นี่คือบทช่วยสอนเกี่ยวกับสร้างบาร์โค้ดใน Microsoft Excel คุณอาจต้องการสร้างบาร์โค้ดใน Excel เพื่อสร้างแคตตาล็อกสินค้าหรือติดตามสินค้าในสต็อกใน Excel หรือด้วยเหตุผลอื่นใด คู่มือนี้จะแสดงขั้นตอนที่คุณต้องใช้เพื่อสร้างบาร์โค้ดปกติและแบบสุ่มในสเปรดชีต Excel ของคุณ
แม้ว่าจะไม่มีตัวเลือกพื้นฐาน แต่คุณยังสามารถสร้างบาร์โค้ดในเวิร์กบุ๊ก Excel ของคุณได้อย่างง่ายดาย ในการดำเนินการดังกล่าว คุณเพียงแค่ ใช้แบบอักษรบาร์โค้ดที่กำหนดเอง เพื่อสร้างบาร์โค้ดบางประเภท เช่น รหัส 39 รหัส 128 รหัสผลิตภัณฑ์สากล (UPC) หมายเลขบทความระหว่างประเทศ (EAN) เป็นต้น แบบอักษรเหล่านี้มีให้ใช้ฟรีบนอินเทอร์เน็ต คุณสามารถดาวน์โหลดและติดตั้งแบบอักษรที่คุณต้องการใน Office แล้วสร้างบาร์โค้ดใน Excel ให้เราตรวจสอบขั้นตอนทีละขั้นตอนสำหรับสิ่งเดียวกัน
วิธีการสร้างบาร์โค้ดใน Excel
ที่นี่ เราจะสร้างบาร์โค้ดประเภท Code 39 ดังนั้น เราจะใช้แบบอักษร Code 39 ฟรีเพื่อสร้างบาร์โค้ด อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเลือกแบบอักษรบาร์โค้ดอื่นๆ ตามประเภทและใช้เพื่อสร้างบาร์โค้ดในเวิร์กบุ๊ก Excel ของคุณได้ ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนพื้นฐานในการสร้างบาร์โค้ดใน Excel:
- ดาวน์โหลดและติดตั้งฟอนต์ Code 39 ใน Office
- เปิด Excel และสร้างสเปรดชีตเปล่าใหม่
- สร้างสองคอลัมน์ด้วยชื่อข้อความและบาร์โค้ด
- จัดรูปแบบเซลล์ในคอลัมน์ข้อความ
- ป้อนสูตรในคอลัมน์บาร์โค้ด
- เลือกแบบอักษรบาร์โค้ดสำหรับเซลล์ในคอลัมน์บาร์โค้ด
- ป้อนข้อมูลตัวอักษรและตัวเลขในคอลัมน์ข้อความที่คุณต้องการสร้างบาร์โค้ด
ให้เราตรวจสอบ รายละเอียดขั้นตอนการสร้างบาร์โค้ดเหล่านี้อย่างละเอียด!
ขั้นแรก คุณต้องติดตั้งฟอนต์ Code 39 ในสำนักงาน. คุณจะต้องดาวน์โหลดแบบอักษรนี้จากอินเทอร์เน็ต มีเว็บไซต์ดาวน์โหลดแบบอักษรฟรีมากมายสำหรับรับแบบอักษรนี้
หลังจากดาวน์โหลดแบบอักษร ไฟล์ ติดตั้งแบบอักษร Code 39 ใน Office เราใช้แบบอักษร Code 39 จากที่นี่ เพียงคลายซิปโฟลเดอร์แบบอักษรที่ดาวน์โหลด ดับเบิลคลิกที่ไฟล์ฟอนต์ TTF จากนั้นในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้คลิกปุ่มติดตั้ง
หลังจากติดตั้ง แบบอักษร Code 39 เปิดแอปพลิเคชัน Excel และสร้างสมุดงานเปล่าใหม่ ตอนนี้ ให้สร้างสองคอลัมน์ที่มีชื่อ ข้อความ และ บาร์โค้ด
ถัดไป คุณต้องจัดรูปแบบเซลล์ในคอลัมน์ข้อความ ให้เลือกคอลัมน์ข้อความทั้งหมดแล้วคลิกขวาที่คอลัมน์นั้น จากเมนูบริบท ให้เลือกตัวเลือก จัดรูปแบบเซลล์
หลังจากนั้น จาก <แท็บ strong>หมายเลข คลิกที่หมวดหมู่ ข้อความ แล้วกดปุ่ม ตกลง โดยพื้นฐานแล้วจะคงค่าศูนย์นำหน้าไว้ และตัวเลขที่มากกว่าจะไม่แสดงในสัญกรณ์วิทยาศาสตร์
ตอนนี้ คุณต้องป้อนสูตร ="*"&A2&"*" ในเซลล์แรกของคอลัมน์บาร์โค้ด เราคิดว่า A2 เป็นเซลล์แรกของคอลัมน์ข้อความ หากเป็นคอลัมน์และหมายเลขเซลล์อื่น เช่น C2, D2 เป็นต้น คุณสามารถปรับสูตรตามนั้นได้ ในกรณีที่ไม่มีข้อความในคอลัมน์ข้อความ จะแสดงเครื่องหมายดอกจันสองอัน
ตอนนี้คุณต้องคัดลอกสูตรข้างต้นไปยังเซลล์ทั้งหมดในคอลัมน์บาร์โค้ด เพียงเลือกเซลล์แรกแล้วลากเคอร์เซอร์จากมุมล่างขวาไปจนสุดคอลัมน์ การดำเนินการนี้จะนำสูตรที่ป้อนไปใช้กับเซลล์ทั้งหมดในคอลัมน์บาร์โค้ด
ถัดไป เลือกเซลล์ทั้งหมดในคอลัมน์บาร์โค้ด และไปที่ตัวเลือก หน้าแรก > แบบอักษร จากที่นี่ เลือกแบบอักษร Code 39 ที่ติดตั้งไว้ แล้วคุณจะเห็นบาร์โค้ดในเซลล์ที่เกี่ยวข้อง นอกจากนี้ ให้เพิ่มข้อความที่คุณต้องการสร้างบาร์โค้ดในคอลัมน์ข้อความ
ทันทีที่คุณเลือกแบบอักษรบาร์โค้ด โย คุณจะเห็นบาร์โค้ดในคอลัมน์บาร์โค้ดสำหรับข้อความในคอลัมน์ข้อความ
วิธีสร้างบาร์โค้ดแบบสุ่มใน Excel
คุณยังสามารถสร้างบาร์โค้ดแบบสุ่มใน Excel ได้อีกด้วย ซึ่งสามารถทำได้โดยใช้ฟังก์ชัน RANDBETWEEN เมื่อใช้ฟังก์ชันนี้ คุณสามารถสร้างตัวเลขสุ่ม รหัสผ่านที่คาดเดายากแบบสุ่ม และแม้แต่บาร์โค้ดแบบสุ่ม. นอกเหนือจากขั้นตอนที่กล่าวถึงข้างต้นแล้ว คุณสามารถทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อสร้างบาร์โค้ดแบบสุ่มใน Excel:
หลังจากนั้นเลือกแบบอักษรบาร์โค้ดสำหรับคอลัมน์บาร์โค้ด (ดูวิธีการสร้างบาร์โค้ดทั่วไปด้านบน) ไป ไปที่คอลัมน์ข้อความ เลือกทั้งคอลัมน์และคลิกขวาที่คอลัมน์ คลิกที่ตัวเลือก จัดรูปแบบเซลล์ และไปที่แท็บ หมายเลข และตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ตั้งค่าเป็น ทั่วไป
ตอนนี้ ให้เลือกเซลล์แรกในคอลัมน์ Text ในแถบฟังก์ชัน พิมพ์สูตรต่อไปนี้: =RANDBETWEEN(X,Y) X คือค่าต่ำสุดและ Y คือค่าสูงสุด โดยทั่วไปจะกำหนดช่วงเพื่อสร้างตัวเลข ตัวอย่างเช่น =RANDBETWEEN(5000,11000) ซึ่งจะสร้างตัวเลขสุ่มระหว่าง 5000 ถึง 11000
ถัดไป คัดลอกสูตรนี้ไปยังเซลล์ทั้งหมดในคอลัมน์ Text โดยลากเคอร์เซอร์จากเซลล์แรกไปยังเซลล์สุดท้าย การทำเช่นนี้จะสร้างตัวเลขสุ่มในคอลัมน์ข้อความทั้งหมด และคุณจะสามารถดูบาร์โค้ดแบบสุ่มตามลำดับในคอลัมน์บาร์โค้ดได้
ก็เท่านั้น! หวังว่าบทความนี้จะเป็นประโยชน์!
อ่านตอนนี้: วิธีสร้างบาร์โค้ดใน Microsoft Word
