Microsoft Excel และ Google ชีตเป็นเครื่องสร้างสเปรดชีตที่ดีที่สุดสองเครื่องที่คุณสามารถใช้ได้ในปัจจุบัน และทั้งคู่มาพร้อมกับชุดคุณลักษณะอันทรงพลัง แม้ว่าการเข้ามาของ Microsoft จะเป็นมาตรฐานทางธุรกิจ แต่ก็ได้รับแรงบันดาลใจจาก Google ขณะนี้ Microsoft Excel ใช้ คำแนะนำเกี่ยวกับสูตร
การใช้สูตรเป็นส่วนใหญ่ของการใช้สเปรดชีตสำหรับฟิลด์ส่วนใหญ่ และมีประโยชน์สำหรับการคำนวณ นี่อาจเป็นอุปสรรคในการเข้าที่ค่อนข้างสูงสำหรับบางคน ดังนั้นโปรแกรมส่วนใหญ่จึงมีระบบบางอย่างเพื่อช่วยพวกเขา นี่คือเหตุผลที่ทั้ง Excel และชีตใช้สูตรอัตโนมัติ
ขณะนี้ Microsoft Excel ใช้คำแนะนำสูตร
Microsoft เพิ่งประกาศคุณลักษณะใหม่บางอย่างที่จะมาถึงทั้ง Excel สำหรับเว็บและสำหรับ Windows ทั้งสองเวอร์ชันมีชุดคุณลักษณะที่แตกต่างกัน ดังนั้นคุณควรตรวจสอบรายการสำหรับเวอร์ชันที่คุณมี
หากงานของคุณวนเวียนอยู่กับการป้อนสูตรลงในสเปรดชีต การใส่สูตรอย่างต่อเนื่องอาจเป็นเรื่องที่น่าเบื่อ ดังนั้น Microsoft Excel เพิ่งแนะนำวิธีใหม่ในการเร่งกระบวนการ ด้วยการอัปเดตใหม่ Excel จะให้คำแนะนำว่าควรใส่สูตรใดเมื่อคุณเริ่มพิมพ์ บริษัทโพสต์วิดีโอบน YouTube เพื่อแสดงวิธีการทำงาน
ในวิดีโอ เราเห็นผู้ใช้วางแถวใหม่สำหรับผลรวม ผู้ใช้จึงใส่สัญลักษณ์ “=” เมื่อถึงจุดนั้น เราจะเห็นคำแนะนำสูตรปรากฏขึ้นเพื่อให้คุณเลือก Microsoft แนะนำสูตรตามบริบทของสิ่งที่คุณพิมพ์ไปแล้ว ดังนั้น ระบบจึงให้สูตรที่เป็นไปได้มากที่สุดแก่คุณ
คุณลักษณะนี้มีข้อจำกัด สำหรับผู้เริ่มต้น ฟีเจอร์นี้มีให้สำหรับผู้ใช้ที่พูดภาษาอังกฤษเท่านั้น นอกจากนี้ ฟีเจอร์นี้รองรับสูตรเพียงไม่กี่สูตรเท่านั้นในขณะนี้ โดยจะรวมเฉพาะผลรวม ค่าเฉลี่ย การนับ การนับ A ค่าต่ำสุด และค่าสูงสุด
คุณลักษณะนี้เปิดตัวสำหรับผู้ใช้ Microsoft Excel เวอร์ชันเว็บเท่านั้น มันสมเหตุสมผลแล้วที่จะมาถึงเวอร์ชันสำหรับ Windows ดังนั้นเราจะต้องรอดูกัน