Microsoft Teams มี ระบบคำบรรยายแบบปิด และยัง คุณลักษณะการถอดเสียง ที่ใช้งานได้หากคุณเปิดใช้งาน Microsoft Voice สำหรับ ทีม. ระหว่างคุณสมบัติสองอย่างคุณไม่จำเป็นต้องบันทึกสิ่งที่พูดในการประชุมด้วยตนเองอย่างไรก็ตามการถอดเสียงไม่เหมือนกับบันทึกย่อ
บันทึกการประชุม Microsoft Teams
บันทึกการประชุมเป็นไฮไลท์ของการประชุม คำบรรยายและการถอดเสียงเป็นประโยชน์โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณต้องย้อนกลับไปตรวจสอบสิ่งที่พูดหรือไม่ได้พูดในระหว่างการประชุม แต่ไม่สามารถใช้เป็นสแตนด์อินสำหรับการประชุมระยะยาวได้ เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมในการช่วยให้ผู้ใช้เขียนบันทึกสำหรับการประชุมได้ดีขึ้นและแม่นยำยิ่งขึ้น แต่บันทึกการประชุมยังมีประโยชน์มากกว่า
Microsoft Teams มีคุณลักษณะบันทึกการประชุม คุณสามารถใช้ได้เมื่อคุณกำหนดเวลาการประชุมและเพิ่มวาระการประชุมหรือประเด็นการพูดคุยในการประชุม คุณยังสามารถใช้เมื่อคุณอยู่ในการประชุม เมื่อใดก็ตามที่มีการพูดคุยถึงรายการที่สำคัญหรือมีการตัดสินใจเรื่องที่สำคัญคุณสามารถจดบันทึกได้โดยตรงใน Microsoft Teams จากนั้นทุกคนที่เข้าร่วมการประชุมจะมีบันทึกย่อนี้
สร้างบันทึกการประชุม Microsoft Teams
ในการสร้างบันทึกย่อการประชุมของ Microsoft Teams เมื่อการประชุมเริ่มต้นแล้วให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้
- เข้าร่วม หรือ เริ่มการประชุม
- คลิกปุ่ม ตัวเลือกเพิ่มเติม ที่แถบด้านบน
- เลือก บันทึกการประชุม
- ในคอลัมน์ทางด้านขวาให้ คลิกจดบันทึก
- คุณจะเปลี่ยนไปใช้หน้าต่าง Microsoft Teams หลักและเลือกแท็บ บันทึกการประชุมสำหรับช่องทางการประชุม
- คลิก เพิ่มส่วนใหม่และเริ่มพิมพ์
หมายเหตุ: หากคุณเปิดใช้งานประสบการณ์การประชุมแบบใหม่โน้ตจะเปิดในหน้าต่างหลักของ Microsoft Teams แต่ถ้าคุณยังไม่ได้เปิดใช้งานประสบการณ์การประชุมใหม่บันทึกย่อจะเปิดขึ้นในแผงทางด้านขวา
บันทึกการประชุม Microsoft Teams-การประชุมตามกำหนดการ
หากต้องการเพิ่มบันทึกในการประชุมที่กำหนดเวลาไว้เช่นการประชุมที่ยังไม่เริ่มให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้
- เปิด Microsoft Teams
- ไปที่ ปฏิทิน
- เลือกการประชุมแล้วคลิก” แชทกับผู้เข้าร่วม”
- เริ่มเพิ่มบันทึก
หมายเหตุ: หากคุณกำหนดเวลาการประชุมโดยตรงในแชนเนลคุณจะไม่เห็นตัวเลือก”แชทกับผู้เข้าร่วม”
สรุป
ทุกคนสามารถมองเห็นบันทึกย่อการประชุมได้และเมื่อการประชุมสิ้นสุดลงแล้วบันทึกเหล่านั้นจะโพสต์โดยอัตโนมัติเป็นลิงก์ไปยังช่องทางที่มีการประชุมบันทึกย่อสามารถเข้าถึงได้จากแท็บบันทึกการประชุม หากคุณมีการประชุมที่เกิดซ้ำในแชนเนลโน้ตทั้งหมดจะถูกเพิ่มลงในโน้ตเดียว การประชุมแต่ละครั้งจะมีส่วนของตัวเอง แต่ผู้ใช้สามารถเพิ่มหัวข้อเพิ่มเติมได้ทุกเมื่อที่ต้องการ
