คุณเคยผิดหวังเมื่อพยายามจัดรูปแบบเอกสาร Microsoft Word แล้วพบว่าตัวแบ่งส่วนโผล่ขึ้นมาเรื่อยๆ หรือไม่ การแบ่งส่วนใน MS Word ช่วยให้คุณแยกเอกสารออกเป็นส่วนๆ และนำการจัดรูปแบบต่างๆ ไปปรับใช้ได้ คุณสามารถจัดรูปแบบส่วนเหล่านี้แยกกันโดยไม่ต้องเปลี่ยนส่วนที่เหลือของเอกสาร
กล่าวได้ว่า การแบ่งส่วนที่ยุ่งยากและไม่จำเป็นอาจทำให้เกิดฝันร้ายในการจัดรูปแบบ รวมทั้งสร้างขั้นตอนเพิ่มเติมเมื่อแก้ไขเอกสารของคุณ ดังนั้น เราจะแสดงวิธีลบตัวแบ่งส่วนใน Word ในเวลาไม่นาน
สารบัญ
การลบตัวแบ่งส่วนใน Microsoft Word สำหรับ Windows และ Mac
หากคุณเป็นผู้ใช้ Windows หรือ Mac OS การลบตัวแบ่งส่วนใน MS Word นั้นเป็นเรื่องง่าย คุณสามารถใช้วิธีการเดียวกันได้บนระบบปฏิบัติการทั้งสอง แม้ว่ารูปแบบเมนูของ MS Word อาจแตกต่างกันเล็กน้อย
หมายเหตุ: คุณจะไม่สามารถลบตัวแบ่งส่วนได้ในขณะที่เปิดตัวเลือกการติดตามการเปลี่ยนแปลง หากต้องการปิด:
ค้นหาแท็บรีวิวบนเมนูริบบิ้น ในกลุ่มการติดตาม ให้คลิก ติดตามการเปลี่ยนแปลง เลือกติดตามการเปลี่ยนแปลงจากเมนูแบบเลื่อนลงเพื่อปิดตัวเลือกนี้
เมื่อปิดตัวเลือก Track Changes ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อลบตัวแบ่งแต่ละส่วน:
เปิดเอกสารที่คุณจะแก้ไข บน Ribbon เมนูที่ด้านบนของหน้าจอ ค้นหาหน้าแรก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแท็บหน้าแรกทำงานอยู่ ค้นหาปุ่ม แสดง/ซ่อนเครื่องหมายย่อหน้า ในส่วนย่อหน้า แล้วคลิก ปุ่มแสดง/ซ่อนจะแสดงอักขระที่ไม่ได้พิมพ์ทั้งหมด ค้นหาตัวแบ่งส่วนที่คุณต้องการนำออกจากเอกสารแล้วเลือก วางเคอร์เซอร์ก่อนตัวแบ่งส่วน กดปุ่มซ้ายค้างไว้แล้วลากเมาส์เพื่อเลือกตัวแบ่งส่วน หากคุณมี Microsoft Word เวอร์ชันเก่า คุณสามารถคลิกสองครั้งที่ตัวแบ่งส่วนเพื่อเลือก กด Delete บนแป้นพิมพ์ของคุณ อย่าใช้ Backspace แต่ใช้ปุ่ม Delete ตัวแบ่งส่วนจะหายไป
ลบตัวแบ่งหลายส่วนหรือทั้งหมดออกจาก MS Word
คุณสามารถลบตัวแบ่งหลายส่วนหรือทั้งหมดออกจากเอกสาร MS Word ได้โดยใช้คุณลักษณะการค้นหาและแทนที่ โดยมีวิธีการดังนี้:
ตรวจสอบว่าคุณอยู่ในแท็บหน้าแรกใน Ribbon ในกลุ่มการแก้ไข คลิกแทนที่ หรือกด CTRL + H สำหรับ Windows และ Command + H สำหรับ Mac บนแป้นพิมพ์ของคุณ กล่องโต้ตอบค้นหาและแทนที่จะปรากฏขึ้น คลิกเพิ่มเติมเพื่อขยายกล่องโต้ตอบ ถ้าคุณมีปุ่ม น้อยกว่า แทนที่จะเป็น เพิ่มเติม แสดงว่ากล่องโต้ตอบของคุณขยายแล้ว และคุณสามารถข้ามขั้นตอนนี้ได้ ตอนนี้วางเคอร์เซอร์ในส่วนค้นหาอะไรแล้วเลือกตัวแบ่งส่วนจากเมนูพิเศษที่คุณจะพบที่ด้านล่างของกล่องโต้ตอบ คุณจะสังเกตเห็นเครื่องหมาย ^b ปรากฏในแถบค้นหาอะไร ตอนนี้วางเคอร์เซอร์ในส่วนแทนที่ด้วย แต่ปล่อยว่างไว้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีอะไรในกล่องนี้ คุณยังสามารถกดปุ่ม Delete สองสามครั้ง แม้ว่าคุณจะมองไม่เห็นอะไรเลยก็ตาม คลิกค้นหาถัดไป คลิกแทนที่ จากนั้นค้นหาถัดไปเพื่อไปยังตัวแบ่งส่วนถัดไป ทำซ้ำสำหรับตัวแบ่งแต่ละส่วนที่คุณต้องการลบ ถ้าคุณต้องการลบตัวแบ่งส่วนทั้งหมดในเอกสาร แทนที่จะเป็น ค้นหาถัดไป ให้เลือก แทนที่ทั้งหมด ที่อยู่ถัดจากนั้น
แค่นั้น คุณแทนที่ตัวแบ่งหลายส่วนหรือทั้งหมดจากเอกสาร Word ของคุณสำเร็จแล้ว เมื่อเสร็จแล้ว ให้ปิดกล่องโต้ตอบโดยคลิก X ที่มุมบนขวา
วิธีเพิ่มตัวแบ่งส่วนในเอกสาร Microsoft Word
บทความนี้เน้นไปที่การลบตัวแบ่งส่วนออกจากเอกสาร MS Word แต่ถ้าคุณจัดรูปแบบงานของผู้อื่น และคุณลบตัวแบ่งส่วนที่ไม่ถูกต้องโดยไม่ได้ตั้งใจ คุณจำเป็นต้องรู้วิธีเพิ่มตัวแบ่งส่วน
ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อเพิ่มตัวแบ่งส่วนในเอกสาร Word ของคุณ:
เปิดเอกสาร MS Word ที่คุณจะใช้งาน วางเคอร์เซอร์ที่ตำแหน่งเอกสารที่คุณจะเพิ่มตัวแบ่งส่วน ไปที่แท็บเค้าโครงใน Ribbon เลือก ตัวแบ่ง จากกลุ่ม การตั้งค่าหน้ากระดาษ และเลือกประเภทตัวแบ่งส่วนที่คุณเลือก
อย่าลืมอ่านบทความโดยละเอียดของเราเกี่ยวกับวิธีแทรกตัวแบ่งส่วนและตัวแบ่งส่วนทุกประเภทที่ Word มีให้
คุณสามารถลบตัวแบ่งส่วนใน Microsoft Word Online ได้หรือไม่
หากคุณต้องการลบตัวแบ่งส่วนในขณะที่ใช้ Microsoft Word Online ข่าวเศร้าก็คือคุณไม่สามารถทำได้ Microsoft Word Online มีชุดข้อจำกัด และนี่คือหนึ่งในนั้น บางทีผู้พัฒนาจะเพิ่มตัวเลือกนี้ในอนาคต คุณจะต้องใช้แอป Desktop Microsoft Word และลบตัวแบ่งส่วนตามคำแนะนำจากบทความนี้