โหมดคู่หูใน Google Meet คืออะไรและจะใช้งานอย่างไร

คู่มือฉบับสมบูรณ์เกี่ยวกับโหมดคู่หูใน Google Meet

แม้ว่าแอปการประชุมทางวิดีโออย่าง Google Meet จะได้รับความนิยมเมื่อเกือบทุกคนทำงานจากระยะไกล ยังคงมีความเกี่ยวข้องในปัจจุบันเมื่อผู้ใช้กลับมาที่สำนักงานหรือใช้รูปแบบการทำงานแบบไฮบริด เพื่อให้แน่ใจว่าซอฟต์แวร์ยังคงมีความเกี่ยวข้อง ยักษ์ใหญ่ด้านเทคโนโลยีได้ใช้ความระมัดระวังอย่างยิ่งในการเพิ่มคุณสมบัติใหม่

ฟีเจอร์หนึ่งที่รองรับการประชุมแบบผสมโดยเฉพาะคือโหมดที่แสดงร่วมใน Google Meet มาดูกันว่ามันคืออะไรและคุณจะใช้งานการประชุมให้มีประสิทธิภาพมากขึ้นได้อย่างไร

โหมด Companion คืออะไร

โหมด Companion ช่วยให้คุณเข้าร่วมการประชุมได้ทันที หน้าจอ. ตอนนี้ หากคุณอยู่ในสำนักงานและใช้ฮาร์ดแวร์สำหรับห้องประชุมหรือ Nest Hub Max สำหรับการประชุมแบบผสม ผู้เข้าร่วมในการประชุมจะไม่มีสิทธิ์เข้าถึงฟีเจอร์ในการประชุมใดๆ ฟีเจอร์ต่างๆ เช่น การแชทกับผู้เข้าร่วมทางไกลคนอื่นๆ หรือการใช้โพล การถาม & ตอบ หรือการควบคุมการประชุมอื่นๆ เป็นไปไม่ได้ด้วยฮาร์ดแวร์การประชุมเพียงอย่างเดียว

แต่การเข้าร่วมการประชุมจากแล็ปท็อปโดยปกติ สามารถสร้างเสียงโวยวายได้ นั่นคือที่มาของโหมด Companion

ในโหมด Companion ไมโครโฟนและวิดีโอจะถูกปิดเพื่อหลีกเลี่ยงการตอบกลับ เสียงก้อง หรือคอขวดของแบนด์วิดท์ แม้ว่าคุณจะสามารถเปิดวิดีโอได้ แต่ตัวเลือกในการเปิดเสียงก็หายไปในโหมด Companion แต่การควบคุมอื่นๆ เช่น การแชทในการประชุม โพล ถาม & ตอบ ฯลฯ นั้นใช้ได้ทั้งหมด ดังนั้น แม้ว่าคุณจะใช้ฮาร์ดแวร์ห้องประชุมสำหรับความต้องการด้านเสียงและวิดีโอของการประชุมได้ แต่สำหรับการควบคุมแต่ละรายการ คุณสามารถเปลี่ยนไปใช้แล็ปท็อปส่วนตัวในโหมดคู่หูได้

โหมด Companion ไม่ได้สงวนไว้สำหรับผู้ใช้ที่เข้าร่วมการประชุมจากห้องประชุมในรูปแบบไฮบริดเท่านั้น หากคุณกำลังทำงานจากระยะไกล คุณสามารถใช้โหมดสหายสำหรับหน้าจอที่สองเพิ่มเติมได้

ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณต้องนำเสนอบางอย่างในการประชุม งานนำเสนอของคุณจะใช้หน้าจอส่วนใหญ่จนไม่มีที่ว่างสำหรับวิดีโอของผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ แต่การโต้ตอบเป็นปัจจัยสำคัญในการนำเสนอที่ประสบความสำเร็จ เมื่อใช้หน้าจอเพิ่มเติมผ่านโหมด Companion คุณสามารถดูวิดีโอของผู้เข้าร่วมบนอุปกรณ์หลักและนำเสนอผ่านอุปกรณ์เพิ่มเติมได้ แม้ในขณะที่ดูงานนำเสนออื่น คุณสามารถเลิกตรึงงานนำเสนอจากอุปกรณ์หลักของคุณ และดูในหน้าจอที่สองเพื่อดูฟีดวิดีโอในเครื่องเดิมได้

