Microsoft ประกาศเมื่อวันจันทร์ว่า ในที่สุดก็ได้รวม Adobe Acrobat เข้ากับ Microsoft Teams ทำให้การทำงานร่วมกันแบบมืออาชีพสามารถดูไฟล์ PDF จากแพลตฟอร์มการสื่อสารได้ง่ายขึ้น
“แอปที่ออกแบบมาสำหรับการทำงานร่วมกันสามารถช่วยให้พนักงานอยู่ใน ขั้นตอนการทำงานโดยนำแอพ ข้อมูล และเวิร์กโฟลว์มาสู่ผู้ใช้ ด้วย Adobe Acrobat Sign และ Adobe Creative Cloud Adobe มีบทบาทสำคัญในการนำแอปที่ทำงานร่วมกันมาสู่ Teams” Evan Westenberger จาก Microsoft กล่าวใน บล็อกโพสต์ ประกาศข่าว “จากแรงผลักดันนี้ เรารู้สึกตื่นเต้นที่จะประกาศการรวม Adobe Acrobat เข้ากับ Microsoft Teams ประสบการณ์ใหม่นี้ช่วยขจัดอุปสรรคในการสลับไปมาระหว่างแอพสำหรับองค์กรที่ต้องการทำงานกับ PDF ผ่าน Adobe Acrobat การผสานรวมใหม่นี้อาจช่วยส่งผลให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น ปรับปรุงการรักษาความปลอดภัย และลดค่าใช้จ่าย”
ด้วยการผสานรวมนี้ ผู้ใช้ Teams สามารถตั้งค่า Acrobat เป็นแอปเริ่มต้นสำหรับ PDF ใน Teams ได้แล้ว ทำให้พวกเขาเข้าถึงได้โดยตรง ฟังก์ชั่นของมันในที่เดียว ความสามารถเหล่านี้รวมถึงการแชร์และการตรวจสอบไฟล์ PDF การแสดงความคิดเห็นและคำอธิบายประกอบในเอกสาร การประมวลผล การส่งออก การเข้าถึงไฟล์ PDF ที่จัดเก็บไว้ใน Microsoft SharePoint และ OneDrive และอื่นๆ นอกจากนี้ Microsoft ยังใช้การดำเนินการที่จำเป็นเพื่อความปลอดภัยในการผสานรวมนี้
“การปกป้องข้อมูลที่ละเอียดอ่อนเป็นสิ่งสำคัญสำหรับทุกคนและทุกองค์กร” Westenberger อธิบาย “จากมุมมองด้านความปลอดภัยทางดิจิทัล ไฟล์ PDF ที่ทำงานร่วมกันจะถูกส่งไปยังเซิร์ฟเวอร์ Adobe Document Cloud ในภูมิภาคที่ผู้ใช้อยู่เพื่อดำเนินการชั่วคราว จากนั้นจะถูกลบภายใน 24 ชั่วโมง เอกสารยังคงได้รับการเข้ารหัสทั้งในระหว่างส่งต่อและไม่ได้ใช้งานในระหว่างกระบวนการนี้”
แม้ว่าคุณลักษณะต่างๆ จะน่าสนใจ แต่ก็น่าสังเกตว่าการเข้าถึงคุณลักษณะเหล่านี้ขึ้นอยู่กับว่าผู้ใช้หรือทีมงานมืออาชีพมีบัญชี Acrobat หรือไม่ สิ่งนี้ใช้เฉพาะกับฟีเจอร์พรีเมียมซึ่งจำเป็นต้องมีบัญชี Acrobat Standard หรือ Pro ต่อไปนี้เป็นรายการโดยละเอียดของคุณสมบัติที่ผู้ใช้ Acrobat ทั้งแบบฟรีและแบบชำระเงินสามารถใช้ได้
