ลูกค้าคนหนึ่งโทรหาฉันด้วยอาการวิงเวียนศีรษะเมื่อประมาณเดือนที่แล้ว ดูเหมือนว่าพวกเขาจำเป็นต้องค้นหาวิธียกเลิกการเชื่อมโยงช่องที่มีการอ้างอิงโยง รวมทั้งการใส่หมายเลขคำบรรยายอัตโนมัติ ตอนนี้เหตุผลที่แท้จริงที่พวกเขารู้สึกวิงเวียนก็คือ หัวหน้าที่ทำงานไม่ต้องการพวกเขาอีกต่อไป และลูกค้าของฉันอยากทราบว่ามีวิธีที่ง่ายและรวดเร็วในการทำเช่นนี้หรือไม่ และยังคงรักษาข้อความของพวกเขาไว้เหมือนเดิมหรือไม่
อืม …มีวิธีที่จะทำ และฉันบอกลูกค้าเช่นนั้น แต่ฉันบอกพวกเขาด้วยว่าฉันจะไม่แนะนำให้ทำเลย
ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อค้นหา:
ก่อนที่จะทำสิ่งนี้ ให้ทดสอบกับ COPY ของเอกสารของคุณ เพราะคุณจะสูญเสียระบบอัตโนมัติหลายอย่าง นอกจากการใช้สำเนาแล้ว ฉันยังแนะนำให้เก็บสำเนาเอกสารของคุณไว้โดยที่ลิงก์ทั้งหมดยังคงอยู่ เผื่อในกรณีที่คุณอาจต้องอัปเดตในภายหลัง วิธีที่เร็วที่สุดคือปิดการติดตามการเปลี่ยนแปลง เลือกเอกสารทั้งหมดของคุณโดยใช้ทางลัด Ctrl +A และกด Ctrl + Shift + F9 ซึ่งจะลบข้อมูลฟิลด์ทั้งหมดในเอกสารของคุณ และเปลี่ยนข้อความกลับเป็นข้อความล้วน วิธีที่ปลอดภัยกว่าคือเปิด ปิดการติดตามการเปลี่ยนแปลง เลือกหลายย่อหน้าพร้อมกัน จากนั้นกด Ctrl + Shift + F9 เพื่อเปลี่ยนฟิลด์ของคุณในย่อหน้าเหล่านั้นกลับเป็นข้อความล้วน เป็นไปได้มากว่าคุณไม่ทราบเกี่ยวกับ ตำแหน่งต่างๆ ที่มีการใช้ช่องต่างๆ ในเอกสารของคุณ และโซลูชันแบบขั้นตอนเดียวนี้จะจะแบ่งช่องทั้งหมดและทำให้เป็นข้อความธรรมดา
อย่างที่บอกไปแล้วว่า มีวิธีที่คุณจะเห็นว่า ช่องที่อยู่ในเอกสารของคุณ:
คลิกที่ ไฟล์ | ตัวเลือก | ขั้นสูงจากนั้นเลื่อนไปที่ แสดงเนื้อหาเอกสารจากนั้นคลิกลูกศรแบบเลื่อนลงถัดจาก การแรเงาฟิลด์ และเปลี่ยนเป็น เสมอ คลิก ตกลง เพื่อปิดตัวเลือก ในตอนนี้ ช่องทั้งหมดในเอกสารของคุณ ยกเว้น URL ไฮเปอร์ลิงก์และหมายเลขโครงร่าง [เว้นแต่คุณจะเลือกหมายเลข] จะมีการแรเงาสีเทาด้านหลัง รวมถึง: ส่วนหัวและส่วนท้าย หากคุณใช้ระบบอัตโนมัติของเอกสาร บนใบปะหน้าเพื่อเติมสารบัญและรายการของตารางและตัวเลขคำบรรยายอัตโนมัติหมายเลข x-refs ไปยังส่วน ตาราง ตัวเลข และภาคผนวก หมายเลขอ้างอิงไปยังรายการในรายการอ้างอิงที่มีหมายเลข หากใช้ หรือไปยังฐานข้อมูลอ้างอิงที่เชื่อมโยง เช่น EndNote
นอกจากช่องที่เห็นได้ชัดเจนตามรายการด้านบน (เช่น ช่องที่มีแรเงาสีเทา) คุณจะทำลายลิงก์ใดๆ ที่คุณอาจมีไปยังเว็บไซต์ด้วย
การยกเลิกการเชื่อมโยงช่องของคุณจะทำให้เอกสารของคุณอัปเดต ภายหลังจะน่าเบื่อและใช้เวลานานกว่ามาก ซึ่งไม่มีใครต้องการ
ตารางหรือตัวเลขใดๆ ที่คุณเพิ่มหรือลบ ตัวอย่างเช่น หมายความว่าตารางและตัวเลขอื่นๆ ทั้งหมดหลังจากการเพิ่มหรือลบนั้นจะต้องกำหนดหมายเลขใหม่ ด้วยตนเอง และไม่ใช่แค่คำบรรยายเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการอ้างอิงถึงตารางหรือตัวเลขเหล่านั้นในข้อความของคุณด้วย
เป็นไปได้ว่าคุณอาจเพิกเฉยต่อกฎหมายด้านความพิการในประเทศของคุณ
ดังนั้น ด้วยเหตุผลเหล่านี้และอาจมากกว่านั้น เราขอแนะนำอย่างยิ่งให้คุณอย่าทำเช่นนี้แม้ว่าจะเป็นไปได้ก็ตาม โปรดอย่าถามว่าฉันรู้ได้อย่างไร
—
