หากคุณกำลังวางแผนที่จะเดินทางในเร็วๆ นี้และไม่อยากถูกรบกวน คุณควรใช้ Gmail‘เครื่องมือตอบกลับวันหยุด เครื่องมือนี้ทำให้ผู้ใช้สามารถตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติที่จะแจ้งให้คนอื่นทราบว่าคุณไม่ว่างในขณะนั้นและจะไม่สามารถติดต่อกลับได้ทันที
ซึ่งหมายความว่าหากมีคนส่ง ข้อความถึงคุณ พวกเขาจะได้รับอีเมลตอบกลับซึ่งมีสิ่งที่คุณเขียนในการตอบกลับอัตโนมัติในวันหยุดของคุณ
คุณสามารถตั้งค่าการตอบกลับในช่วงพักร้อนได้ดังนี้ บนคอมพิวเตอร์ของคุณ
1.
เปิด Gmail ในคอมพิวเตอร์
2.
ที่ด้านขวาบน ให้คลิกการตั้งค่า
3.
ดูการตั้งค่าทั้งหมด
4.
เลื่อนลงไปที่ส่วน”การตอบกลับขณะพักร้อน”
5.
เปิดตัวเลือกการตอบกลับว่าลาพักร้อน
6.
กรอกช่วงวันที่ เรื่อง และข้อความ
7.
ใต้ข้อความของคุณ ให้เลือกช่องนี้หากคุณต้องการให้ผู้ติดต่อเห็นการตอบกลับในช่วงพักร้อนเท่านั้น
8.
ที่ด้านล่างของหน้า ให้คลิกบันทึกการเปลี่ยนแปลง
เมื่อใดก็ตามที่คุณกลับมาและต้องการหยุดการตอบกลับอัตโนมัติเหล่านี้ คุณสามารถคลิกที่’สิ้นสุดทันที’ในแบนเนอร์ที่ด้านบนสุดของกล่องจดหมายของคุณ
สิ่งที่คุณต้องรู้เกี่ยวกับการตอบกลับในช่วงพักร้อน
- การตอบกลับวันหยุดเริ่มต้นเวลา 00:00 น. ของวันที่เริ่มต้น และสิ้นสุดเวลา 23:59 น. ของวันที่สิ้นสุด เว้นแต่ผู้ใช้จะสิ้นสุดก่อนเวลาอันควร
- ในกรณีส่วนใหญ่ การตอบกลับในช่วงพักร้อนจะถูกส่งไปยังผู้คนในครั้งแรกที่พวกเขาส่งข้อความถึงผู้ใช้เท่านั้น อย่างไรก็ตาม ในกรณีที่เปิดการตอบกลับว่าลาพักร้อนหลังจากสี่วันและบุคคลเดิมติดต่อผู้ใช้อีกครั้ง การตอบกลับระหว่างพักร้อนจะถูกส่งอีกครั้ง
- การตอบกลับในช่วงวันหยุดเริ่มต้นทุกครั้งที่ผู้ใช้แก้ไข ซึ่งหมายความว่าถ้ามีคนได้รับการตอบกลับในช่วงพักร้อนครั้งแรกของผู้ใช้ แล้วส่งอีเมลถึงพวกเขาอีกครั้งหลังจากที่แก้ไขการตอบกลับแล้ว พวกเขาจะเห็นการตอบกลับใหม่ด้วยเช่นกัน
FacebookTwitterLinkedin