วิธีจัดการหรือปิดการแจ้งเตือนของ Microsoft Teams

Microsoft Teams เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการทำงานร่วมกัน แต่ก็อาจทำให้ไขว้เขวได้เช่นกัน การถูกโจมตีด้วยการแจ้งเตือนสำหรับทุกข้อความ การกล่าวถึง หรือกิจกรรมอาจกลายเป็นเรื่องที่น่าเบื่อ

หากคุณต้องการมีสมาธิกับงานและหลีกเลี่ยงการขัดจังหวะโดยไม่จำเป็น คุณต้องเรียนรู้วิธีจัดการหรือปิดการแจ้งเตือนของ Microsoft Teams มีสองสามวิธีที่คุณสามารถทำได้ ขึ้นอยู่กับว่าคุณกำลังใช้ Teams บนเว็บ หรือว่าคุณใช้ไคลเอนต์ Mac หรือ Windows

สารบัญ

วิธีจัดการการแจ้งเตือนใน Microsoft Teams Online

หากคุณใช้ Microsoft Teams ในเบราว์เซอร์ คุณจะสามารถเข้าถึงการตั้งค่าการแจ้งเตือนได้โดยคลิกที่รูปโปรไฟล์ของคุณที่มุมบนขวาแล้วเลือกจัดการ บัญชี

ในเมนูจัดการบัญชี เลือกการแจ้งเตือนในแถบด้านข้างซ้าย

ที่นี่ คุณสามารถปรับตัวเลือกต่อไปนี้:

แสดงตัวอย่างข้อความ: สิ่งนี้ควบคุมว่าแบนเนอร์ป๊อปอัพที่แสดงตัวอย่างข้อความที่คุณได้รับจะแสดงบนหน้าจอของคุณหรือไม่ คุณสามารถปิดการทำงานนี้ได้หากคุณพบว่ามันทำให้เสียสมาธิหรือรบกวน เล่นเสียงสำหรับสายเรียกเข้าและการแจ้งเตือน: สลับว่าจะเล่นเสียงหรือไม่เมื่อคุณได้รับการแจ้งเตือนหรือหากคุณรับสายเรียกเข้า คุณสามารถปิดได้หากต้องการปิดเสียงหรือใช้เสียงเตือนของคุณเอง

คุณยังสามารถปรับแต่งการแจ้งเตือนสำหรับกิจกรรมประเภทต่างๆ เช่น การกล่าวถึง ข้อความ และการกดถูกใจและการโต้ตอบด้วยการกดปุ่มแก้ไขใต้ส่วนแชท

สำหรับแต่ละหมวดหมู่ คุณสามารถเลือกว่าจะรับการแจ้งเตือนเป็นแบนเนอร์และฟีด (ซึ่งแสดงในแท็บกิจกรรม) เฉพาะฟีด (ซึ่งแสดงเฉพาะใน แท็บกิจกรรม) หรือปิด (ซึ่งจะปิดการแจ้งเตือนโดยสิ้นเชิง)

ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณต้องการรับการแจ้งเตือนสำหรับข้อความแชทเฉพาะเมื่อมีคนพูดถึงคุณหรือตอบกลับข้อความของคุณ คุณสามารถเปิดใช้งานการแจ้งเตือนสำหรับการพูดถึง ในขณะที่ปิดการแจ้งเตือนอื่นๆ.

วิธีจัดการการแจ้งเตือน Teams ในแอป Windows และ Mac

หากคุณใช้ Microsoft Teams เป็นแอปเดสก์ท็อปบน Windows หรือ Mac คุณสามารถเข้าถึงการตั้งค่าการแจ้งเตือนได้โดยคลิกที่โปรไฟล์ของคุณ รูปภาพที่มุมบนขวาแล้วเลือกจัดการบัญชี

ในเมนูจัดการบัญชี คุณสามารถปรับแต่งการแสดงการแจ้งเตือนของคุณในส่วนการแจ้งเตือน เช่นเดียวกับเว็บแอปสำหรับ Teams ตัวเลือกเหล่านี้รวมถึง:

