Microsoft Word มี การควบคุมเนื้อหา ที่ช่วยในการสร้างเอกสารโดยอัตโนมัติและจัดระเบียบเนื้อหาในรูปแบบที่มีโครงสร้าง การควบคุมเนื้อหาคือเอนทิตีที่สามารถแทรกและปรับแต่งสำหรับการสร้างเทมเพลต ฟอร์ม และเอกสารที่มีโครงสร้างได้ ตัวควบคุมเนื้อหาเหล่านี้สามารถประกอบด้วยรายการดรอปดาวน์ ข้อความที่จัดรูปแบบ วันที่ รูปภาพ หรือกล่องกาเครื่องหมาย โดยให้ความยืดหยุ่นในการจัดวางเนื้อหาในเอกสารและยังสามารถตั้งค่าการอนุญาตเพื่อจำกัดไม่ให้ผู้ใช้แก้ไขหรือลบได้
การควบคุมเนื้อหา Rich Text เป็นหนึ่งในการควบคุมเนื้อหาดังกล่าว ที่สามารถประกอบด้วยข้อความที่สามารถจัดรูปแบบหรือเอนทิตีอื่นๆ เช่น รูปภาพ ตาราง และตัวควบคุมเนื้อหาอื่นๆ อ่านบทความนี้หากคุณต้องการทราบวิธีการแทรกและแก้ไข Rich Text Content Control ใน MS Word บนพีซี Windows ของคุณ
เพิ่มแท็บนักพัฒนาซอฟต์แวร์ลงในเมนู Ribbon ใน Word
ก่อนคุณ สามารถเพิ่มและแก้ไขการควบคุมเนื้อหาใน MS Word คุณต้องเพิ่มแท็บนักพัฒนาใน Ribbon โดยใช้ขั้นตอนที่กล่าวถึงด้านล่าง
ขั้นตอนที่ 1 คลิกที่ ไฟล์ ในเมนู Ribbon ที่ ด้านบน
จากนั้น เลือกแท็บ ตัวเลือก เพื่อเปิดหน้าต่าง ตัวเลือกของ Word
ขั้นตอนที่ 2 เมื่อหน้าต่าง ตัวเลือกของ Word เปิดขึ้น ให้ไปที่แท็บ กำหนด Ribbon เอง ในบานหน้าต่างด้านซ้าย
ทางด้านขวา ในกล่องด้านล่าง ปรับแต่ง ริบบิ้น ค้นหาแท็บ นักพัฒนา ในรายการแท็บที่แสดง
ทำเครื่องหมาย ที่ช่องถัดจาก นักพัฒนา เพื่อเปิดใช้งานแท็บนักพัฒนาซอฟต์แวร์
สุดท้าย ให้คลิกที่ ตกลง เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง
ขั้นตอนที่ 3 ปิดหน้าต่างตัวเลือกของ Word
เมื่อคุณกลับไปที่ Word คุณจะเห็นแท็บนักพัฒนาที่เปิดใช้งานในเมนู Ribbon
แทรกและ เปลี่ยนการควบคุมเนื้อหา Rich Text
ขั้นตอนที่ 1 คลิกที่ตำแหน่งในเอกสารที่คุณต้องการเพิ่มการควบคุม
จากนั้น เลือกแท็บ นักพัฒนา ในเมนู Ribbon
ถัดไป ให้คลิกที่กล่อง การควบคุมเนื้อหา Rich Text ในกลุ่ม การควบคุม เพื่อเพิ่มการควบคุมเนื้อหา Rich Text
นี่จะแทรกฟิลด์ใหม่ที่มีกรอบล้อมรอบ
ขั้นตอนที่ 2 ในการแก้ไขการออกแบบของตัวควบคุมเนื้อหา ให้คลิกที่ปุ่ม โหมดการออกแบบ ในส่วน ควบคุมกลุ่มเพื่อเปิดโหมดการออกแบบ
กล่องขอบเขตจะเปลี่ยนไป และตอนนี้คุณสามารถเปลี่ยนข้อความภายในเป็นสิ่งที่คุณต้องการได้
ถัดไป คลิกที่ปุ่ม โหมดการออกแบบ อีกครั้งเพื่อปิดโหมดการออกแบบ
ขั้นตอนที่ 3 ด้วยตัวควบคุมเนื้อหาข้อความที่มีรูปแบบ ให้คลิกที่ปุ่ม คุณสมบัติ เพื่อเปิดหน้าต่าง คุณสมบัติการควบคุมเนื้อหา
ขณะนี้คุณสามารถตั้งชื่อในกล่องข้อความถัดจาก ชื่อเรื่อง
การใช้รายการดรอปดาวน์ถัดจาก แสดงเป็น คุณสามารถเลือก กล่องขอบเขต แท็กเริ่มต้น/สิ้นสุด หรือไม่มี เพื่อ ควบคุมลักษณะที่ปรากฏของตัวควบคุมเนื้อหาในเอกสาร
คุณสามารถเปลี่ยนสีเป็นสีใดก็ได้ตามต้องการหรือคงไว้เป็น อัตโนมัติ
ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก ใช้รูปแบบเพื่อจัดรูปแบบข้อความที่พิมพ์ลงในตัวควบคุมว่าง แล้วเลือกรูปแบบจากช่องแบบเลื่อนลงถัดจาก รูปแบบ
มีตัวเลือกการควบคุมเนื้อหาในส่วน การล็อก ที่ป้องกันไม่ให้ถูกลบหรือแก้ไข
หากคุณต้องการให้ผู้ใช้แก้ไขการควบคุมเนื้อหาแต่ไม่ลบ จากนั้น ทำเครื่องหมาย ที่ช่องถัดจาก การควบคุมเนื้อหาไม่สามารถลบได้ d
เมื่อคุณเปลี่ยนคุณสมบัติเสร็จแล้ว ให้คลิกที่ ตกลง เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้
หากคุณต้องการล็อกการอนุญาตสำหรับ การลบและแก้ไข คุณต้อง ทำเครื่องหมาย ทั้งสองช่องถัดจาก การควบคุมเนื้อหาไม่สามารถลบได้ และ ไม่สามารถแก้ไขเนื้อหา
ในกรณีที่คุณต้องการอนุญาตให้ลบและแก้ไข ให้เว้นช่องเหล่านี้ไม่ถูกเลือก
เพียงเท่านี้!
ขอขอบคุณที่อ่าน ขั้นตอนที่กล่าวถึงในบทความนี้จะต้องช่วยคุณในการแทรกและแก้ไขการควบคุมเนื้อหา Rich Text ในเอกสาร Microsoft Word บน Windows
วิศวกรซอฟต์แวร์กลายเป็นนักการศึกษาที่มีประสบการณ์การสอนมากมายในมหาวิทยาลัย ขณะนี้กำลังทำงานเพื่อมุ่งสู่ความหลงใหลในการเขียน
