การให้คะแนนโดยบรรณาธิการ: การให้คะแนนของผู้ใช้: [ทั้งหมด: 0 ค่าเฉลี่ย: 0].ilfs_responsive_below_title_1 { ความกว้าง: 300px; } @media (ความกว้างต่ำสุด: 500px) {.ilfs_responsive_below_title_1 { width: 300px; } } @media (ความกว้างต่ำสุด: 800px) {.ilfs_responsive_below_title_1 { width: 336px; } }
เกิดขึ้นหากคุณเริ่มสูญเสียสิ่งสำคัญบางอย่างไม่ช้าก็เร็ว คุณไม่คิดว่าถึงเวลาที่จะต้องลงทุนในเทคโนโลยีการแปลงใบเสร็จให้เป็นดิจิทัลเพื่อสร้างใบเสร็จอัจฉริยะที่ยากต่อการสูญเสียและง่ายต่อการจัดเก็บและเรียกค้น
นี่คือสิ่งที่แอปจัดการใบเสร็จ ก็ได้ ถ่ายภาพใบเสร็จรับเงินของคุณและสร้างเวอร์ชันดิจิทัล คุณลักษณะ OCR (การรู้จำอักขระด้วยแสง) ของแอปจะแปลงข้อความและตัวเลขที่อ่านได้ทั้งหมดที่พิมพ์บนใบเสร็จให้เป็นดิจิทัล จากนั้นข้อมูลจะถูกจัดเก็บและเรียกค้นได้ง่ายโดยใช้ระบบจัดเก็บ
อาจมีคนถามว่าทำไมฉันถึงต้องการแอปพลิเคชันดังกล่าว ในตอนแรก การแปลงใบเสร็จเป็นดิจิทัลช่วยลดความยุ่งยากมากมายที่เกี่ยวข้องกับการเก็บบันทึก ประการที่สอง คุณสามารถติดตามค่าใช้จ่ายของคุณได้อย่างง่ายดายและควบคุมการใช้จ่ายที่สิ้นเปลือง โดยที่คุณทราบได้อย่างแม่นยำว่าเงินของคุณไปอยู่ที่ใดทุกเดือน นอกจากนี้ คุณจะไม่พลาดการหักลดหย่อนภาษีอันมีค่าใดๆ และเมื่อถึงเวลาที่คุณต้องยื่นภาษี คุณจะไม่เสียเวลาอันมีค่าไปกับการค้นหาลิ้นชักที่ขึ้นสนิมของคุณ
ในบทความนี้ เราจะมาสำรวจ 5 แอปจัดการใบเสร็จบน Android ที่จะทำให้ชีวิตคุณมีความสุขและง่ายขึ้น
1. ใช้จ่ายมากขึ้น
นี่คือแอปจัดการใบเสร็จที่ใช้ Android และ iOS ที่ชนะรางวัลได้ฟรี ที่ให้คุณถ่ายและประมวลผลใบเสร็จได้ไม่จำกัดอย่างรวดเร็วเพื่อดึงและจัดเก็บรายละเอียดที่สำคัญ
โดดเด่น คุณลักษณะต่างๆ ได้แก่:
การติดตามระยะทาง นำเข้าธุรกรรมบัตรเครดิต การรวมเซ็นเซอร์ GPS การผสานรวมกับแอปพลิเคชันบัญชี เช่น Quickbook และ Net Suite และอื่นๆ
เป็นประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับนักเดินทางที่มักไม่มีเวลาเก็บใบเสร็จ Expensify เสนอทุกสิ่งที่จำเป็นและคาดหวังจากแอปการจัดการใบเสร็จ นอกเหนือจากข้างต้น Expensify ยังเพิ่มเป็นสองเท่าของแอปจองการเดินทางตลอด 24 ชั่วโมงทุกวัน และช่วยให้คุณจองเที่ยวบิน รถยนต์ และโรงแรมของคุณโดยใช้แชทง่ายๆ
แตะที่นี่ ดาวน์โหลด Expensify สำหรับ Android จาก Google Play Store
2. Smart Receipts
