วิธีการ OCR เป็น PDF
สำหรับผู้ที่ไม่รู้ตัว OCR ย่อมาจาก Optical Character Recognition เป็นเทคโนโลยีที่น่าสนใจมากที่ช่วยให้สามารถแปลงเอกสารเป็นข้อมูลที่สามารถค้นหาและแก้ไขได้โดยอุปกรณ์เช่นสมาร์ทโฟนหรือคอมพิวเตอร์ ในบทความนี้ เราจะสอนคุณเพิ่มเติมเกี่ยวกับ OCR และวิธีการ OCR ไฟล์ PDF ด้วยเครื่องมือ PDNob อันทรงพลัง
การจัดการเอกสารเป็นสิ่งสำคัญในทุกธุรกิจ และลองนึกภาพว่าการทำสิ่งนั้นโดยอัตโนมัตินั้นดีเพียงใด OCR สามารถประหยัดเวลาได้มาก เพื่อไม่ให้เป็นการเสียเวลา เรามาฟังข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเทคโนโลยี OCR และวิธี OCR กับ PDF กันดีกว่า
OCR คืออะไร
OCR อนุญาตให้ทำการแปลง ของเอกสารทางกายภาพเป็นไฟล์ดิจิทัล ไฟล์ดิจิทัลเหล่านี้สามารถแก้ไขได้และค้นหาผ่านซอฟต์แวร์และแม้แต่เครื่องมือค้นหา
OCR สามารถแปลงรูปภาพเป็นข้อความได้ โดยจะจดจำข้อความจาก GIF, PNG, JPG, TIFF และ PDF
ความหมาย OCR
ดังที่เราได้สอนคุณข้างต้น OCR ย่อมาจาก Optical การรู้จำอักขระ กล่าวอีกนัยหนึ่ง คุณลักษณะนี้สามารถจดจำข้อความจากรูปภาพ PDF ฯลฯ จดจำอักขระ และแปลงเป็นข้อความที่แก้ไขได้ OCR มีข้อดีหลายประการ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถจัดระเบียบและจัดเก็บข้อมูลจำนวนมากได้
OCR PDF คืออะไร
ด้วยเทคโนโลยี OCR เอกสารทุกฉบับถือเป็นข้อความ ไฟล์. เครื่องมือจะวิเคราะห์เอกสารและเปรียบเทียบอักขระกับแหล่งข้อมูลที่จัดเก็บไว้ในฐานข้อมูล ไฟล์ PDF มักจะประกอบด้วยหลายหน้าที่สุดท้ายเป็นเพียงภาพขนาดใหญ่และข้อความที่ไม่สามารถแก้ไขได้
อย่างไรก็ตาม เมื่อใช้ OCR คุณสามารถแปลงอายุ iman ขนาดใหญ่เหล่านี้เป็นเอกสารเอกสารได้ ดังนั้น โปรแกรมแก้ไข PDF ส่วนใหญ่ในตลาดจึงใช้เทคโนโลยี OCR เพื่อแปลงรูปภาพเป็นข้อความที่แก้ไขได้
ประโยชน์และคุณค่าของ OCR
อย่างที่คุณคิด เทคโนโลยี OCR สามารถทำการแปลงด้วยตนเองเป็นเวลานานหลายชั่วโมงได้โดยอัตโนมัติ นอกจากนี้ยังเป็นประโยชน์อย่างยิ่งในการนำหนังสือที่พิมพ์ออกมาสู่ยุคดิจิทัลสมัยใหม่
ด้วยการใช้เทคโนโลยีที่หลากหลาย จึงสามารถจัดเก็บ ค้นหา และดึงข้อมูลจากเอกสารหลายฉบับได้ คุณสามารถใช้เพื่อแปลงเอกสารสำคัญ เช่น:
ใบเสร็จรับเงินสัญญา เอกสารพนักงาน บันทึกทรัพย์สิน ใบรับรอง ใบสั่งซื้อ ใบแจ้งหนี้ หน้ารายงาน และอื่นๆ
เทคโนโลยีนี้จึงช่วยให้ธุรกิจและผู้ใช้มาตรฐานสามารถจัดเก็บและค้นหาไฟล์ได้ วัตถุประสงค์หลักคือความเป็นไปได้ในการลดค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็นและการทำงานซ้ำๆ นอกเหนือไปจากการช่วยสิ่งแวดล้อมโดยการลดการใช้กระดาษ
