ในช่วงเวลาหนึ่ง Google Docs ได้ทิ้งร่องรอยไว้ในฐานะคู่แข่งสำคัญของ Microsoft Word แม้ว่าจะไม่ได้มีคุณสมบัติเหมือน MS Word แต่ก็มีบางสิ่งที่นี่และที่นั่นที่แยกความแตกต่าง ผู้ใช้ที่ใช้งาน Google เอกสารอย่างจริงจังต้องตระหนักถึงบทบาทสำคัญที่ Toolbar ของตนมี ผู้ใช้บางราย โดยเฉพาะผู้ที่ใช้ Google เอกสารอย่างกระตือรือร้น อาจสังเกตเห็นว่าแถบเครื่องมือบางครั้งอาจหายไป วันนี้เราจะแสดงให้ผู้ใช้เห็นถึงวิธีการนำแถบเครื่องมือเมนูที่หายไปกลับมาใน Google เอกสาร
วิธีเปิดใช้งานแถบเครื่องมือเมนูที่หายไปใน Google เอกสาร
คุณทำไม่ได้ แม้จะสังเกตเห็นว่า Toolbar หายไปหากคุณไม่ได้ใช้ Google เอกสารอย่างจริงจัง แต่นี่อาจเป็นปัญหาที่น่าเป็นห่วงสำหรับผู้ที่ใช้งาน โชคดีสำหรับสิ่งเหล่านั้น สาเหตุส่วนใหญ่ที่อยู่เบื้องหลังปัญหานี้เกี่ยวข้องกับการตั้งค่าที่มีการจัดการที่ไม่ถูกต้อง ซึ่งสามารถย้อนกลับได้อย่างง่ายดาย
- ลองเปิดใช้งานการควบคุมแบบกะทัดรัด
- ใช้แป้นพิมพ์ลัด
- แก้ไขการตั้งค่าการอนุญาตของคุณ
1] ลองเปิดใช้งาน Compact Controls
สิ่งแรกที่คุณควรลองทำคือเปิดใช้งาน Compact Controls ตอนนี้ สิ่งเหล่านี้อาจไม่สามารถใช้ได้สำหรับทุกคน และหากเป็นกรณีของคุณเช่นกัน เราขอแนะนำให้คุณอ่านบทความต่อไป วิธีเปิดใช้งาน Compact Controls มีดังนี้:
เปิด Google เอกสาร (หรือ Google ชีต) และจากแท็บที่มีอยู่ด้านบน ให้คลิกที่ View จากนั้นเลือก Compact Controls จากเมนูแบบเลื่อนลงเพื่อเปิดใช้งาน
หากคุณไม่มี Compact Controls ในตอนท้าย คุณสามารถลองใช้วิธีแก้ไขปัญหาชั่วคราวอื่นๆ ที่เรากล่าวถึงด้านล่าง
2] ใช้แป้นพิมพ์ลัด
2] h3>
เป็นไปได้ว่าคุณอาจปิดแถบเครื่องมือโดยไม่ได้ตั้งใจโดยใช้แป้นพิมพ์ลัดหรือปุ่มที่มีอยู่ในสภาพแวดล้อมการแก้ไข ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด หากต้องการเปิดใช้งาน Toolbar อีกครั้ง ให้ใช้ทางลัดเหล่านั้นอีกครั้ง
แป้นพิมพ์ลัดที่ซ่อนแถบเครื่องมือใน Google เอกสารคือ Ctrl + Shift + F ดังนั้นการกดกลับควรทำงาน
นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกที่จะปิดแถบเครื่องมือทันที ที่ด้านขวาบนของเอกสารที่คุณกำลังทำงานอยู่ มีลูกศรชี้ขึ้นที่สามารถคลิกเพื่อเปิดหรือปิดใช้งานแถบเครื่องมือได้ หากลูกศรนั้นคว่ำลง แสดงว่า Toolbar ถูกปิดการใช้งาน และการกดจะทำให้ลูกศรหงายขึ้นและนำ Toolbar กลับมา