ออกแบบโดยที่ปรึกษาด้านการเดินทาง Smart Receipts ทำให้การจับภาพและการจัดระเบียบของใบเสร็จเป็นเรื่องง่ายและง่ายดายสำหรับผู้ใช้ โอเพ่นซอร์สและฟรี พร้อมใช้งานสำหรับ Android และ iOS และช่วยให้คุณติดตามระยะทางในขณะที่คุณเดินทางเพื่อธุรกิจ
ใบเสร็จอัจฉริยะยังช่วยให้คุณสร้างรายงานค่าใช้จ่ายรายวันในรูปแบบ PDF, CSV และ รูปแบบ Zip สำหรับความต้องการติดตามการเงินส่วนบุคคลของคุณรวมถึงจากมุมมองของนายจ้างของคุณ รองรับข้อมูลมากกว่า 20 ประเภทสำหรับจัดเก็บรายละเอียดใบเสร็จของคุณ เช่น วันที่ ราคา ภาษี หมวดหมู่ ความคิดเห็น และอื่นๆ
คุณสมบัติหลักของ Smart Receipts ได้แก่:
ถ่ายภาพใบเสร็จหรือ นำเข้าจากแกลเลอรี่อุปกรณ์และจดจำข้อความและตัวเลขโดยใช้คุณสมบัติ OCR ใช้ข้อมูลเมตาเพื่อติดแท็กใบเสร็จเพื่อให้คุณค้นหาได้ง่ายขึ้นในภายหลัง สร้างรายงานค่าใช้จ่ายรายวันในรูปแบบไฟล์ต่างๆ ซิงโครไนซ์ใบเสร็จและรายงานของคุณด้วย Google ไดรฟ์ ติดตามระยะทางการเดินทางของคุณ
หากต้องการดาวน์โหลดใบเสร็จอัจฉริยะสำหรับ Android แตะที่นี่ สำหรับ iOS แตะที่นี่ และดาวน์โหลดจาก App Store
3. Clear Scanner
ไปที่แอปพลิเคชันการจัดการใบเสร็จที่สามชื่อ Clear Scanner แม้ว่าซอฟต์แวร์จะมีไว้สำหรับสแกนหนังสือเอกสาร นิตยสาร บันทึก บิล ฯลฯ ทุกประเภท แต่ก็ทำให้เป็นเครื่องจัดการใบเสร็จที่สมบูรณ์แบบด้วย
Clear Scanner จับภาพใบเสร็จได้อย่างรวดเร็ว บันทึกเป็นเอกสาร PDF/JPG และยังจดจำข้อความและตัวเลขโดยใช้เทคโนโลยี OCR ในตัวเพื่อให้คุณสามารถค้นหาและแบ่งปันข้อมูลได้ โดยจะตรวจจับมุมของใบเสร็จของคุณโดยอัตโนมัติ เพื่อไม่ให้คุณบันทึกพื้นที่เพิ่มเติมรอบๆ ภาพถ่าย และสร้างผลงานการสแกนคุณภาพที่เหนือกว่าด้วยฟิลเตอร์ต่างๆ เช่น สี ระดับสีเทา และขาวดำ
ซิงโครไนซ์กับที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์อย่างราบรื่น เทคโนโลยีเช่น Dropbox, Evernote, One Drive, Google Drive เป็นต้น เพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงใบเสร็จรับเงินได้จากทุกที่ คุณสามารถใช้โฟลเดอร์และโฟลเดอร์ย่อยเพื่อจัดเก็บใบเสร็จทั้งหมดของคุณเพื่อจัดการและจัดระเบียบได้ดียิ่งขึ้น
แตะที่นี่เพื่อดาวน์โหลด Clear Scanner สำหรับ Android สำหรับ iOS ให้ใช้ลิงก์นี้
4. Receipt Lens – Expense Tracker