โหมดคู่หูมีให้สำหรับผู้ใช้ทุกคน ไม่ใช่แค่ผู้ใช้ Google Workspace อย่างไรก็ตาม ใช้ได้เฉพาะเมื่อเข้าร่วมจากเบราว์เซอร์บนเดสก์ท็อปของคุณ ไม่ใช่แอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ นอกจากนี้ การเชื่อมต่อโหมดสหายแต่ละรายการจะนับรวมในขีดจำกัดของผู้เข้าร่วม

ฟีเจอร์ที่มีให้ในโหมด Companion

ฟีเจอร์ของ Google Meet บางอย่างอาจไม่พร้อมใช้งานในโหมด Companion คุณสามารถเข้าถึงคุณลักษณะต่อไปนี้ในโหมดนี้:

กระดานไวท์บอร์ดแชทในการประชุม แชร์หน้าจอสำหรับการนำเสนอ ดูการนำเสนอ คำบรรยายแบบปิด ยกมือ การควบคุมการประชุม (สำหรับโฮสต์การประชุม) วิชวลเอ็ฟเฟ็กต์ (หากคุณเลือกที่จะแชร์วิดีโอของคุณ)

ผู้ใช้ Google Workspace ยังสามารถเข้าถึงคุณลักษณะเหล่านี้ได้ โดยขึ้นอยู่กับรุ่น:

แชร์และรวบรวมความคิดเห็นในแบบสำรวจ ดำเนินการและเข้าร่วมในการประชุม Q&A Breakout Room Record

ฟีเจอร์ไม่พร้อมใช้งานในโหมด Companion

แม้ว่าประสบการณ์ในการเข้าร่วมการประชุมในโหมดสหายจะคล้ายกันเป็นส่วนใหญ่ แต่ฟีเจอร์เหล่านี้ใช้งานไม่ได้:

เสียงการประชุมและอินพุตไมโครโฟน อินพุตของกล้องถูกปิดใช้งานโดยค่าเริ่มต้น แต่สามารถเปิดใช้งานได้ ฟีดวิดีโอสำหรับผู้เข้าร่วมคนอื่นไม่พร้อมใช้งาน คุณสามารถดูการนำเสนอได้ เนื่องจากฟีดวิดีโอไม่พร้อมใช้งาน จึงไม่มีตัวเลือกในการเปลี่ยนเลย์เอาต์

โหมด Companion เหมาะสำหรับคุณหรือไม่

หากคุณสงสัยว่าโหมด Companion เหมาะกับคุณหรือไม่ นี่คือข้อมูลสรุปเล็กๆ น้อยๆ:

หากคุณอยู่ในห้องประชุม และประชุมกับผู้ใช้ระยะไกลโดยใช้ Google Nest Hub Max หรือฮาร์ดแวร์การประชุมอื่นๆ ใช้โหมด Companion เพื่อรับเครื่องมือและการควบคุมแบบอินเทอร์แอกทีฟเดียวกันกับผู้เข้าร่วมจากระยะไกล หากคุณกำลังเข้าร่วมการประชุมทางไกลและคุณ (หรือคนอื่น) จะนำเสนอ ใช้โหมดสหายในอุปกรณ์เครื่องที่สองเพื่อดู/แชร์งานนำเสนอ ดังนั้น คุณยังคงเห็นฟีดวิดีโอสำหรับผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ ในอุปกรณ์หลักของคุณ หากคุณอยู่ห่างไกลและมีอุปกรณ์เพียงเครื่องเดียวที่จะเข้าร่วมการประชุม อย่าใช้โหมดสหาย เข้าร่วมการประชุมตามปกติด้วยเสียงและวิดีโอ

