เรียนรู้วิธีใช้ Freeform – กระดานไวท์บอร์ดสำหรับการทำงานร่วมกันจาก Apple
Apple เปิดตัวแอป Freeform เมื่อต้นปีนี้ที่งาน Worldwide Developer’s Conference (WWDC) ขณะจัดแสดง iOS 16 iPadOS 16 และ macOS Ventura แต่แอพหายไปจากการทำซ้ำครั้งแรกของซอฟต์แวร์เหล่านี้
แต่ในที่สุดแอป Freeform ก็พร้อมให้ใช้งานใน iOS 16.2 (หรือ iPadOS 16.2) นี่คือทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับการใช้แอปนี้บน iPhone ของคุณ
หมายเหตุ: iOS 16.2 เป็นซอฟต์แวร์รุ่นเบต้าในขณะที่เขียนบทความนี้เท่านั้น แต่ในไม่ช้าเราสามารถคาดหวังให้ Apple เปิดตัวเวอร์ชันสาธารณะและแอพจะเป็นส่วนหนึ่งของมัน
รูปแบบอิสระคืออะไร
หากคุณพลาดบันทึกช่วยจำ ต่อไปนี้เป็นข้อมูลเบื้องต้นเกี่ยวกับแอปสำหรับคุณ รูปแบบอิสระนั้นเป็นกระดานไวท์บอร์ดสำหรับระบบนิเวศของ Apple เป็นผืนผ้าใบที่ยืดหยุ่นได้ซึ่งคุณสามารถระดมความคิด สร้างมู้ดบอร์ด หรือร่างการออกแบบแบบเรียลไทม์กับผู้อื่น
แอปทำงานเหมือนกันบน iPad และ iPhone
คุณทำงานร่วมกันได้ถึง 100 คนในบอร์ดเดียว คุณยังสามารถสื่อสารกับผู้ทำงานร่วมกันโดยใช้ iMessage หรือ FaceTime ขณะทำงานบนกระดาน Freeform แน่นอน คุณยังสามารถใช้ทีละตัวเป็นไวท์บอร์ดลบการทำงานร่วมกันได้
มีเครื่องมือมากมายที่ทำให้เป็นไวท์บอร์ดดิจิทัลที่สมบูรณ์แบบ: คุณสามารถเพิ่มรูปภาพ, วิดีโอ, PDF, เอกสาร, เว็บลิงก์, Stickies ฯลฯ นอกจากนี้ยังมีสีและรูปแบบแปรงที่หลากหลาย , และอื่น ๆ. คุณยังสามารถสแกนเอกสารได้โดยตรงจากแอพเพื่อเพิ่มลงในบอร์ดและใส่คำอธิบายประกอบ
หากคุณทำงานร่วมกับผู้อื่น คุณสามารถดูได้อย่างง่ายดายว่าพวกเขาอยู่ที่ใดบนกระดานและทำอะไรกับเคอร์เซอร์แต่ละตัว ผู้ใช้สามารถใช้ iPhone, iPad หรือ Mac เพื่อเข้าถึงแอปได้
เมื่อคุณมีภาพรวมแล้ว มาเริ่มใช้งานกันเลย
การใช้ Freeform บน iPhone
ดังที่เราได้กล่าวมาก่อนหน้านี้ Freeform จะใช้ได้เฉพาะใน iOS 16.2 หรือใหม่กว่าเท่านั้น หากคุณยังไม่มี ให้ไปที่การตั้งค่า > ทั่วไป > การอัปเดตซอฟต์แวร์ แล้วอัปเกรด iOS ของคุณ ทันทีที่คุณติดตั้ง iOS 16.2 คุณจะพบแอป Freeform บนหน้าจอหลักของคุณ แตะเพื่อเปิด
เมื่อคุณเปิดเป็นครั้งแรก ข้อความเริ่มต้นจะปรากฏขึ้น แตะ’ดำเนินการต่อ’เพื่อดำเนินการต่อ
กระดานเปล่าจะเปิดขึ้น คุณจะพบเครื่องมือวาดภาพและการสร้างทั้งหมดที่ด้านล่างของหน้าจอ และเครื่องมือสำหรับการทำงานร่วมกันหรือการจัดการบอร์ดของคุณที่ด้านบน
การแบ่งปันกระดาน
ในการเชิญผู้อื่นให้ทำงานร่วมกัน ให้แตะไอคอน’แชร์’จากแถบเครื่องมือด้านบน
คุณอาจได้รับข้อความแจ้งว่าคุณต้องลงชื่อเข้าใช้ iCloud เพื่อแชร์บอร์ด แตะ’ไปที่การตั้งค่า’จากพรอมต์
การตั้งค่า iCloud จะเปิดขึ้น แตะ”แสดงทั้งหมด”ในส่วน”แอปโดยใช้ iCloud”
