Microsoft Excel ใช้สำหรับการจัดการและวิเคราะห์ข้อมูลเป็นหลัก ฟังก์ชันต่างๆ ที่เครื่องมือ MS Office นี้นำเสนอมักจะทำให้งงงวย เมื่อพิจารณาจากจำนวนที่รวมอยู่ในซอฟต์แวร์เพียงตัวเดียว คุณลักษณะอื่นที่หลายคนอาจไม่ทราบก็คือการใช้ VBA ของ Excel คุณสามารถสร้างเสียงเตือนใน Excel ได้ วันนี้ เราจะมาดูวิธีที่คุณสามารถสร้างและส่งเสียงเตือนใน Excel
วิธีสร้างการเตือนใน Excel
อาจฟังดูเป็นนามธรรมและไร้ประโยชน์ในตอนแรก แต่มีภาพ คิวทำงานทุกครั้งที่ตรงตามเงื่อนไขใน Excel จะมีประโยชน์อย่างมาก ตัวอย่างเช่น ถ้าเซลล์ย้ายไปยังแผ่นงานอื่นหรืออยู่นอกขอบเล็กน้อย การเตือนจะแจ้งให้คุณทราบทันทีถึงสิ่งผิดปกติ เราจะใช้ Visual Basic สำหรับบทช่วยสอนนี้ แต่ต้องแน่ใจว่าขั้นตอนต่างๆ มีความคล่องตัวและอธิบายได้ง่ายที่สุด
เปิด Microsoft Excel แล้วคลิกบนแท็บนักพัฒนา หากคุณไม่มีตัวเลือก Developer บนตัวเลือก Ribbon ของคุณ คุณสามารถเพิ่มได้โดยคลิกที่ ไฟล์ > ตัวเลือก > กำหนด Ribbon เอง > เลือก Developer คุณจะเห็นตัวเลือก Visual Basic ใต้แท็บ Developer การคลิกจะเป็นการเปิดหน้าต่าง VBA แยกกัน ไปที่ส่วนแทรก > โมดูล และวางบล็อกโค้ดต่อไปนี้ที่ฟังก์ชัน MakeABeep() เป็นสตริง เสียงบี๊บ MakeABeep=“” สิ้นสุดฟังก์ชัน คลิกที่ไอคอนบันทึก และในกล่องโต้ตอบถัดไป ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณบันทึกเป็น สมุดงาน Excel Macro-Enabled นอกจากนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณคงการเยื้องในบล็อคของ codeNow นี้ ปิดหน้าต่าง Microsoft Visual Basic for Applications
จากนั้นคุณสามารถทดสอบได้อย่างง่ายดายว่าการเตือนนี้ทำงานหรือไม่ ในเซลล์ว่าง ให้พิมพ์=MakeABeep() แล้วกด Enter
วิธีทริกเกอร์การเตือนใน Excel
เพียงแค่สร้างการเตือนจะไม่มีประโยชน์สำหรับคุณ ข้อความแจ้งเตือนของคุณต้องทริกเกอร์ทุกครั้งที่เกิดข้อผิดพลาด และคุณสามารถทำให้มันทำงานในลักษณะนั้นได้โดยตั้งค่าให้ส่งเสียงเตือนทุกครั้งที่ตรงตามเงื่อนไข สมมติว่าคุณต้องการให้สัญญาณเตือนเริ่มทำงานทุกครั้งที่เซลล์ถึงหรือเกินค่าที่กำหนด นี่คือสิ่งที่คุณต้องทำเพื่อตั้งค่าเงื่อนไขการทริกเกอร์สำหรับการเตือนใน Excel
เปิด Excel และในเซลล์ว่าง ให้พิมพ์’=IF(‘ถ้าคุณไม่ต้องการให้ค่าของเซลล์เป็น เพิ่มขึ้น 100 ตามเป็น:’IF(B1>50, MakeABeep()’พารามิเตอร์ตัวที่สามคือการกระทำที่จะเกิดขึ้นหากเงื่อนไขเป็นเท็จ เนื่องจากเราไม่ต้องการให้เกิดอะไรขึ้นกับสิ่งนั้น เราจึงปล่อยไว้ ว่างเปล่า
บรรทัดคำสั่งสุดท้ายของคุณควรมีลักษณะดังนี้:
=IF(B1>50, MakeABeep(), “”)
กด Enter และหากเซลล์ B1 มีค่าเกิน 50 คุณ’จะได้ยินเสียงนาฬิกาปลุก
เราหวังว่าคุณจะสามารถตั้งเวลาปลุกใน Excel ได้อย่างง่ายดาย
ฉันจะสร้างการแจ้งเตือนการหมดอายุใน Excel ได้อย่างไร
การแจ้งเตือนการหมดอายุหรือข้อบ่งชี้ใน Excel โดยทั่วไปเกี่ยวข้องกับวันที่ ในที่นี้ วันที่ที่หมดอายุหรือใกล้ถึงวันที่หมดอายุอาจถูกเน้น และคุณสามารถทำได้โดยใช้ตัวเลือกการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขใน Excel คลิกที่ หน้าแรก > การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข > จัดการกฎ > กฎใหม่ ที่นี่ เลือก’จัดรูปแบบเฉพาะเซลล์ที่มี’,’น้อยกว่า’จากเมนูแบบเลื่อนลงที่สองและป้อนสูตรต่อไปนี้:
=NOW()+30
บันทึกสิ่งนี้แล้วคุณจะสังเกตเห็นวันที่หมดอายุทั้งหมด ไฮไลต์
Excel สามารถส่งอีเมลแจ้งเตือนโดยอัตโนมัติได้หรือไม่
คุณลักษณะ Excel ที่ไม่เป็นที่นิยมอีกอย่างหนึ่งคือความสามารถในการส่งการแจ้งเตือนทางอีเมลโดยอัตโนมัติ สำหรับผู้ที่ไม่ทราบ คุณสามารถตั้งค่า Email Reminders ใน Excel ได้โดยใช้ Power Automate และขั้นตอนนี้ไม่ได้กำหนดให้คุณต้องมีความรู้ด้านการเขียนโปรแกรมมาก่อน
