การแทรกหมายเลขหน้าในเอกสาร Word หรือในเอกสาร Powerpoint อาจเป็นงานที่ง่ายมาก แต่แล้วเอกสาร Excel ล่ะ? เมื่อมีรายงานที่มีหน้าจำนวนมาก เป็นสิ่งสำคัญมากที่คุณจะต้องพิมพ์หมายเลขหน้าที่พิมพ์ในแต่ละหน้าเพื่อจัดเรียงทุกอย่างตลอดเวลา มีวิธีเพิ่มหมายเลขหน้าในเอกสาร Excel เป็นส่วนหัว/ส่วนท้ายหรือไม่ วันนี้เรามี 2 โซลูชันให้คุณเลือกได้ตามใจชอบ
อ่านต่อ เพื่อเรียนรู้วิธีแทรกหมายเลขหน้าในเอกสาร Excel ของคุณในรูปแบบส่วนหัวหรือส่วนท้ายอย่างง่ายดาย
หมายเหตุ: โปรดทราบว่าในโหมดมุมมอง ปกติ คุณจะไม่สามารถดูหมายเลขหน้าใน Excel ได้ แม้ว่าคุณจะแทรกหมายเลขได้สำเร็จ หากต้องการดูหมายเลขหน้า คุณต้องออกจากโหมด ปกติ และเลือกโหมดเค้าโครงหน้า คุณยังมีตัวเลือกให้ไปที่หน้า ตั้งค่าการพิมพ์ เพื่อดูหมายเลขหน้า
โซลูชันที่ 1: ผ่านตัวเลือกมุมมอง
ขั้นตอนที่ 1 : เปิดเอกสาร Excel ที่คุณต้องการให้ใส่หมายเลขหน้าเป็นส่วนหัวหรือส่วนท้าย
คลิกที่แท็บ ดู ที่ด้านบน ภายใต้ตัวเลือก ดู ให้คลิกที่ปุ่ม การออกแบบหน้าเว็บ
ขั้นตอนที่ 2: ตอนนี้มุมมองจะเปลี่ยนเป็นโหมด การออกแบบหน้าเว็บ และคุณจะสามารถเห็นส่วนที่ชื่อ คลิกเพื่อเพิ่มส่วนหัว ที่ด้านบน
ขั้นตอนที่ 3: ส่วนนี้แบ่งออกเป็น 3 ส่วน ได้แก่ ส่วนซ้าย ส่วนตรงกลาง และส่วนด้านขวา หากคุณต้องการเพิ่มหมายเลขหน้าในส่วนซ้าย/ขวา คลิก ในส่วนด้านซ้าย/ขวาตามที่คุณต้องการ เนื่องจากฉันต้องการใส่หมายเลขหน้าไว้ตรงกลาง ฉันจึงคลิกที่ส่วนตรงกลาง
เมื่อคุณเลือกส่วนแล้ว ให้คลิกที่ DESIGN แท็บที่ด้านบน จำไว้ว่านี่คือแท็บตามบริบท แท็บนี้จะปรากฏเฉพาะเมื่อคุณคลิกที่ใดที่หนึ่งในส่วนคลิกเพื่อเพิ่มส่วนหัว
ขั้นตอนที่ 4: ในขั้นต่อไป ให้คลิกที่ ปุ่มหมายเลขหน้า ใต้แท็บ DESIGN
ขั้นตอนที่ 5: ตอนนี้ หากคุณดูที่ส่วนที่คุณเลือก คุณสามารถ เห็นว่าใส่รหัส &[หน้า] สำเร็จแล้ว &[หน้า] ตรงกับหมายเลขหน้าปัจจุบัน
ขั้นตอนที่ 6: และหากคุณคลิกที่อื่น คุณจะเห็นว่า ขณะนี้หมายเลขหน้าเสร็จเรียบร้อยแล้ว ในเอกสาร Excel ของคุณเป็นส่วนหัว!
ขั้นตอนที่ 7: ตอนนี้ ถ้าคุณต้องการแสดงหมายเลขหน้าใน หมายเลขหน้า ของรูปแบบจำนวนหน้าทั้งหมด คุณต้องทำสิ่งต่างๆ ให้เสร็จอีกเล็กน้อย
ในการนั้น ให้คลิกที่ส่วนหัวอีกครั้งแล้วพิมพ์ ของ หลัง &[หน้า] ตามที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง จากนั้นคลิกที่แท็บ DESIGN ที่ปรากฏอยู่ด้านบน
ขั้นตอนที่ 8: ตอนนี้ เพียงคลิกที่จำนวนหน้า ปุ่ม สิ่งนี้จะเพิ่มโค้ด &[หน้า] ในส่วนหัวของคุณ สมบูรณ์แบบ!
