เครื่องมือ Workspace ของ Google เช่น เอกสาร ชีต และสไลด์ รองรับไฟล์ Microsoft Office ซึ่งช่วยให้ทำงานร่วมกันข้ามแพลตฟอร์มได้ แต่ด้วยทีมพัฒนาต่างๆ ที่อยู่เบื้องหลังและชุดคุณลักษณะที่แตกต่างกัน มันค่อนข้างสมเหตุสมผลที่ปัญหาความเข้ากันได้บางอย่างเกิดขึ้นในบางครั้ง โชคดีที่ Google จะเตือนผู้ใช้เกี่ยวกับปัญหาที่ทราบดังกล่าว ดังนั้นพวกเขาจึงสามารถระวังปัญหาที่อาจเกิดขึ้นก่อนที่จะทำงานกับไฟล์
เมื่อแก้ไขไฟล์ Office Word บน Google เอกสาร คุณจะเห็น a กล่องสีน้ำเงินข้างชื่อไฟล์ กล่องจะปรากฏขึ้นตลอดเวลาที่คุณทำงาน โดยจะเน้นว่าเป็นไฟล์”.DOCX”, i. อี ไฟล์รูปแบบ Office แต่ถ้าเอกสารตรวจพบปัญหาความเข้ากันได้ใดๆ เอกสารจะเพิ่มสัญลักษณ์เตือน (รูปสามเหลี่ยมที่มีเครื่องหมายอัศเจรีย์อยู่ด้านใน) ลงในช่อง
การเลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่ช่องจะบอกคุณว่าไฟล์มีปัญหาด้านความเข้ากันได้ หากคุณคลิกที่มัน Google จะอธิบายเพิ่มเติมว่าเอกสารไม่สามารถแสดงคุณสมบัติบางอย่างของ Word ได้ ดังนั้น หากคุณเปลี่ยนแปลงไฟล์ คุณลักษณะหรือการจัดรูปแบบเหล่านั้นจะหายไปจากไฟล์ ปุ่ม”ดูรายละเอียด”จะช่วยให้คุณพบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับปัญหาความเข้ากันได้
ในฐานะ Google อธิบาย คุณจะสูญเสียคุณลักษณะที่เข้ากันไม่ได้หากคุณแก้ไขไฟล์ต่อไป อย่างไรก็ตาม หากคุณไม่ได้ตรวจสอบสิ่งเหล่านั้นล่วงหน้าและสูญเสียการจัดรูปแบบที่สำคัญไป เอกสารจะช่วยเหลือคุณ จะช่วยให้คุณเลิกทำการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดและกู้คืนเป็นเวอร์ชันดั้งเดิมได้ด้วยการคลิกปุ่ม ปุ่ม”กู้คืน”นี้มีให้จากกล่องสีน้ำเงินเดียวกัน นอกจากนี้ คุณยังตรวจสอบประวัติเวอร์ชันได้อย่างรวดเร็วเพื่อดูการเปลี่ยนแปลง
คำเตือนความเข้ากันได้ของ Office ใหม่กำลังเปิดตัวในเครื่องมือ Google Workspace
Google เริ่มเผยแพร่คำเตือนเหล่านี้ในเอกสาร ชีต และสไลด์สำหรับปัญหาความเข้ากันได้กับไฟล์ Microsoft Office ในวันพุธที่ 10 สิงหาคมนี้ ผู้ใช้ทั้งหมดในโดเมนการเผยแพร่อย่างรวดเร็วและการเผยแพร่ตามกำหนดการควรได้รับคุณลักษณะใหม่ในอีกสองสามสัปดาห์ข้างหน้า บริษัทกล่าวว่าคำเตือนจะเปิดใช้งานโดยค่าเริ่มต้นและจะปรากฏขึ้นเสมอเมื่อแก้ไขไฟล์รูปแบบ Microsoft Office ที่มีปัญหาความเข้ากันได้
คำเตือนเหล่านี้จะพร้อมใช้งานสำหรับลูกค้า Google Workspace ทั้งหมด ลูกค้า G Suite Basic และ Business เดิม และผู้ใช้ที่มีบัญชี Google ส่วนบุคคล หากคุณบังเอิญเปิดไฟล์ Office บนเครื่องมือของ Google เป็นประจำ คุณควรจะได้รับฟีเจอร์ใหม่ในไม่ช้านี้ คอยติดตามคุณลักษณะใหม่ๆ และ Google ยังคงปรับปรุงชุดเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานอย่างต่อเนื่อง
