เมื่อคุณต้องนำเสนอในที่ทำงาน Microsoft PowerPoint เป็นเครื่องมือมาตรฐานที่คนส่วนใหญ่ใช้ อย่างไรก็ตาม หากปราศจากความคิดสร้างสรรค์ งานนำเสนอ PowerPoint อาจจบลงด้วยความน่าเบื่อ การเรียนรู้วิธีเล่นสไลด์ PowerPoint อัตโนมัติสามารถเพิ่มสีสันให้กับงานนำเสนอของคุณได้
ในบทความนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีการเล่นเนื้อหาอัตโนมัติในสไลด์ PowerPoint คุณสามารถเล่นวิดีโอที่ฝังโดยอัตโนมัติเมื่อสไลด์ปรากฏขึ้นหรือเล่นภาพเคลื่อนไหวอัตโนมัติ สุดท้าย คุณสามารถสร้างงานนำเสนอที่ทำงานด้วยตนเองซึ่งจะเลื่อนผ่านสไลด์ถัดไปโดยใช้จังหวะเวลาที่คุณตั้งค่าไว้
สารบัญ
หมายเหตุ: เคล็ดลับต่อไปนี้ใช้ได้กับ PowerPoint ไม่ว่าจะทำงานบนคอมพิวเตอร์ Windows หรือ Mac
วิธีสร้างตนเอง-ใช้งานนำเสนอ PowerPoint
เหตุใดจึงต้องสร้างงานนำเสนอ PowerPoint ที่ทำงานด้วยตนเอง คุณอาจไม่ต้องการเสียสมาธิด้วยการคลิกเพื่อย้ายงานนำเสนอไปยังสไลด์ถัดไป หรือคุณต้องการตั้งค่าการนำเสนอของคุณบนคีออสก์ในการประชุม งานนำเสนอบางอย่างที่เรียกใช้ได้เองอาจไม่จำเป็นต้องมีผู้บรรยายด้วยซ้ำ
ตั้งค่าการนำเสนอสไลด์
ตามค่าเริ่มต้น งานนำเสนอ PowerPoint ได้รับการกำหนดค่าให้ทำงานเป็น”นำเสนอโดยผู้บรรยาย”ซึ่งคุณต้องคลิกผ่านแต่ละสไลด์เพื่อเรียกใช้การเปลี่ยนตลอดทั้งงานนำเสนอ.
ในการตั้งค่าการเล่นอัตโนมัติ ก่อนอื่นให้กำหนดค่างานนำเสนอให้เล่นอัตโนมัติตามที่คุณต้องการ
เลือกแท็บ Slide Show จากเมนู จากนั้นเลือก Set Up Slide Show จาก Ribbon 
ใช้ตัวเลือกในหน้าต่างป๊อปอัปเพื่อกำหนดค่าว่างานนำเสนอของคุณจะทำงานอย่างไรระหว่างเล่นอัตโนมัติ 
แต่ละตัวเลือกทำงานอย่างไร:
นำเสนอโดยผู้บรรยาย: ผู้พูดต้องคลิกผ่านแต่ละสไลด์โดยใช้การคลิกเมาส์ อย่างไรก็ตาม การกำหนดเวลาสไลด์อัตโนมัติยังคงเป็นตัวเลือกหากคุณเลือกทางด้านขวา เรียกดูโดยบุคคล: ผู้ดูจะต้องกดเล่นเพื่อเริ่มงานนำเสนอ แต่หลังจากนั้นก็จะเล่นเอง เรียกดูที่คีออสก์: ตัวเลือกนี้จะวนซ้ำงานนำเสนอต่อไปจนกว่าคุณจะกดปุ่ม Esc บนแป้นพิมพ์ สิ่งนี้จะเปิดใช้งานตัวเลือกวนซ้ำอย่างต่อเนื่องที่ด้านล่างของหน้าต่างโดยอัตโนมัติ
ซ้อมและตั้งเวลาสไลด์
ขั้นตอนต่อไปคือตั้งเวลาสไลด์และซ้อมการนำเสนอเพื่อให้แน่ใจว่าเวลาที่ใช้โดยอัตโนมัติในแต่ละสไลด์นั้นเหมาะสม
การใช้ตัวเลือกการซ้อมนี้เป็นวิธีที่ดีในการฝึกฝนการนำเสนอของคุณ และทำให้มั่นใจว่ารันไทม์โดยรวมอยู่ในข้อจำกัดของคุณ
โดยทำดังนี้:
เลือกการนำเสนอสไลด์จากเมนูและเลือกกำหนดเวลาซ้อมจากริบบิ้น 
นี่จะเป็นการเริ่มเซสชัน”การบันทึก”ในโหมดนี้ คุณจะต้องพูดตามปกติโดยใช้สคริปต์ที่จะใช้ระหว่างการนำเสนอ เมื่อพูดบนสไลด์ใดสไลด์หนึ่งเสร็จแล้ว ให้เลือกลูกศร “ถัดไป” เพื่อไปยังสไลด์ถัดไป