ทางเลือกที่สามสำหรับคุณ คือการกดปุ่ม Fn และ Esc พร้อมกัน (สำหรับผู้ใช้บางคน การกดแป้น Esc ก็ใช้ได้เช่นกัน)
3] แก้ไขการตั้งค่าการอนุญาตของคุณ
จนถึงตอนนี้ เราได้พูดถึงสิ่งที่สามารถทำได้เมื่อ Toolbar หายไป แต่อาจเป็นไปได้ที่บางคนจะเจอแถบเครื่องมือสีเทาใน Google เอกสาร ตัวเลือกที่เป็นสีเทาตามอัตภาพหมายความว่าผู้ใช้ไม่มีสิทธิ์เข้าถึงและมีความหมายเหมือนกันที่นี่ ในกรณีเช่นนี้ คุณควรขอสิทธิ์เข้าถึงเพื่อทำการแก้ไขในเอกสารจากเจ้าของเอกสาร ทำตามขั้นตอนด้านล่างนี้:
เปิดเอกสาร Google เอกสารบนคอมพิวเตอร์ของคุณ หากคุณได้รับอนุญาตให้ดูเอกสารเท่านั้น คุณจะพบตัวเลือกที่มุมบนขวาที่ระบุว่า”ขอสิทธิ์แก้ไขการเข้าถึง”จากนั้นจะเป็นการเปิดกล่องที่คุณสามารถเขียนถึงเจ้าของเอกสารและขออนุญาตได้ คำขอของคุณจะถูกส่งต่อ และคุณสามารถได้รับอนุญาตให้เข้าถึงเพื่อใช้งาน Toolbar ได้
ในทางกลับกัน หากคุณกำลังแชร์เอกสารและไม่ต้องการใครสักคน มิฉะนั้นเพื่อให้ได้รับประเด็นนี้ คุณควรให้สิทธิ์ในการแก้ไขแก่บุคคลนั้น คุณสามารถทำได้โดยทำดังนี้:
เปิดเอกสารที่คุณต้องการแชร์แล้วคลิกตัวเลือกแชร์ที่มุมบนขวาของหน้าจอ ซึ่งจะเปิดกล่องแชร์กับบุคคลและกลุ่ม จากส่วนรับลิงก์ที่นี่ ให้คลิกที่เปลี่ยน ไปที่ส่วน”ใครก็ตามที่มีลิงก์”แล้วคลิกเมนูแบบเลื่อนลง”ตัวแสดง”ที่อยู่ข้างๆ เลือกตัวแก้ไข ตอนนี้ใครก็ตามที่มีลิงก์ไปยังเอกสารนั้นจะสามารถแก้ไขได้ บันทึกการตั้งค่าเหล่านี้โดยคลิกเสร็จสิ้น
ในความเห็นส่วนตัวของฉัน มันไม่ปลอดภัยที่จะตั้งค่านี้เป็นพารามิเตอร์ เนื่องจากเป็นเรื่องปกติที่ลิงก์จะวางผิดที่ และทำให้เอกสารของคุณมีความเป็นส่วนตัว อาจถูกประนีประนอม ถ้าคุณต้องการแชร์เอกสารกับบุคคลใดบุคคลหนึ่ง คุณสามารถสร้างกลุ่มของ ID อีเมลที่รู้จัก ซึ่งเอกสารจะมีสิทธิ์ในการแก้ไข
ภายใต้การแชร์กับบุคคลและกลุ่ม เพียงเพิ่มที่อยู่อีเมลของบุคคลทั้งหมดที่คุณต้องการกำหนดให้เอกสารเป็นสาธารณะด้วยแล้วคลิกเสร็จสิ้น เพื่อบันทึกไว้
เราหวังว่าคู่มือนี้จะอธิบายได้ว่าอะไรที่ทำให้แถบเครื่องมือใน Google เอกสารหายไป และคุณจะนำกลับมาได้อย่างไร