จากนั้น เลื่อนลงมาและคุณจะเห็นว่าการสลับสำหรับ’รูปแบบอิสระ’ปิดอยู่ แตะเพื่อเปิด
ตอนนี้ กลับไปที่แอป Freeform อาจใช้เวลาสองสามวินาทีในการซิงค์บอร์ดกับ iCloud เมื่อซิงค์แล้ว คุณจะสามารถแชร์ได้ แตะปุ่ม’แชร์’อีกครั้ง
แผ่นแบ่งปันจะเปิดขึ้น ก่อนแชร์กระดาน คุณสามารถเปลี่ยนสิทธิ์การแชร์เริ่มต้นได้ แตะตัวเลือก’เฉพาะผู้ที่ได้รับเชิญเท่านั้นที่สามารถแก้ไขได้’
หน้าจอสำหรับเปลี่ยนการอนุญาตจะเปิดขึ้น คุณสามารถเปลี่ยนผู้ที่สามารถเข้าถึงกระดานได้ (คนที่ได้รับเชิญหรือใครก็ตามที่มีลิงก์) และกำหนดว่าพวกเขาจะทำการเปลี่ยนแปลงหรือดูได้อย่างเดียว คุณยังสามารถไม่อนุญาตให้ผู้อื่นเชิญใครก็ได้ แตะ’เสร็จสิ้น’หลังจากทำการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องการ
จากนั้น เลือกวิธีที่คุณต้องการส่งคำเชิญ วิธีที่ง่ายที่สุดคือการใช้แอป”ข้อความ”
คำเชิญจะโหลดโดยตรงในกล่องข้อความ และคุณสามารถเพิ่มคนที่คุณต้องการเชิญในฟิลด์’ถึง:’
หากคุณใช้แอปอื่น ระบบจะสร้างลิงก์เพื่อแชร์แทน ป้อน Apple ID สำหรับผู้ใช้ที่คุณต้องการเชิญในช่อง”ถึง:”แล้วแตะ”แชร์ลิงก์”
ผู้คนจะต้องยอมรับคำเชิญให้ทำงานร่วมกันของคุณ
การใช้บอร์ด
การใช้บอร์ด Freeform เป็นเรื่องง่าย แตะเมนูสามจุดที่มุมขวาบนเพื่อเข้าถึงตัวเลือกสำหรับบอร์ด
ตอนนี้ แตะ’เปลี่ยนชื่อ’เพื่อเปลี่ยนชื่อบอร์ดของคุณ คุณยังสามารถพิมพ์กระดาน ส่งออกเป็น PDF ทำซ้ำหรือตั้งเป็นรายการโปรด หรือเลือกที่จะแสดงหรือซ่อนตาราง
แตะตัวเลือก’ย้อนกลับ’ที่ด้านบนเพื่อดูกระดานทั้งหมดของคุณ
แถบเครื่องมือที่ด้านล่างประกอบด้วยเครื่องมือเหล่านี้จากซ้ายไปขวา: Stickies, Shapes, Text, Draw และ แทรกรูปภาพ วิดีโอ เอกสาร หรือลิงก์เว็บ
ในการแทรกบันทึกย่อช่วยเตือน ให้แตะไอคอน’สติกเกอร์’โน้ตจะปรากฏขึ้นบนกระดาน คุณสามารถปรับขนาดได้โดยใช้จุดสีน้ำเงินที่มุม หากต้องการเขียนบันทึกช่วยเตือน ให้แตะสองครั้งที่บันทึก
หากต้องการรับตัวเลือกการปรับแต่ง ให้แตะบันทึกย่อหนึ่งครั้ง ตัวเลือกสำหรับการเปลี่ยนสี ขนาดตัวอักษร หรือการลบบันทึกย่อจะปรากฏที่ด้านล่าง
การแทรก รูปร่าง แตะตัวเลือก’รูปร่าง’
จากนั้น เลือกรูปร่างที่คุณต้องการเพิ่มจากเมนูโอเวอร์เลย์
เช่นเดียวกับบันทึกย่อช่วยเตือน คุณสามารถรับเครื่องมือเฉพาะสำหรับรูปร่างได้โดยการแตะที่องค์ประกอบบนผืนผ้าใบ อันที่จริง มันทำงานคล้ายกันกับองค์ประกอบอื่นๆ ทั้งหมด เช่น ข้อความ ภาพวาด ฯลฯ เช่นกัน
ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถป้อนข้อความโดยแตะที่ตัวเลือก’ข้อความ’และรับเครื่องมือวาดภาพโดยแตะที่’วาด’ตัวเลือก
เครื่องมือวาดภาพจะคล้ายกับสิ่งที่คุณพบในบันทึกย่อ มาร์กอัป ฯลฯ – โดยพื้นฐานแล้วคือเครื่องมือของ Apple.
