วิธีทำซ้ำหน้าในเอกสาร Microsoft Word

Microsoft Word ไม่มีคุณลักษณะการทำสำเนาหน้าในตัว หากต้องการทำซ้ำหน้า ให้คัดลอกเนื้อหาและวางลงในหน้าว่าง หรืออีกทางหนึ่ง คุณสามารถสร้างมาโครแบบกำหนดเองที่จะทำซ้ำหน้าที่คุณต้องการโดยอัตโนมัติ

บทช่วยสอนนี้จะสอนวิธีการทำซ้ำหน้าด้วยตนเองในเอกสาร Word แบบหน้าเดียวและหลายหน้า เราจะแสดงวิธีสร้างและใช้มาโครการทำสำเนาหน้าใน Microsoft Word

สารบัญ

ทำซ้ำหน้าในเอกสารหน้าเดียว

หากเอกสาร Word ของคุณมีหน้าเดียว ต่อไปนี้เป็นวิธีการทำซ้ำเนื้อหาไปยังหน้าใหม่

กด Ctrl+A (Windows) หรือ Command + A (Mac) เพื่อเลือกทั้งเอกสาร จากนั้นกด Ctrl + C (Windows) หรือ Command + C (Mac) เพื่อคัดลอกทั้งหน้าไปยังคลิปบอร์ดของคอมพิวเตอร์

อีกวิธีหนึ่ง ให้คลิกขวาที่ส่วนที่เลือกแล้วเลือกคัดลอกในเมนูบริบท

วางเคอร์เซอร์ที่ส่วนท้ายของหน้า ไปที่แท็บแทรก แล้วเลือกหน้าว่างหรือตัวแบ่งหน้า ตัวเลือกทั้งสองจะเพิ่มหน้าใหม่ในเอกสารของคุณ Microsoft Word ควรวางเคอร์เซอร์ไว้ที่ด้านบนของหน้าใหม่โดยอัตโนมัติ กด Ctrl + V (Windows) หรือ Command + V (Mac) เพื่อวางหน้าที่คัดลอก

อีกทางหนึ่ง ไปที่แท็บหน้าแรกแล้วเลือกไอคอนวาง

เมื่อคุณวางบนหน้าใหม่ Microsoft Word จะรักษารูปแบบของเนื้อหาต้นฉบับ/ที่คัดลอกไว้ เลือกไอคอนตัวเลือกการวางที่หน้าด้านล่างเพื่อเปลี่ยนรูปแบบของเนื้อหาที่คุณวาง

ทำซ้ำหน้าในเอกสารหลายหน้า

หากเอกสารของคุณมีมากกว่าหนึ่งหน้า ให้เลือกหน้าที่คุณต้องการทำซ้ำโดยใช้เคอร์เซอร์ของเมาส์ หลังจากนั้น ให้วางส่วนที่เลือกลงในหน้าว่างในเอกสาร

วางเคอร์เซอร์ไว้ที่จุดเริ่มต้นของหน้าที่คุณต้องการทำซ้ำ จากนั้นคลิกและลากเคอร์เซอร์ไปที่ด้านล่างสุดของหน้า กด Ctrl + C (Windows) หรือ Command + C (Mac) เพื่อคัดลอกทั้งหน้า หรือคลิกขวาที่ส่วนที่เลือกแล้วเลือกคัดลอก วางเคอร์เซอร์ที่ด้านล่างของหน้าที่คุณต้องการแทรกหน้าที่ซ้ำกัน ไปที่แท็บแทรกแล้วเลือกหน้าว่างหรือตัวแบ่งหน้า

สมมติว่าเอกสารของคุณมีหกหน้า และคุณต้องการทำซ้ำแบบสอบถามหรือเทมเพลตฟอร์มจากหน้าสองถึงหน้าห้า วางเคอร์เซอร์ของคุณที่ด้านล่างของหน้า 4 ไปที่แท็บ”แทรก”แล้วแทรกหน้าว่างหรือตัวแบ่งหน้า หลังจากนั้น ให้วางเนื้อหาของหน้าที่คุณต้องการทำซ้ำลงในหน้าว่าง

วางเคอร์เซอร์ของคุณที่จุดเริ่มต้นของหน้าว่างแล้วกด Ctrl + V (Windows) หรือ Command + V (Mac) เพื่อทำซ้ำเนื้อหาที่คัดลอกในหน้าใหม่