แสดงตัวอย่างข้อความ: คุณสามารถเลือกได้ว่าจะแสดงแบนเนอร์ป๊อปอัปที่แสดงตัวอย่างข้อความขาเข้าของคุณบนหน้าจอหรือไม่ หากคุณพบว่าคุณลักษณะนี้รบกวนหรือรบกวน คุณมีตัวเลือกในการปิดคุณลักษณะนี้ เล่นเสียงสำหรับสายเรียกเข้าและการแจ้งเตือน: คุณมีตัวเลือกในการเปิดหรือปิดใช้งานคุณสมบัติการแจ้งเตือนด้วยเสียงเมื่อได้รับสายหรือการแจ้งเตือนอื่นๆ หากคุณต้องการการแจ้งเตือนแบบเงียบหรือต้องการตั้งค่าเสียงเตือนแบบกำหนดเอง คุณสามารถเลือกปิดคุณสมบัตินี้ได้

หากคุณกดปุ่มแก้ไข คุณจะมีตัวเลือกในการปรับแต่งการแจ้งเตือนสำหรับกิจกรรมประเภทต่างๆ รวมถึงการกล่าวถึง ข้อความ การถูกใจ และการโต้ตอบ

คุณสามารถระบุการตั้งค่าการแจ้งเตือนสำหรับแต่ละหมวดหมู่แยกกันได้ คุณสามารถเลือกรับการแจ้งเตือนเป็นแบนเนอร์และฟีด ซึ่งจะปรากฏในทั้งแบนเนอร์และแท็บกิจกรรม

หรืออีกทางหนึ่ง คุณสามารถเลือกตัวเลือกสำหรับฟีดเท่านั้น ซึ่งจะแสดงการแจ้งเตือนในแท็บกิจกรรมเท่านั้น สุดท้าย คุณสามารถเลือกปิดการแจ้งเตือนทั้งหมดสำหรับหมวดหมู่ใดหมวดหมู่หนึ่งโดยเลือกปิด

วิธีปิดเสียงการแจ้งเตือนสำหรับการสนทนาเฉพาะใน Microsoft Teams

บางครั้ง คุณอาจต้องการปิดเสียงการแจ้งเตือนสำหรับการสนทนาหรือแชทเฉพาะที่ไม่เกี่ยวข้อง หรือสำคัญกับคุณ คุณสามารถทำได้ง่ายๆ โดยทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

เปิดการสนทนาใน Teams โดยเลือกในแท็บ Chat หากมองไม่เห็นแผงด้านข้างทางด้านขวา ให้กดปุ่มเปิด กดปุ่มปิดเสียงเพื่อปิดเสียงการแจ้งเตือนสำหรับแชทนั้น

การปิดการแจ้งเตือนสำหรับการสนทนาเฉพาะจะทำให้คุณไม่ได้รับการอัปเดตสำหรับการสนทนานั้น อย่างไรก็ตาม หากมีคนพูดถึงคุณโดยตรง คุณจะยังคงได้รับการแจ้งเตือนต่อไป

การใช้ Microsoft Teams อย่างมีประสิทธิภาพ

การแจ้งเตือนของ Microsoft Teams อาจมีประโยชน์ในการติดตามสิ่งที่เกิดขึ้นในทีมของคุณ แต่ก็อาจสร้างความรำคาญและทำให้เสียสมาธิได้หากบ่อยเกินไปหรือไม่เกี่ยวข้อง ด้วยขั้นตอนข้างต้น คุณสามารถปิดเสียงหรือจัดการการแจ้งเตือนของ Microsoft Teams ได้อย่างรวดเร็วเพื่อช่วยคุณแก้ไขปัญหา

ต้องการจัดการการตั้งค่า Teams อื่นๆ หรือไม่ คุณสามารถอัปเดตชื่อ Teams ของคุณได้หากคุณทำผิดพลาด (หรือต้องการใช้นามแฝง) อย่าลืมลบการสนทนาใน Microsoft Teams ที่คุณไม่ต้องการอีกต่อไป

ต้องการแบ่งปันข้อมูลของคุณกับเพื่อนร่วมงานของคุณในการแชทใน Teams หรือไม่ คุณสามารถแชร์หน้าจอของคุณใน Teams เพื่อทำคะแนนได้อย่างรวดเร็ว