จะทราบได้อย่างไรว่าใครเข้าร่วมการประชุมใน Outlook?

ปฏิทิน Outlook เป็นเครื่องมือสำหรับองค์กรที่มีประสิทธิภาพและมีประโยชน์ หากคุณเป็นหนึ่งในการประชุมตามกำหนดการเป็นประจำ เมื่อคุณจัดการประชุมหลายครั้งในหนึ่งวัน การรู้ว่าใครจะเข้าร่วมการประชุมสามารถมั่นใจได้ว่างานจะได้รับการจัดระเบียบอย่างดี Microsoft Office 365 มีเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมเหมือนกัน ทำให้ผู้ใช้มีปฏิทินดิจิทัลที่สามารถติดตามกิจกรรมในปฏิทินได้อย่างง่ายดาย เมื่อคุณเชิญเข้าร่วมการประชุม สิ่งที่คุณต้องทำคือรอการตอบกลับเสมือนจริง นี่คือคำแนะนำทีละขั้นตอนเพื่อทราบว่าใครเข้าร่วมการประชุมใน Outlook

จะทราบได้อย่างไรว่าใครเข้าร่วมการประชุมใน Outlook

เมื่อสร้างการประชุมแล้ว คุณจะกลายเป็นผู้จัดการประชุม ในฐานะผู้จัดงาน คุณจะสามารถเข้าถึงรายละเอียดที่ผู้เข้าร่วมไม่มีได้ คุณสามารถตรวจสอบสถานะของผู้เข้าร่วมได้ตามต้องการ คุณสามารถใช้ที่อยู่อีเมลของพวกเขานอกเหนือจากการตอบกลับอีเมลเมื่อจำเป็น

ทำตามขั้นตอนถัดไปเพื่อติดตามผู้เข้าร่วม:

คลิกแท็บ ปฏิทิน ใน Outlook

เปิดการประชุมตามกำหนดการและคลิกที่แท็บ การติดตาม ซึ่งจะเปิดรายชื่อผู้เข้าร่วม คุณสามารถดูจำนวนคนที่ตอบรับ ปฏิเสธ หรือยังไม่ได้ตอบรับคำเชิญในคอลัมน์ตอบกลับ

โปรดทราบว่า:

ผู้เข้าร่วมไม่จำเป็นต้องส่งคำตอบใดๆ ดังนั้น หากพวกเขาไม่ได้บันทึกการตอบกลับ คุณจะไม่สามารถติดตามการเข้าร่วมของพวกเขาโดยใช้แอปปฏิทิน Outlook คุณสามารถติดต่อผู้เข้าร่วมที่ได้รับเชิญซึ่งยังไม่ได้ตอบกลับ เฉพาะผู้จัดการประชุมเท่านั้นที่สามารถดูตัวเลือกการติดตามได้ ถ้าการประชุมถูกจัดโดยใช้ Microsoft 365 ผู้เข้าร่วมประชุมที่ใช้จะสามารถดูการประชุมได้

การพิมพ์รายชื่อผู้เข้าร่วมประชุมในการประชุม

เมื่อรายชื่อผู้เข้าร่วมประชุมยาวเกินกว่าที่คุณจะจำได้ รายชื่อที่พิมพ์ออกมาสามารถ มีประโยชน์ ทำตามขั้นตอนถัดไปเพื่อรับรายการและพิมพ์

ไปที่ส่วนปฏิทินใน Outlook ดับเบิลคลิกการประชุมที่กำหนดไว้ในปฏิทินไปที่การติดตาม และคลิกที่แท็บ คัดลอกสถานะไปยังคลิปบอร์ด

คุณสามารถวางรายการนี้ได้ ลงในเอกสาร Word หรือแผ่นงาน Excel โดยคลิก Ctrl + V ตอนนี้คุณสามารถพิมพ์รายการนี้ได้

ยังไม่มีตัวเลือกให้ตรวจสอบวันที่และเวลาของผู้เข้าร่วม ในกรณีที่คุณต้องการการประทับเวลาของผู้เข้าร่วม คุณสามารถตรวจสอบและบันทึกการแจ้งเตือนทางอีเมลที่ได้รับเพื่อเก็บบันทึกเมื่อคุณได้รับการตอบกลับ

สรุป

Microsoft Outlook มีประโยชน์ในการวางแผนการประชุมทุกขนาด และ ตัวเลือกการติดตาม สามารถช่วยคุณติดตามผู้เข้าร่วมได้ คุณสามารถจัดการประชุมกับผู้เข้าร่วมประชุมตั้งแต่ห้าถึงห้าร้อยคนได้อย่างง่ายดายและยังคงติดตามจำนวนผู้เข้าร่วม ลองทำตามคำแนะนำด้านบนเพื่อติดตามผู้เข้าร่วมประชุมของคุณ โปรดแจ้งให้เราทราบหากมีข้อเสนอแนะ

เหตุใดผู้เข้าร่วมประชุมจึงไม่ปรากฏในการประชุม Outlook

อาจมีสาเหตุหลายประการที่ทำให้รายชื่อผู้เข้าร่วมประชุมไม่ปรากฏขึ้น พยายามค้นหาปัญหาพื้นฐาน เช่น การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตไม่ดี หากไม่มีอินเทอร์เน็ต Outlook จะไม่สามารถดาวน์โหลดข้อมูลจากบัญชี IMAP หรือ Exchange

นอกจากนี้ คุณยังรีเซ็ตมุมมองปฏิทินได้ด้วยการเริ่มโปรแกรมใหม่ โดยส่วนใหญ่ เคล็ดลับนี้จะได้ผล

จะทราบได้อย่างไรว่าใครตอบรับการประชุมใน Microsoft Teams

คุณสามารถดูได้ว่าใครตอบรับการประชุมใน Microsoft Teams สำหรับสิ่งนี้ ให้ทำตามขั้นตอนต่อไป:

ไปที่ ปฏิทิน จะแสดงกำหนดการประชุมและการนัดหมายของคุณสำหรับวันปัจจุบันหรือสัปดาห์ทำงานหรือสัปดาห์ ขึ้นอยู่กับว่าคุณเลือกตัวเลือกใดในการดูปฏิทิน ดับเบิลคลิกที่การประชุมที่คุณต้องการดูว่ามีใครยอมรับบ้าง ซึ่งจะเปิดรายละเอียดการประชุม เช่น ชื่อการประชุม รายชื่อผู้เข้าร่วมประชุม เวลา และอื่นๆ. ทางด้านขวาของรายละเอียดเหล่านี้ คุณจะเห็นบานหน้าต่าง การติดตาม บานหน้าต่าง การติดตาม จะแสดงชื่อของผู้จัดงานและผู้เข้าร่วม ด้านล่างชื่อ ผู้เข้าร่วมแต่ละคน คุณสามารถดูได้ว่าบุคคลนั้น ยอมรับ (เป็นสีเขียว) ปฏิเสธ (เป็นสีแดง) หรือเลือก ไม่แน่นอน (ใน สีเทา) สำหรับการประชุม

ซึ่งแตกต่างจาก Outlook ใน Microsoft Teams คุณสามารถดูว่าใครเข้าร่วมการประชุม แม้ว่าคุณจะไม่ใช่ผู้จัด