หากคุณเคยต้องการส่งอีเมลโดยตรงจาก Google เอกสาร ตอนนี้ Google ช่วยคุณได้แล้ว บริษัทที่เป็นเจ้าของ Alphabet เพิ่งเปิดตัวคุณลักษณะที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถส่งอีเมลโดยตรงจาก Googleเอกสาร
ที่เจ๋งกว่านั้นคือคุณสามารถส่งไฟล์ Google เอกสารเป็นไฟล์แนบในอีเมลได้โดยตรงจากตัวเอกสาร
คุณลักษณะนี้ค่อนข้างใหม่และคาดไม่ถึง แต่ก็สามารถทำได้ มีประโยชน์มาก. ในบทความนี้ เราจะแสดงวิธีใช้คุณลักษณะนี้
วิธีการส่งอีเมลจากเอกสาร
ในกรณีที่คุณจำเป็นต้องส่งอีเมลทันทีและบังเอิญทำงานใน Google เอกสาร มีตัวเลือกที่สามารถเข้าถึงได้ ถึงคุณ. ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนในการส่งอีเมลโดยตรงจากภายใน Google เอกสาร:
เปิดไฟล์ Google เอกสารหรือ สร้างเอกสารใหม่ ไปที่ แทรก > แบบเอกสารสำเร็จรูป > แบบร่างอีเมล
กรอกข้อมูลในฟิลด์ที่เกี่ยวข้องทั้งหมด เขียนอีเมลของคุณ และคลิกตัว M สีน้ำเงิน เมื่อหน้าต่างเขียนข้อความปรากฏขึ้น ให้แก้ไขเพิ่มเติมให้เสร็จสิ้น แล้วคลิก ส่ง
ข่าว Gizchina ประจำสัปดาห์
อีเมลจะถูกส่งโดยใช้บัญชี Gmail คุณกำลังลงชื่อเข้าใช้อยู่ นอกจากนี้ เอกสารยังรวมเข้ากับบัญชีอีเมลของคุณ ดังนั้นอีเมลที่ส่งจะปรากฏในโฟลเดอร์ส่งปกติของคุณ
หลังจากดำเนินการเสร็จแล้ว คุณสามารถลบอีเมลออกจากเอกสารหรือเก็บไว้เพื่อใช้อ้างอิงในอนาคต.
วิธีส่ง Google เอกสารเป็นอีเมล
คุณยังมีตัวเลือกในการใช้คุณลักษณะ “ส่งอีเมลไฟล์นี้” หากคุณต้องการส่งเอกสาร เป็นไฟล์แนบหรือรวมเป็นเนื้อหาในข้อความ
วิธีการดำเนินการมีดังนี้:
ไปที่ ไฟล์ > อีเมล > ส่งอีเมลไฟล์นี้ กรอกข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมด เขตข้อมูล เลือกรูปแบบสำหรับเอกสารที่แนบมา (PDF, Microsoft Word หรือ Google Docs) หรือเลือก ไม่แนบ รวมเนื้อหาในอีเมล คลิก ส่ง และ voila! เอกสารของคุณกำลังมา
เหตุใดจึงต้องส่งอีเมลจาก Google เอกสาร
คุณลักษณะนี้มีประโยชน์อย่างยิ่ง ถ้าคุณต้องการส่งเอกสารให้หลายคน หรือถ้าคุณต้องการบันทึกขั้นตอนในเวิร์กโฟลว์ของคุณ
นอกจากนี้ยังเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการรับรองว่าการจัดรูปแบบและเลย์เอาต์ของคุณจะไม่เสียหายเมื่อส่งเอกสารให้กับบุคคลที่อาจไม่มีสิทธิ์เข้าถึง Google เอกสาร
ดังนั้น ครั้งต่อไปที่คุณทำงานกับเอกสารใน Google เอกสาร จำไว้ว่าคุณสามารถส่งได้โดยตรงจากที่นั่นโดยไม่ต้องสลับไปมาระหว่างแอพให้ยุ่งยาก ขอให้สนุกกับการส่งอีเมล!