จะ OCR เป็น pdf ได้อย่างไร
ในบทความนี้ เราจะสอนคุณซึ่งเป็นผู้ใช้มาตรฐานถึงวิธีแปลงไฟล์ PDF เป็นข้อความที่แก้ไขได้ มีเครื่องมือขั้นสูงบางอย่างในตลาด แต่บางเครื่องมือก็ซับซ้อนจริงๆ และซ่อนคุณสมบัติที่มีประโยชน์ไว้เบื้องหลังเพย์วอลล์ราคาแพง ในบทความนี้ เราจะสอนวิธี OCR PDF ด้วยการใช้ PDNob เป็นซอฟต์แวร์ OCR ที่ทรงพลังซึ่งสามารถทำงานได้โดยไม่ต้องยุ่งยาก
PDNob พร้อมใช้งานสำหรับ Windows และรองรับเวอร์ชันที่มีอยู่ทั้งหมดตั้งแต่ Windows 7 ถึง Windows 11 ในทำนองเดียวกัน หากคุณอยู่ในฝั่ง Apple เหรียญ มันสามารถเรียกใช้ Mac 12.0 และเวอร์ชันที่ใหม่กว่าโดยไม่ต้องยุ่งยากใด ๆ โดยไม่ต้องกังวลใจอีกต่อไป มาดูวิธีการ OCR PDF โดยใช้ PDNob อันทรงพลัง
วิธีใช้ PDNob บน Windows และ Mac
ในการใช้ PDNob สิ่งแรกที่คุณต้องทำคือดาวน์โหลดแอปผ่าน ลิงค์อย่างเป็นทางการ ขั้นตอนการติดตั้งค่อนข้างง่าย แต่คุณต้องให้สิทธิ์พิเศษบางอย่างเพื่อให้ทำงานบนอุปกรณ์ Mac ได้อย่างราบรื่น
บนอุปกรณ์ Apple จำเป็นต้องไปที่การตั้งค่าระบบ >> ความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัว >> ความเป็นส่วนตัว >> เมนูบันทึกหน้าจอ คุณจะต้องให้สิทธิ์ PDNob Image Translator หลังจากนั้น เราจะสอนวิธีคัดลอกข้อความจาก PDF ผ่าน PDF to Text Converter อันทรงพลังนี้
หลังจากให้สิทธิ์ที่จำเป็นแล้ว คุณสามารถรีสตาร์ทซอฟต์แวร์ PDNob Image Translator ได้
สำหรับผู้ใช้ Windows กระบวนการนี้ง่ายมาก คุณเพียงแค่ต้องดาวน์โหลดและติดตั้งแอป ระบบปฏิบัติการจะทำสิ่งมหัศจรรย์ทั้งหมดเพียงอย่างเดียว หลังการติดตั้ง คุณสามารถเรียกใช้แอปโดยใช้ปุ่มลัด “LeftCtrl+LeftAlt+Z” บนคอมพิวเตอร์ Mac ได้อย่างง่ายดาย คุณจะใช้ทางลัด “Command+1”
เมื่อใช้คำสั่งเหล่านี้ คุณจะ เรียกพื้นที่การเลือกขนาดเล็ก คุณสามารถวางทับไฟล์ PDF หรือหน้าต่างๆ เพื่อจดจำข้อความและแปลงเป็นเนื้อหาที่แก้ไขได้ หลังจากนั้น คุณสามารถคัดลอกและวางเนื้อหาที่แก้ไขได้ลงใน Word หรือโปรแกรมแก้ไขไฟล์อื่นๆ
วิธีคัดลอกข้อความจาก PDF ที่ล็อกไว้โดยไม่ต้องนำเข้าไฟล์
ดังที่เราได้กล่าวไว้ข้างต้น กระบวนการนี้ง่ายกว่ามากสำหรับการใช้งานพื้นฐาน คุณเพียงแค่ต้องใช้คำสั่งที่เกี่ยวข้องสำหรับระบบปฏิบัติการคอมพิวเตอร์ของคุณ