หมายเหตุ: รหัส &[หน้า] สอดคล้องกับ จำนวนหน้าทั้งหมด
เป็นส่วนสำหรับส่วนหัวก็มีส่วนสำหรับส่วนท้ายเช่นกันหากคุณเลื่อนหน้าลงเล็กน้อย คุณสามารถทำขั้นตอนเดียวกันกับรายละเอียดในขั้นตอนข้างต้น เพื่อแทรกหมายเลขหน้าในส่วนท้ายด้วย
แนวทางที่ 2: ผ่านตัวเลือกเค้าโครงหน้ากระดาษ
วิธีนี้ก็ตรงไปตรงมาเช่นกัน เช่นเดียวกับอันแรก
ขั้นตอนที่ 1: ขั้นแรก ให้คลิกที่แท็บ PAGE LAYOUT ที่ด้านบน ตอนนี้ ภายใต้ตัวเลือก เค้าโครงหน้า จะมีไอคอนขยายขนาดเล็กแสดงอยู่ในส่วนเดียวกันกับตัวเลือกเช่น ระยะขอบ, การวางแนว ขนาด ฯลฯ คลิกที่ไอคอน ขยาย เพื่อเปิดตัวเลือก การตั้งค่าหน้า
ขั้นตอนที่ 2: ในหน้าต่าง ตั้งค่าหน้ากระดาษ ให้คลิกที่แท็บ ส่วนหัว/ส่วนท้าย
จะมีรายการแบบเลื่อนลง สำหรับทั้ง ส่วนหัว และ ส่วนท้าย หากคุณต้องการใส่หมายเลขหน้าเป็นส่วนหัว ให้คลิกเมนูแบบเลื่อนลงที่เกี่ยวข้องกับตัวเลือก ส่วนหัว หรือคลิกเมนูแบบเลื่อนลงที่เกี่ยวข้องกับตัวเลือก ส่วนท้าย p>
เนื่องจากฉันต้องการเพิ่มหมายเลขหน้าของฉันเป็นส่วนหัว ฉันจึงคลิกดรอปดาวน์ที่เกี่ยวข้องกับตัวเลือกส่วนหัว
จากตัวเลือกเมนูแบบเลื่อนลง ให้เลือกรูปแบบหมายเลขหน้าตาม ทางเลือกของคุณ. ฉันได้เลือกรูปแบบ หน้า 1 ของ ? ซึ่งจะให้หมายเลขหน้าปัจจุบันและจำนวนหน้าทั้งหมดในเอกสารแก่ฉัน
ขั้นตอนที่ 3: เมื่อคุณเลือกรูปแบบแล้ว คุณจะสามารถเห็น แสดงตัวอย่างหมายเลขหน้าของคุณ กดปุ่ม ตกลง เพื่อดำเนินการต่อ
ขั้นตอนที่ 4: เมื่อคุณกลับมาที่เอกสาร คุณจะเห็นว่าขณะนี้มีขอบเขตหน้า. นี่แสดงพื้นที่พิมพ์
เราไม่สามารถเห็นเลขหน้าในโหมดมุมมองปกติใน Excel ดังนั้นให้กดปุ่ม CTRL + P พร้อมกันเพื่อเปิดหน้าการตั้งค่า พิมพ์ และเพื่อยืนยันการเปลี่ยนแปลงของคุณ
ขั้นตอนที่ 5: ในหน้าการตั้งค่าการพิมพ์ คุณจะเห็นว่าขณะนี้หมายเลขหน้าปรากฏในเอกสาร Excel ของคุณเรียบร้อยแล้ว สนุก!
โปรดอย่าลืมบอกเราในส่วนความคิดเห็นว่าวิธีใดที่คุณชื่นชอบ
คอยติดตามเคล็ดลับ เคล็ดลับ และบทความแสดงวิธีการที่น่าทึ่งเพิ่มเติม
ใครบางคนที่หลงรัก เทคนิคและเคล็ดลับในการเขียนและเทคนิค