เมื่อทุกอย่างเรียบร้อย มาดูกันว่าคุณจะใช้โหมดสหายได้อย่างไร

จะเข้าร่วมการประชุมในโหมดสหายได้อย่างไร

การเข้าร่วมการประชุมในโหมดสหายนั้นค่อนข้าง ง่าย. คุณสามารถเข้าร่วมการประชุมในโหมดสหายได้สองวิธี และวิธีดำเนินการจะขึ้นอยู่กับวิธีที่คุณจะเข้าร่วมการประชุม

หากคุณมีลิงก์การประชุม/คำเชิญ:

สำหรับผู้ใช้ที่มี ลิงก์การประชุมหรือคำเชิญ การคลิกคำเชิญเป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการเข้าร่วมการประชุม นั่นคือวิธีที่เราจะเข้าร่วมการประชุมในโหมด Companion ด้วย คลิกลิงก์การประชุม/เชิญ

คุณจะไปถึงหน้า Landing Page ของการประชุม ซึ่งปกติคุณจะตรวจสอบเสียงหรือวิดีโอก่อนเข้าร่วมการประชุม ที่นี่ คลิกที่’ใช้โหมดสหาย’ใต้ส่วน’ตัวเลือกการเข้าร่วมอื่น ๆ’และนั่นแหล่ะ

ถ้าคุณมีรหัสการประชุม:

เมื่อ คุณมีรหัสการประชุม คุณไม่จำเป็นต้องไปที่ meet.google.com ป้อนรหัส จากนั้นเข้าร่วมการประชุมในโหมด Companion จากหน้า Landing Page ของการประชุม ให้ไปที่ g.co/companion โดยตรง จากนั้นป้อนรหัสการประชุมในกล่องข้อความที่ให้ไว้และคลิก’เริ่มการแสดงร่วม’และคุณจะเข้าร่วมการประชุมในโหมดคู่หู

เมื่อคุณเข้าร่วมการประชุมในโหมด Companion ผู้จัดการประชุมจะเห็นว่าบุคคลในการประชุมคือ ใช้โหมดสหายโดยไอคอนสีเขียวที่มุมบนซ้าย

รายชื่อผู้เข้าร่วมยังแท็กผู้ใช้โหมดสหาย ซึ่งทุกคนในที่ประชุมสามารถเห็นได้

การใช้โหมด Companion ใน Google Meet

ตอนนี้คุณได้เข้าร่วมการประชุมแล้ว โหมด Companion ช่วยให้คุณนำทางไปรอบๆ ได้อย่างง่ายดาย เมื่อคุณเข้าสู่การประชุมในโหมด Companion สิ่งแรกที่คุณจะสังเกตได้ก็คือ แทนที่จะเป็นฟีดวิดีโอ หน้าจอของคุณจะแสดงข้อความว่า’การใช้โหมด Companion’นอกจากนี้ยังแสดงภาพรวมของคุณสมบัติที่มีให้คุณในโหมด

ข้อความในการโทร

การให้การเข้าถึงใน-meeting chat เป็นหนึ่งในจุดประสงค์หลักของโหมด Companion โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อถูกใช้โดยบุคคลในห้องประชุม แผงข้อความในสายจะเปิดขึ้นโดยอัตโนมัติทางด้านขวาเมื่อคุณเข้าร่วมในโหมดคู่หู

คุณสามารถดูข้อความที่ส่งหลังจากที่คุณเข้าร่วมการประชุมเท่านั้น ดังนั้น ถ้าคุณต้องการเข้าถึงข้อความการประชุมทั้งหมด อย่าลืมเข้าร่วมด้วยโหมด Companion เมื่อเริ่มการประชุม

หากคุณปิดแผงการประชุม คุณจะเข้าถึงแผงการประชุมได้ทุกเมื่อโดยคลิกไอคอน”แชท”ที่ด้านล่างขวา

