วนที่คุณต้องการจำกัดการเข้าถึง
หมายเหตุ: ไม่เหมือนกับตัวแรก วิธีการอธิบาย คุณไม่สามารถเลือกหลายส่วนของเอกสาร Word เพื่อจำกัดการเข้าถึงการแก้ไข
ขั้นตอนที่ 3: บน Ribbon ให้คลิกที่แท็บ Developer แล้วคลิกตัวเลือก Rich Text Content Control
ขั้นตอนที่ 4: ยังอยู่ในแท็บนักพัฒนาซอฟต์แวร์ ให้คลิกปุ่มคุณสมบัติ
ขั้นตอนที่ 5: ในกล่องโต้ตอบคุณสมบัติการควบคุมเนื้อหาที่เปิดใช้ ให้ระบุชื่อสำหรับตัวควบคุมเนื้อหา.
ขั้นตอนที่ 6: ทำเครื่องหมายที่ช่องข้างตัวเลือกการควบคุมเนื้อหาที่ไม่สามารถลบได้
Ste หน้า 7: ทำเครื่องหมายที่ช่องข้างตัวเลือก’เนื้อหาไม่สามารถแก้ไขได้’
ขั้นตอนที่ 8: คลิกตกลง
ขั้นตอนที่ 9: บนแท็บนักพัฒนาซอฟต์แวร์ ให้คลิกที่จำกัดการแก้ไขเพื่อเปิดบานหน้าต่างจำกัดการแก้ไข
ขั้นตอนที่ 10: ในบานหน้าต่างการจำกัดการแก้ไข ให้ทำเครื่องหมายที่ช่องข้างจำกัดการจัดรูปแบบเป็นการเลือกสไตล์
ขั้นตอนที่ 11: ทำเครื่องหมายที่ช่องด้านข้าง ใช่ เริ่มบังคับใช้การป้องกัน
ขั้นตอนที่ 12: ในกล่องโต้ตอบเริ่มบังคับใช้การป้องกัน ให้เลือกระหว่างการใช้รหัสผ่านหรือการตรวจสอบสิทธิ์ผู้ใช้เพื่อจำกัดการเข้าถึงเอกสาร Word
ขั้นตอนที่ 13: หากคุณเลือกตัวเลือกรหัสผ่าน ให้ป้อนรหัสผ่านที่คุณต้องการ หากคุณเลือกตัวเลือกการตรวจสอบผู้ใช้ ผู้ใช้แต่ละรายที่อยู่ในช่อง More users exceptions จะได้รับการตรวจสอบก่อนที่จะได้รับอนุญาตให้แก้ไขเอกสาร
ขั้นตอนที่ 14: คลิกตกลงเพื่อ บันทึกการเลือกของคุณ
ขั้นตอนที่ 15: บันทึกเอกสาร หลังจากนี้ Word จะล็อกส่วนที่คุณเลือกเพื่อป้องกันผู้อื่น
การล็อกรูปภาพใน Microsoft Word
วิธีล็อกส่วนต่างๆ ของเอกสาร Microsoft Word ของคุณมีไว้เพื่อล็อก ทั้งคุณสมบัติการแก้ไขแบบจำกัดและการควบคุมเนื้อหาใน Microsoft Word สามารถใช้เพื่อล็อกรูปภาพได้