ใช้ตัวเลือกเพื่อจับภาพหน้าจอของไฟล์ที่คุณกำลังพยายามแปลผ่านเทคโนโลยี OCR จดจำข้อความ และรอสองสามวินาทีขึ้นอยู่กับปริมาณ ของข้อความ เมื่อการจดจำ OCR ของรูปภาพเสร็จสิ้น กล่องป๊อปอัปจะปรากฏขึ้นพร้อมกับข้อความที่แปลงแล้ว ดังที่เราได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ คุณสามารถคัดลอก แก้ไข และสร้างไฟล์ใหม่ได้อย่างง่ายดายด้วย “ภาพที่แปล” นี้ ด้วย PDNob คุณสามารถแปลเนื้อหา OCR ได้อย่างราบรื่น คุณสามารถคลิกที่ไอคอน”แปล”เพื่อแปลข้อความ OCR เนื้อหาที่แปลยังรองรับการแก้ไขและคัดลอก
วิธีการคัดลอกข้อความจาก PDF ที่มีการป้องกันโดยการนำเข้าไฟล์
คุณยังสามารถ OCR เป็น PDF โดยใช้ตัวเลือก”นำเข้าไฟล์”ดังนั้นคุณจึงสามารถ”Batch OCR”ได้ โดยไม่ต้องคัดลอกเนื้อหาจำนวนมากด้วยตนเอง กระบวนการนี้ทำได้ง่ายด้วยความสามารถรอบด้านของ PDNob
คลิกขวาที่ไอคอนโปรแกรมในพื้นที่ถาด เลือก “นำเข้ารูปภาพ (ซึ่งรองรับไฟล์ PDF) เพื่อเพิ่มรูปภาพลงในโปรแกรมมากกว่าหนึ่งภาพ หรือคุณสามารถคลิกขวาที่ไอคอนโปรแกรมในพื้นที่ถาดแล้วเลือก “Batch OCR” หลังจากนั้น ใช้คำสั่งทางลัดขึ้นอยู่กับระบบปฏิบัติการของคุณเพื่อจับภาพหน้าจอมากกว่าหนึ่งภาพ เมื่อการจดจำภาพเสร็จสิ้น ข้อความจะปรากฏที่ด้านขวาของโปรแกรม เนื้อหา OCR รองรับการแก้ไขและคัดลอก คุณสามารถส่งออกผลลัพธ์ OCR ในรูปแบบข้อความ เอกสาร หรือ Docx ขั้นตอนสุดท้ายคือการคลิกที่ไอคอนแปลภาษาหากจำเป็น มันจะข้ามไปที่ Google Translate; ผลลัพธ์ที่ได้รับจากเทคโนโลยี OCR จะเติมเนื้อหาโดยอัตโนมัติ
บทสรุป
ดังที่เราได้เรียนรู้จากบทความนี้ OCR เป็นเทคโนโลยีที่ปฏิวัติวงการที่ทำการปฏิวัติอย่างต่อเนื่องแม้กระทั่งในปัจจุบัน เทคโนโลยีสามารถทำสิ่งมหัศจรรย์ได้ด้วยการแปลงรูปภาพเป็นข้อความที่”ใช้การได้”นอกจากนี้ยังช่วยประหยัดเวลา และในโลกนี้ที่เวลาผ่านไปเร็วขึ้น เป็นคุณลักษณะช่วยชีวิต
PDNob เป็นซอฟต์แวร์ทรงพลังที่นำเทคโนโลยี OCR มาสู่ผู้ใช้จำนวนมาก ท้ายที่สุดแล้ว ในอดีต เทคโนโลยี OCR ไม่สามารถทำได้ง่ายๆ หากไม่มีป้ายราคาแพง PDNob นำเสนอความเก่งกาจและช่วยให้คุณไม่ต้องปวดหัวกับการคัดลอกข้อความ PDF ด้วยตนเองนานนับชั่วโมง ซอฟต์แวร์สามารถทำงานได้อย่างราบรื่นไม่ว่าคุณจะเป็นผู้ใช้ Windows หรือ Mac
ดังที่เราได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ คุณสามารถติดตั้งและใช้งาน PDNob Image Translator ได้อย่างราบรื่นใน Windows และ Mac เวอร์ชันส่วนใหญ่ ซอฟต์แวร์นี้ใช้งานง่ายและมีน้ำหนักเบา โดยช่วยให้ผู้ใช้เข้าถึงเทคโนโลยี OCR ได้ง่าย เนื่องจากเครื่องมือ OCR ขั้นสูงสุดถูกล็อกไว้เบื้องหลัง paywall หรือแอปพลิเคชันขนาดใหญ่ที่มีความซับซ้อน
คุณสามารถอ้างอิงถึงลิงก์ด้านบนสำหรับรายละเอียดการติดตั้ง ตลอดจนการสนับสนุนและ เรื่องอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง
