Microsoft Excel เป็นซอฟต์แวร์สเปรดชีตที่ยอดเยี่ยมจาก Microsoft มีคุณสมบัติที่เป็นประโยชน์มากมายที่ช่วยคุณจัดการข้อมูลของคุณ ขณะแก้ไขสเปรดชีตใน Excel ผู้ใช้บางรายพบข้อผิดพลาด Microsoft Excel ไม่สามารถแทรกเซลล์ใหม่ได้ เนื่องจากจะผลักเซลล์ที่ไม่ว่างออกจากส่วนท้ายของเวิร์กชีต ข้อผิดพลาดนี้เกิดขึ้นเมื่อผู้ใช้พยายามแทรกแถวหรือคอลัมน์ใน Excel หากคุณเห็นข้อผิดพลาดเดียวกันนี้ใน Excel ให้ใช้วิธีแก้ปัญหาที่มีให้ในบทความนี้

ข้อความแสดงข้อผิดพลาดทั้งหมดที่ Excel แสดงคือ:

Microsoft Excel ไม่สามารถแทรกเซลล์ใหม่ได้เนื่องจากจะผลักเซลล์ที่ไม่ว่างออกจากส่วนท้ายของเวิร์กชีต เซลล์เหล่านี้อาจว่างเปล่าแต่มีค่าว่าง การจัดรูปแบบบางอย่าง หรือสูตร ลบแถวหรือคอลัมน์ให้เพียงพอเพื่อให้มีที่ว่างสำหรับสิ่งที่คุณต้องการแทรก แล้วลองอีกครั้ง

Microsoft Excel ไม่สามารถแทรกเซลล์ใหม่ได้ เนื่องจากจะผลักเซลล์ที่ไม่ว่างออกจากส่วนท้ายของ แผ่นงาน

ก่อนที่เราจะข้ามไปที่การแก้ปัญหา เรามาทำความเข้าใจสาเหตุของข้อผิดพลาดนี้กันก่อน คุณควรทราบว่าเหตุใด Excel นี้จึงแสดงข้อความแสดงข้อผิดพลาดนี้ในบางครั้ง

ข้อความแสดงข้อผิดพลาดจะอธิบายถึงสาเหตุของปัญหานี้ หากอ่านอย่างละเอียดจะรู้ว่าข้อมูลบางอย่างอาจถูกซ่อนไว้หรือไม่ก็ได้ ข้อมูลนี้ป้องกันไม่ให้ Excel แทรกแถวและคอลัมน์

Excel มีได้สูงสุด 1048576 แถว และ 16384 คอลัมน์ ถ้าเลื่อนลงไปด้านล่างจะเห็นว่าแถวสุดท้ายมีเลข 1048576 เหมือนกัน คอลัมน์สุดท้ายคือ XFD การแทรกแถวและคอลัมน์จะไม่เปลี่ยนค่าเหล่านี้ คุณสามารถลองสิ่งนี้ เลื่อนไปที่แถวสุดท้ายแล้วแทรกแถวใหม่ คุณจะเห็นว่ามีการแทรกแถว แต่หมายเลข 1048576 คงที่ เช่นเดียวกับคอลัมน์

ตอนนี้ ลองนี้ ป้อนค่าให้กับแถวสุดท้ายและคอลัมน์สุดท้าย คุณสามารถไปถึงแถวและคอลัมน์สุดท้ายใน Excel ได้โดยกดแป้น Ctrl + ลูกศรลง และ Ctrl + ลูกศรขวา ตามลำดับ หลังจากป้อนค่าลงในคอลัมน์โฆษณาแถวสุดท้ายแล้ว เมื่อคุณแทรกแถวหรือคอลัมน์ Excel จะแสดงข้อความแสดงข้อผิดพลาดเดียวกัน สิ่งเดียวกันนี้จะเกิดขึ้นหากคุณใช้การจัดรูปแบบกับแถวหรือคอลัมน์สุดท้าย นี่คือวิธีที่คุณสามารถทำซ้ำข้อผิดพลาดนี้ในไฟล์ Excel ใหม่

หาก Excel แทรกแถวหรือคอลัมน์ ข้อมูลในแถวหรือคอลัมน์สุดท้ายจะหายไปเนื่องจากถูกเลื่อนออกจาก จุดสิ้นสุดของแผ่นงาน นั่นเป็นสาเหตุที่ Excel ไม่แทรกแถวหรือคอลัมน์

เพื่อแก้ไข Microsoft Excel ไม่สามารถแทรกเซลล์ใหม่ได้ เนื่องจากจะผลักเซลล์ที่ไม่ว่างออกจากส่วนท้ายของเวิร์กชีต ข้อผิดพลาดใน Excel คุณมีสามวิธี:

ลบรายการจากแถวและคอลัมน์สุดท้ายล้างการจัดรูปแบบจากแถวและคอลัมน์สุดท้ายสร้างแผ่นงานใหม่ใน Excel หรือสร้างสเปรดชีตใหม่

มาดูรายละเอียดการแก้ไขทั้งหมดนี้กัน ก่อนดำเนินการต่อ เราขอแนะนำให้คุณสร้างสำเนาสเปรดชีต Excel และบันทึกลงในตำแหน่งอื่นเพื่อสำรองข้อมูล

1] ลบรายการออกจากแถวและคอลัมน์สุดท้าย

ไปที่ แถวและคอลัมน์สุดท้ายและลบข้อมูลที่มีอยู่ หากคุณเห็นว่าแถวหรือคอลัมน์สุดท้ายว่างเปล่า ข้อมูลอาจอยู่ที่อื่นในแถวหรือคอลัมน์สุดท้าย เช่น ในเซลล์ใดๆ ในแถวหรือคอลัมน์สุดท้าย

เลือกแถวสุดท้ายแล้วกดปุ่ม ลบ ทำสิ่งเดียวกันกับคอลัมน์สุดท้าย สิ่งนี้ควรแก้ไขปัญหา หากวิธีนี้ไม่ได้ผล ให้บันทึกไฟล์ Excel แล้วเริ่ม Excel ใหม่

2] ล้างการจัดรูปแบบจากแถวและคอลัมน์สุดท้าย

หากขั้นตอนข้างต้นไม่ได้ผล การจัดรูปแบบบางประเภท อาจถูกนำไปใช้กับแถวหรือคอลัมน์สุดท้าย เลือกแถวและคอลัมน์สุดท้ายและล้างการจัดรูปแบบ หากต้องการล้างการจัดรูปแบบ เลือกแท็บ หน้าแรก แล้วไปที่ “ล้าง > ลบทั้งหมด” บันทึกไฟล์ Excel แล้วรีสตาร์ท Excel (หากวิธีนี้ไม่ได้ผล)

คุณสามารถลองทำอย่างอื่นได้อีก เลือกแถวแรกที่ว่าง ตอนนี้กด Ctrl + Shift + ลูกศรลง จะเป็นการเลือกแถวว่างทั้งหมด ตอนนี้ กดปุ่มลบ และล้างการจัดรูปแบบของแถวที่เลือก ทำซ้ำขั้นตอนเดิมสำหรับคอลัมน์ว่างทั้งหมด หากต้องการเลือกคอลัมน์ว่างทั้งหมด ให้เลือกคอลัมน์ว่างคอลัมน์แรก จากนั้นกด Ctrl + Shift + ลูกศรขวา

3] สร้างแผ่นงานใหม่ใน Excel หรือสร้างสเปรดชีตใหม่

หากปัญหายังคงอยู่ ให้สร้างแผ่นงานใหม่ใน Excel และคัดลอกข้อมูลทั้งหมดของคุณจากแผ่นงานก่อนหน้าไปยังแผ่นงานใหม่ ตรวจสอบว่าคุณสามารถแทรกแถวหรือคอลัมน์ในแผ่นงานใหม่ได้หรือไม่ ถ้าใช่ ให้ลบแผ่นงานก่อนหน้า หรือคุณสามารถสร้างสเปรดชีตเปล่าใหม่และคัดลอกข้อมูลของคุณที่นั่น ใช้เคอร์เซอร์ของเมาส์เพื่อเลือกข้อมูลที่จะคัดลอก อย่าใช้ทางลัด Ctrl + A เพราะจะเป็นการเลือกเซลล์ทั้งหมดเนื่องจากปัญหาจะเกิดขึ้นในแผ่นงานหรือสเปรดชีตใหม่

ฉันหวังว่าจะช่วยได้

p>

อ่าน: ไม่สามารถล้างคลิปบอร์ด โปรแกรมอื่นอาจใช้ข้อผิดพลาดของคลิปบอร์ด Excel

ฉันจะกดทุกอย่างลงใน Excel ได้อย่างไร

หากต้องการดันทุกอย่างลงใน Excel คุณต้องกดทุกแถวที่มีข้อมูลลง โดยเลือกแถวแรกที่มีข้อมูลและแทรกแถวใหม่ด้านบน วิธีที่ง่ายที่สุดคือใช้แป้นพิมพ์ลัด หลังจากเลือกแถวแรกที่มีข้อมูล ให้กดแป้น Ctrl ค้างไว้ ตอนนี้ กดปุ่ม + ทุกครั้งที่คุณกดปุ่ม + แถวใหม่จะถูกแทรกเหนือแถวที่เลือก

ฉันจะดันเซลล์ทั้งหมดใน Excel ได้อย่างไร

คุณสามารถดันเซลล์ทั้งหมดใน Excel ขึ้นได้โดยการลากขึ้น โดยเลือกช่วงเซลล์ที่ต้องการ วางเคอร์เซอร์ของเมาส์ที่ขอบของส่วนที่เลือก ไอคอนเครื่องหมายบวกสีขาวใน Excel จะเปลี่ยนเป็นลูกศร คลิกซ้ายค้างไว้แล้วย้ายเซลล์ที่เลือกเพื่อลากไปยังตำแหน่งที่ต้องการ

อ่านถัดไป: Excel ป้องกันไม่ให้ไฟล์ถูกแทรก

Categories: IT Info