Microsoft XPS Document Writer คืออะไร?

หากคุณเห็นไฟล์ XPS บนพีซี แสดงว่าคุณน่าจะเห็นแอปพลิเคชัน Microsoft XPS Document Writer ด้วยเช่นกัน XPS เป็นคู่แข่งของ Microsoft ในรูปแบบไฟล์ PDF ที่เป็นที่นิยม และแม้ว่าจะไม่ประสบความสำเร็จเช่นเดียวกับ PDF แต่ก็ยังคงเป็นคุณลักษณะที่ได้รับการอัปเดตใน Windows หลายเวอร์ชัน

ในบทความนี้ เราจะอธิบายว่า Microsoft XPS Document Writer คืออะไร ทำงานอย่างไร และวิธีการกำจัดหากคุณไม่ต้องการใช้อีกต่อไป

สารบัญ

ไฟล์ XPS คืออะไร?

XPS (หรือที่เรียกว่า OXPS หรือ OpenXPS) เป็นรูปแบบไฟล์มาตรฐาน (ที่มีนามสกุลไฟล์.xps) ซึ่งย่อมาจาก Open XML Paper Specification ไฟล์ XPS อธิบายเอกสารที่มีจำนวนหน้าเท่าใดก็ได้ในเค้าโครงคงที่ โดยพื้นฐานแล้ว ไฟล์ XPS จะเหมือนกับไฟล์ PostScript หรือ PDF เวอร์ชันของ Microsoft

เป้าหมายของ ไฟล์ XPS (เช่น PDF) คือการนำเสนอฟังก์ชัน”สิ่งที่คุณเห็นคือสิ่งที่คุณได้รับ”ประเด็นคือไม่ว่าคุณจะดูหรือพิมพ์ไฟล์ XPS จากที่ใด ไฟล์นั้นจะยังคงเหมือนเดิม

ในระบบปฏิบัติการ Windows มีสองโปรแกรมที่ใช้ดูไฟล์ XPS แอปเหล่านี้คือแอป XPS Viewer และ Microsoft Reader ซึ่งติดตั้งไว้ล่วงหน้าใน Windows และเหมือนกับ Adobe Acrobat ทำให้ผู้ใช้สามารถดูไฟล์ XPS และเพิ่มลายเซ็นดิจิทัลได้หากจำเป็น

แม้ว่า Microsoft จะยังคงให้การสนับสนุนไฟล์ XPS ต่อไป แต่รูปแบบ PDF ก็ยังคงเป็นมาตรฐานอุตสาหกรรม

ตัวเขียนเอกสาร Microsoft XPS คืออะไร

Microsoft XPS Document Writer (MXDW) เป็นไดรเวอร์เครื่องพิมพ์ที่ช่วยให้แอปพลิเคชัน Windows สร้างไฟล์ XPS ไดรเวอร์นี้ได้รับการแนะนำใน Windows XP Service Pack 2 และยังคงใช้ต่อไปใน Windows Vista, Windows 7, Windows 10 และ Windows 11

MXDW มีประโยชน์เมื่อคุณต้องการสร้างเอกสาร XPS จากแอปพลิเคชัน ที่มักจะไม่อนุญาตให้คุณบันทึกไฟล์ในรูปแบบ XPS

วิธีใช้ Microsoft XPS Document Writer

เมื่อ MXDW ถูกติดตั้งบนพีซี Windows ของคุณ จะปรากฏเป็นตัวเลือกในคิวการพิมพ์ เมื่อคุณพยายามพิมพ์เอกสาร ให้เลือกเมนูแบบเลื่อนลงของเครื่องพิมพ์และเลือกตัวเลือกเครื่องพิมพ์ Microsoft XPS Document Writer แล้วคลิก ตกลง

จากนั้นคุณจะได้รับแจ้งให้ป้อนชื่อไฟล์สำหรับเอกสาร XPS ใส่สิ่งนี้แล้วกดตกลงอีกครั้ง ไฟล์ XPS จะถูกบันทึกไว้ที่ C:\Users\ชื่อผู้ใช้\Documents

วิธีลบ Microsoft XPS Document Writer

วิธีลบ Microsoft XPS Document Writer ออกจากกล่องโต้ตอบของเครื่องพิมพ์:

กดปุ่ม Windows + I เพื่อเปิดการตั้งค่า เลือกอุปกรณ์ เลือก เครื่องพิมพ์และสแกนเนอร์ ดับเบิลคลิก Microsoft XPS Document Writer จากนั้นกด Remove device เลือก ใช่ เพื่อลบออก

หมายเหตุ: หรือคุณสามารถไปที่แผงควบคุม > โปรแกรมและคุณลักษณะ > เปิดหรือปิดคุณลักษณะของ Windows คลิกขวาที่ Microsoft XPS Document Writer แล้วเลือก Remove device

หากต้องการถอนการติดตั้ง XPS Document Writer ทั้งหมด:

เปิดเมนู Start และพิมพ์ “Windows Features” จากนั้นเลือกเปิดหรือปิดคุณลักษณะของ Windows จากรายการ ยกเลิกการเลือกช่องถัดจาก Microsoft XPS Document Writer ยกเลิกการทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก Microsoft XPS Viewer หากคุณต้องการ เลือกตกลง

หมายเหตุ: หากต้องการติดตั้ง Microsoft XPS Document Writer ใหม่ เพียงทำตามขั้นตอนด้านบนซ้ำแล้วทำเครื่องหมายในช่อง (แทนที่จะยกเลิกการทำเครื่องหมาย)

วิธีเพิ่ม Microsoft XPS Document Writer (หากไม่มี)

หากคุณไม่พบ Microsoft XPS Document Writer คุณอาจต้องเพิ่มดังนี้:

เปิดแผงควบคุม ไปที่อุปกรณ์และเครื่องพิมพ์ เลือก เพิ่มเครื่องพิมพ์ เลือก เครื่องพิมพ์ที่ฉันต้องการไม่อยู่ในรายการ เลือก เพิ่มเครื่องพิมพ์เฉพาะที่หรือเครื่องพิมพ์เครือข่ายด้วยการตั้งค่าด้วยตนเอง เลือก Microsoft ภายใต้ผู้ผลิต จากนั้นเลือก Microsoft XPS Document Writer ในคอลัมน์ขวามือ เลือก ถัดไป

XPS กับ PDF: คุณควรใช้อันไหน

PDF ยังคงเป็นตัวเลือกสำหรับรูปแบบไฟล์ที่มีเค้าโครงตายตัว ซึ่งเป็นมาตรฐานอุตสาหกรรม และโปรแกรมอื่นๆ อีกมากมายที่ให้การสนับสนุน PDF บน XPS

แม้ว่า Microsoft จะให้การสนับสนุนไฟล์ XPS ต่อไป แต่ผู้ใช้ส่วนใหญ่จะไม่ใช้คุณลักษณะเสริมนี้ อย่างไรก็ตาม แม้ว่าจะไม่มีความจำเป็นจริงๆ สำหรับไฟล์ XPS หรือ Microsoft XPS Document Writer แต่ก็ไม่มีเหตุผลเร่งด่วนที่จะต้องลบออกจากพีซีของคุณ