หน้าจอปัจจุบัน

จุดประสงค์อื่นที่สร้างโหมดสหายคือเพื่อให้ผู้ใช้ หน้าจอที่สองเพื่อเข้าร่วมการประชุมที่พวกเขาสามารถแชร์และดูงานนำเสนอได้ หากคุณต้องการนำเสนอในการประชุมในโหมด Companion ให้คลิกปุ่ม’Present Screen’จากแถบเครื่องมือการประชุม

จากนั้น เลือกสิ่งที่คุณต้องการนำเสนอ – ทั้งหน้าจอ หน้าต่าง หรือ แท็บ – เช่นเดียวกับที่คุณทำในโหมดการประชุมปกติ

หากคุณกำลังดูงานนำเสนอ คุณไม่จำเป็นต้องดำเนินการใดๆ บนหน้าจอโหมดที่แสดงร่วม แต่ในอุปกรณ์หลักของคุณที่มีการประชุมปกติ ให้คลิกปุ่ม”เลิกตรึง”บนงานนำเสนอ เพื่อให้คุณสามารถดูไทล์วิดีโอแทนได้

แชร์วิดีโอของคุณ

คุณยังสามารถแชร์วิดีโอจากโหมด Companion ได้หากคุณ ใช้ในห้องประชุม (หากคุณใช้เป็นหน้าจอที่สอง คุณไม่จำเป็นต้องเปิดวิดีโอในโหมดคู่หู)

ระบบจะไม่แชร์เสียงกับโหมด Companion ดังนั้นไทล์ของคุณจะไม่แสดงเป็นลำโพงที่ใช้งานอยู่ นอกจากนี้ วิดีโอของคุณจะไม่ปรากฏบนฮาร์ดแวร์ห้องประชุม แม้ว่าผู้ใช้รายอื่นจะมองเห็นในการประชุมก็ตาม แต่ถ้าคุณยกมือขึ้น วิดีโอของคุณจะปรากฏบนฮาร์ดแวร์ห้องประชุมด้วย

คลิกที่ปุ่ม”เปิดกล้อง”จากแถบเครื่องมือเพื่อแชร์วิดีโอของคุณ

เมื่อคุณแชร์วิดีโอ คุณยังสามารถใช้เอฟเฟ็กต์ภาพด้วยการคลิกเมนูสามจุดและ เลือก’Apply Visual Effects’จากเมนู จากนั้นเลือกเอฟเฟกต์จากแผงที่เปิดขึ้น

คุณลักษณะอื่นๆ

คุณลักษณะส่วนใหญ่ที่คุณสามารถใช้ได้ตามบัญชีของคุณ กล่าวคือ ไม่ว่า เป็นบัญชีฟรีหรือบัญชี Workspace ใช้งานได้เหมือนในการประชุม Google Meet ปกติ

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเข้าถึงไวท์บอร์ดเพื่อทำงานร่วมกัน ยกมือ เปิดใช้งานคำบรรยาย โหวตในแบบสำรวจ เข้าร่วมถาม & ตอบ ตั้งค่าห้องกลุ่มย่อย (ถ้าคุณเป็นโฮสต์) และมอบหมายเพื่อนคู่หูคนอื่น โหมดผู้ใช้ไปยังห้องกลุ่มย่อย ฯลฯ

แต่เมื่อตั้งค่าห้องกลุ่มย่อย สิ่งสำคัญที่ต้องจำไว้คือ ไม่มีเสียงในโหมดสหาย ดังนั้น หากคุณกำหนดผู้ใช้โหมดสหายไปยังห้องกลุ่มย่อย พวกเขาจะพูดหรือฟังไม่ได้ นอกจากนี้ ยังกำหนดฮาร์ดแวร์ห้องประชุมให้กับห้องกลุ่มย่อยไม่ได้

การใช้โหมดคู่หูใน Google Meet นั้นไม่ซับซ้อนอย่างที่ควรจะเป็น แต่มีบางประเด็นที่คุณต้องจำไว้ หวังว่าคู่มือนี้จะช่วยคุณได้ทุกอย่าง