หมายเหตุ: ใช้ปุ่ม”หยุดชั่วคราว”เพื่อหยุดเวลาของสไลด์ปัจจุบันชั่วคราว หากคุณต้องการรวบรวมความคิดหรือหยุดพักไม่ว่าด้วยเหตุผลใดๆ ก็ตาม หน้าต่างเล็กๆ นี้จะแสดงเวลาโดยรวมสำหรับงานนำเสนอทั้งหมดของคุณด้วย
ทำต่อไปจนครบทุกสไลด์ สุดท้าย กด “x” ที่มุมขวาบนเพื่อสิ้นสุดการบันทึกในสไลด์สุดท้าย คุณจะเห็นข้อความป๊อปอัปถามว่าคุณต้องการบันทึกเวลาสไลด์ใหม่หรือไม่ 
เมื่อคุณบันทึกการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้แล้ว งานนำเสนอ PowerPoint ของคุณจะพร้อมใช้งาน หากคุณคงการตั้งค่าเริ่มต้น นำเสนอโดยลำโพง และเปิดใช้งาน การกำหนดเวลาถ้ามี ให้เลือกใต้ “เลื่อนสไลด์ล่วงหน้า” คุณสามารถเริ่มงานนำเสนอด้วยตนเอง แล้วปล่อยให้สไลด์เลื่อนไปโดยอัตโนมัติขณะที่คุณพูด
บันทึกสไลด์โชว์ (อัตโนมัติทั้งหมด)
หากคุณต้องการสร้างงานนำเสนอที่รันเองโดยสมบูรณ์สำหรับตู้คีออสก์หรือส่งคนไปรันเอง ให้เลือกตัวเลือกที่ถูกต้องใน”ตั้งค่า หน้าต่าง Up Show” ที่อธิบายไว้ข้างต้น
จากนั้น บันทึกงานนำเสนอของคุณโดยเลือกการนำเสนอสไลด์จากเมนูและเลือกบันทึกในริบบิ้น จากนั้น เลือกตั้งแต่ต้นในเมนูแบบเลื่อนลงเพื่อเริ่มบันทึกงานนำเสนอของคุณแบบเต็มหน้าจอตั้งแต่สไลด์แรก
คุณสามารถข้ามขั้นตอนนี้หากคุณไม่ต้องการบันทึกเสียงบรรยายสไลด์โชว์ เพียงตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เปิดใช้งานกล่องกาเครื่องหมายแสดงโดยไม่มีคำบรรยายในหน้าต่างตั้งค่าการแสดง
วิธีฝังและเล่นวิดีโออัตโนมัติ
อีกสิ่งหนึ่งที่คุณทำให้เป็นอัตโนมัติได้ในงานนำเสนอ PowerPoint คือการเรียกไฟล์วิดีโอที่ฝังไว้เมื่อคุณคลิกบนสไลด์ที่คุณวางไว้
ในมุมมองการแก้ไข ให้คลิกขวาที่วิดีโอที่คุณต้องการทำให้เป็นอัตโนมัติ แล้วเลือกลูกศรชี้ลงทางด้านขวาของปุ่มเริ่ม
เลือกโดยอัตโนมัติจากเมนูแบบเลื่อนลง
บันทึกงานนำเสนอ PowerPoint ตอนนี้จะเริ่มเล่นโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเลื่อนไปที่สไลด์พร้อมกับวิดีโอที่ฝังไว้ในขณะที่อยู่ในมุมมองของผู้นำเสนอ
คุณควรใช้งานนำเสนอ PowerPoint ที่ทำงานด้วยตนเองหรือไม่
ตัวเลือกในการเลื่อนการนำเสนอสไลด์ PowerPoint ของคุณโดยอัตโนมัตินั้นมีประโยชน์ อย่างไรก็ตาม มันไม่ใช่แนวทางที่ถูกต้องเสมอไป ตัวอย่างเช่น งานนำเสนอที่บันทึกไว้อย่างสมบูรณ์จะดีมากหากคุณส่งอีเมลงานนำเสนอหรือเสนอให้ดาวน์โหลด แต่งานนำเสนอที่ดำเนินการเองอาจส่งผลย้อนกลับหากคุณถูกดึงเข้าสู่การสนทนาด้านข้างหรือมีสิ่งอื่นที่คุณต้องการพูดในทันที ผลที่ตามมาคือ คุณอาจพบว่าตัวเองกำลังลังเลที่จะหยุดงานนำเสนอชั่วคราว
หากคุณต้องการควบคุมโฟลว์การนำเสนอของคุณมากขึ้น การยึดติดกับงานนำเสนอที่เรียกใช้ด้วยตนเองอาจดีที่สุดสำหรับสถานการณ์ของคุณ