ในคู่มือนี้ เราจะแสดงวิธีการลงนามในเอกสาร Word และให้ความอุ่นใจแก่ผู้รับว่าเป็นบทความของแท้
โดยการลงนามใน Word เอกสาร เราไม่ได้หมายถึงการเขียนชื่อของคุณในตอนท้าย: ทั้งคู่ดูเป็นมือสมัครเล่นและปล่อยให้มีโอกาสปลอมแปลงได้ เมื่อทำตามขั้นตอนเหล่านี้และใช้ฟีเจอร์ลายเซ็นเฉพาะใน Word คุณสามารถเพิ่มสัมผัสแบบมืออาชีพในขณะที่สำรองลายเซ็นของคุณด้วยใบรับรองความถูกต้อง
ใบรับรองดิจิทัลเหล่านี้ทำหน้าที่เป็นการยืนยันต่อผู้อ่านเอกสารว่าลายเซ็นที่รวมเป็นของแท้ เพื่อความมั่นใจสูงสุดว่าคุณได้ลงนามในเอกสารบางอย่างด้วยตนเอง คุณสามารถซื้อใบรับรองดิจิทัลจากคู่ค้าของ Microsoft ที่เชื่อถือได้ แต่สิ่งเหล่านี้มีราคาแพงและใช้เวลาในการดำเนินการ ในคู่มือนี้ เราจะแสดงวิธีสร้างใบรับรองดิจิทัลบนพีซี Windows ของคุณเองแทน
การดำเนินการนี้อาจไม่ได้ให้การรับรองระดับองค์กรว่าลายเซ็นของคุณเป็นของจริง แต่ให้บริการฟรี และ อย่างน้อยสามารถยืนยันผู้รับว่าเอกสารที่ลงนามของคุณมาจากแหล่งเดียวกัน ต่อไปนี้เป็นวิธีสร้างใบรับรองดิจิทัลและวิธีลงชื่อในเอกสาร Word โดยใช้ใบรับรอง
วิธีการลงนามในเอกสาร Word
1. เปิด Windows Explorer และ นำทางไปยัง C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\root\ หรือ C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16 หากคุณได้ติดตั้ง Microsoft Office เวอร์ชัน 64 บิต
2. เลื่อนลงเพื่อค้นหาไฟล์ปฏิบัติการ “SELFCERT” และเปิด
3. The “ กล่องโต้ตอบสร้างใบรับรองดิจิทัล” จะปรากฏขึ้น พิมพ์ชื่อใบรับรองของคุณแล้วคลิก”ตกลง”
4. กล่องโต้ตอบ “SelfCert Success” จะปรากฏขึ้น คลิก “ตกลง”
5. เปิดเอกสารที่คุณต้องการลงชื่อเข้าใช้ Word หรือหากคุณกำลังทำงานอยู่ ให้บันทึก ในส่วน”แทรก ” แถบเครื่องมือ คลิกที่ “Signature Line”
6. ป้อนรายละเอียดที่คุณต้องการดูใต้ลายเซ็นของคุณ เช่น ชื่อที่พิมพ์ ตำแหน่งงาน และ/หรือข้อมูลติดต่อ จากนั้น คลิก “ตกลง”
7. บรรทัดลายเซ็นสีดำจะปรากฏในเอกสาร คลิกขวาที่เส้น แล้วคลิก”ลงชื่อ”
8. คุณมีสองตัวเลือกในการเซ็นชื่อในเอกสาร Word ของคุณ: คุณสามารถ พิมพ์ชื่อของคุณข้างสัญลักษณ์”X” หรือ cคลิก”เลือกรูปภาพ”เพื่อแทรกรูปภาพดิจิทัล ของลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือของคุณ ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด คลิก “ลงชื่อ” เมื่อป้อนลายเซ็นของคุณแล้ว
โปรดทราบด้วยว่าใบรับรองดิจิทัลของคุณถูกเลือกไว้ที่ด้านล่างของกล่องโต้ตอบนี้แล้ว ซึ่งเป็นการยืนยันว่าลายเซ็นของคุณจะได้รับการสนับสนุนจากใบรับรองนี้
9. หากกล่องโต้ตอบแจ้งว่าใบรับรองของคุณสามารถ ไม่ได้รับการยืนยัน คลิก “ใช่” เพื่อลงนามในเอกสารต่อไป
การดำเนินการนี้จะลงนามในเอกสาร Word ของคุณและบันทึกเป็น”ขั้นสุดท้าย”ซึ่งหมายความว่าการแก้ไขเพิ่มเติมใดๆ ที่คุณทำกับเอกสารจะเป็นการนำลายเซ็นของคุณออก คุณสามารถเพิ่มได้อีกครั้งโดยทำซ้ำขั้นตอนที่ 7 ถึง 9 แต่การลงนามจะง่ายที่สุดเมื่อคุณพอใจกับเอกสารที่กรอกเสร็จแล้วเท่านั้น