นี่เป็นแอป Android ฟรีสำหรับเก็บใบเสร็จแบบดิจิทัลและมีประโยชน์มากสำหรับบุคคลทั่วไป ธุรกิจขนาดเล็ก และนักบัญชี คุณจะไม่ต้องดูแลใบเสร็จรับเงินทั้งหมดที่คุณมักจะสูญเสียอีกต่อไป เพียงถ่ายรูปใบเสร็จโดยใช้กล้องของอุปกรณ์ จากนั้น Receipt Lens จะอ่านข้อมูลบนใบเสร็จโดยใช้ OCR จัดหมวดหมู่ข้อมูลทั้งหมดแบบดิจิทัลภายใต้หัวข้อต่างๆ ซึ่งคุณสามารถตรวจสอบและจัดเก็บออนไลน์ได้
คุณสามารถสร้างได้ โฟลเดอร์ต่างๆ สำหรับบันทึกหมวดหมู่ใบเสร็จต่างๆ เพื่อให้คุณสามารถดึงข้อมูลได้อย่างรวดเร็วทุกเมื่อที่ต้องการ นอกจากนี้ Receipt Lens ยังรองรับการส่งออกข้อมูลนี้ไปยังแอป Accounting เช่น QuickBooks
ต่อไปนี้คือฟีเจอร์ที่น่าสนใจที่สุดของ Receipt Lens:
ถ่ายภาพใบเสร็จรับเงินและแปลงเป็นรูปแบบดิจิทัลโดยใช้ โอซีอาร์ คุณยังเพิ่มใบเสร็จด้วยตนเองได้อีกด้วย แบ่งปันใบเสร็จกับผู้ติดต่อ กรองใบเสร็จทั้งหมดตามข้อมูลและส่งอีเมลรายงานถึงตัวคุณเอง บูรณาการกับ QuickBooks สำหรับการส่งออกใบเสร็จ
แตะที่นี่เพื่อดาวน์โหลด Receipt Lens จาก Google เพลย์สโตร์
5. ค่าใช้จ่ายของ Abukai
แอป Android/iOS ที่ง่ายมากนี้เป็นแอปสุดท้ายที่เราจะพูดถึง คุณสามารถใช้มันเพื่อจัดการและติดตามใบเสร็จและค่าใช้จ่ายทั้งหมดของคุณได้อย่างรวดเร็วที่สุดและยังรวมถึงตัวติดตามระยะทางด้วย
เพียงแค่หยิบใบเสร็จรับเงินหรือใบแจ้งหนี้ของคุณ Abukai จะใช้ OCR ในตัวเพื่ออ่าน และทำความเข้าใจข้อมูล ประมวลผล และจัดทำรายงานค่าใช้จ่ายในรูปแบบ Excel/PDF ที่คุณสามารถส่งอีเมลถึงใครก็ได้เป็นไฟล์แนบ คุณยังสามารถลงรายการบัญชีค่าใช้จ่ายของคุณโดยตรงไปยังระบบ ERP ของบริษัทหรือระบบการจัดการเอกสาร นอกจากนี้ Abukai ยังผสานรวมกับเครื่องมือบัญชี เช่น QuickBooks, Intuit, Sage และอีกมากมาย
Abukai ได้รับรางวัลจากผู้เล่นรายใหญ่อย่าง Nasdaq และ PC Magazine ซึ่งทำให้เป็นคู่แข่งที่แข็งแกร่งในการเป็นหนึ่งใน แอพจัดการใบเสร็จรับเงินที่ดีที่สุดที่เราได้พูดคุยกันข้างต้น
หากต้องการดาวน์โหลด Abukai Expenses สำหรับ Android แตะที่นี่ หากต้องการดาวน์โหลดสำหรับ iOS แตะที่นี่
คำกล่าวปิด:
การแปลงใบเสร็จที่เป็นกระดาษของคุณเป็นใบเสร็จดิจิทัลทำให้การติดตามค่าใช้จ่ายของคุณง่ายและสะดวกมาก แอพส่วนใหญ่ด้านบนยังรองรับการสร้างรายงานค่าใช้จ่ายและส่งรายงานทางอีเมลถึงใครก็ได้ที่คุณต้องการ สิ่งนี้ทำให้การเดินทางของธุรกิจของคุณเป็นไปอย่างง่ายดายและปราศจากความเครียด
ทางเลือกของแอปการจัดการใบเสร็จนั้นขึ้นอยู่กับวิธีสแกนใบเสร็จและสถานที่ที่คุณต้องการ ลองใช้แอปแต่ละแอปที่เราระบุไว้ข้างต้นและค้นหาด้วยตัวเองว่าแอปใดเหมาะกับความต้องการของคุณมากที่สุด