แตะที่ไอคอน’Photo’เพื่อรับตัวเลือกในการแทรกรูปภาพและวิดีโอ แทรกเอกสารจากไฟล์ สแกนเอกสาร แทรกลิงก์ หรือถ่ายภาพหรือวิดีโอโดยใช้กล้อง
ในการดูตัวเลือกการทำงานร่วมกันสำหรับบอร์ด ให้แตะไอคอน’การทำงานร่วมกัน’
เมนูป๊อปอัปการทำงานร่วมกันจะเปิดขึ้น คุณสามารถแชทกับผู้คนหรือโทรด้วยเสียงหรือวิดีโอแบบ FaceTime กับผู้ทำงานร่วมกันได้โดยแตะตัวเลือก”ข้อความ”หรือ”เสียง”/”วิดีโอ”
คุณยังสามารถปิดใช้งานเคอร์เซอร์ของผู้เข้าร่วมบนกระดานได้โดยปิดสวิตช์สำหรับ’เคอร์เซอร์ผู้เข้าร่วม’
หากต้องการแก้ไขตัวเลือกการแชร์ ให้แตะ’จัดการบอร์ดที่ใช้ร่วมกัน’
ที่นี่ คุณสามารถดูบุคคลที่สามารถเข้าถึงบอร์ดได้ในขณะนี้ หากต้องการลบใครซักคน ให้แตะชื่อบุคคลนั้น
จากนั้น แตะ’Remove Access’จากหน้าจอรายละเอียดผู้เข้าร่วม คุณยังสามารถแก้ไขการอนุญาตของพวกเขาแทนได้
หากต้องการเชิญบุคคลอื่นเพิ่ม ให้แตะ’แชร์กับคนอื่นๆ’
หากต้องการเปลี่ยนการอนุญาตสำหรับทั้งกระดาน ให้แตะ’ตัวเลือกการแบ่งปัน’
จากนั้น คุณสามารถเปลี่ยนผู้ที่สามารถเข้าถึงบอร์ดได้ ประเภทของการอนุญาต และกำหนดว่าผู้อื่นจะสามารถเข้าถึงได้หรือไม่ เชิญคนอื่นๆ
หากต้องการยุติการทำงานร่วมกัน ให้แตะ’หยุดแชร์’
จากนั้น ให้แตะ’หยุดการแชร์’อีกครั้งจากข้อความแจ้งการยืนยัน ผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ จะไม่สามารถเข้าถึงกระดานได้อีกต่อไปและจะถูกลบออกจากอุปกรณ์ของพวกเขา
ไวท์บอร์ดสำหรับการทำงานร่วมกันอาจไม่ใช่สิ่งที่ปฏิวัติวงการ เนื่องจากแอปจำนวนมากมีความสามารถเหมือนกัน แต่ผู้ใช้ที่ชอบอินเทอร์เฟซและความสามารถของ iOS ดั้งเดิมจะต้องชอบ Freeform อย่างแน่นอน