ทำซ้ำหรือคัดลอกหน้าไปยังเอกสารอื่น

คุณยังสามารถคัดลอกหน้าจากเอกสารที่มีอยู่ไปยังเอกสาร Word ใหม่

ใช้เคอร์เซอร์ของเมาส์เพื่อเน้นและเลือกเนื้อหาของหน้าที่คุณต้องการทำซ้ำ กดและกด Ctrl + C (Windows) หรือ Command + C (Mac) เพื่อคัดลอกส่วนที่เลือก เลือกแท็บไฟล์ หากคุณต้องการทำซ้ำหน้าเป็นเอกสารใหม่ ให้เลือกหน้าแรกหรือใหม่บนแถบด้านข้างแล้วเลือกเอกสารเปล่า

หากต้องการทำซ้ำหน้าลงในเอกสารที่มีอยู่ ให้เลือกเปิดบนแถบด้านข้างแล้วเลือกเอกสารจากตัวจัดการไฟล์ของคุณ

กด Ctrl + V (Windows) หรือ Command + V (Mac) เพื่อวางหน้าที่คัดลอกไปยังเอกสารใหม่ หรือเลือกวางในแท็บ”หน้าแรก” กด Ctrl + S (Windows) หรือ Command + S (Mac) เพื่อบันทึกเอกสาร

ทำซ้ำหน้าใน Word โดยใช้มาโคร

มาโครช่วยให้คุณทำงานที่ใช้บ่อยโดยอัตโนมัติในแอปพลิเคชัน Microsoft Office เช่น Excel, Powerpoint, Word ฯลฯ ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อสร้างมาโคร Microsoft Word ที่ทำซ้ำ หน้าในเอกสารของคุณ

เปิดเอกสาร เลือกดูที่เมนูด้านบน เปิดเมนูแบบเลื่อนลงมาโคร แล้วเลือกดูมาโคร พิมพ์ Duplicate ในกล่องโต้ตอบ”ชื่อมาโคร”แล้วเลือก Create ลบรหัสเริ่มต้นในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น วางโค้ดด้านล่างในเทอร์มินัลโค้ดแล้วกด Ctrl + S (Windows) หรือ Command + S (Mac) เพื่อบันทึกมาโคร

Sub Duplicate()

Page=InputBox(“ใส่หน้าที่ต้องการทำซ้ำ”)

Count=InputBox(“ใส่จำนวนครั้งที่ต้องการทำซ้ำ”)

ด้วยการเลือก

.GoTo wdGoToPage, wdGoToAbsolute, Page

.Bookmarks(“\Page”).Range.Copy

สำหรับ i=1 ถึง จำนวน:.Paste: ถัดไป

จบด้วย

จบเรื่องย่อย

ปิดหน้าต่างรหัสและดำเนินการขั้นตอนต่อไปเพื่อ ทำซ้ำหน้าโดยใช้มาโคร

วางเคอร์เซอร์ตรงตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกหน้าที่ซ้ำกัน แล้วเลือกดูที่เมนูด้านบน เปิดเมนูแบบเลื่อนลง Macros และเลือกดู Macros เลือกมาโครซ้ำที่คุณสร้างแล้วเลือกเรียกใช้ ป้อนหมายเลขหน้าที่คุณต้องการทำซ้ำ แล้วเลือก ตกลง พิมพ์จำนวนสำเนาของหน้าที่คุณต้องการทำซ้ำ แล้วเลือก ตกลง Microsoft Word จะทำสำเนาหน้าที่เลือกตามจำนวนสำเนาที่คุณเลือก

ใช้มาโครหรือ “คัดลอกและวาง”

เราขอแนะนำให้สร้างมาโครหากคุณทำซ้ำหน้าในเอกสาร Microsoft Word ของคุณบ่อยๆ หลายครั้ง มาโครช่วยลดงานยุ่งยากในการคัดลอกและวางเนื้อหาด้วยตนเองโดยใช้แป้นพิมพ์ลัดหรือเคอร์เซอร์ของเมาส์

สุดท้าย ตรวจทานและจัดระเบียบเอกสารหลังจากทำสำเนาหน้า ย้ายหรือจัดเรียงหน้าที่ไม่อยู่หรือในส่วนที่ไม่ถูกต้องก่อนที่จะบันทึกหรือแบ่งปันเอกสารของคุณ