หากคุณกำลังมองหาเคล็ดลับ Slack คุณไม่ได้อยู่คนเดียว ในหนึ่งปีครึ่งที่ผ่านมา ผู้คนจำนวนมากทำงานจากที่บ้าน และนายจ้างก็พึ่งพา Slack แอปแชทธุรกิจยอดนิยมเพื่อทำการสนทนาเรื่องงาน
Slack คือระบบส่งข้อความโต้ตอบแบบทันทีที่ธุรกิจจำนวนมากตั้งค่าให้ประสานงานและทำงานร่วมกันในโครงการแบบเรียลไทม์ ทีมงาน Tom’s Guide ใช้มันทุกวันเพื่อพูดคุยเกี่ยวกับแนวคิดเรื่องราว ให้คำติชมการแก้ไข และตรวจสอบสถานะของทุกคน อ้อ เรายังมีบทสนทนาสนุกๆ เกี่ยวกับรายการที่ดีที่สุดสำหรับการรับชมและ ส่งมส์ให้กัน
แต่คุณอาจจะ ยังใหม่ต่อการใช้ Slack เนื่องจากบริษัทของคุณเพิ่งเริ่มทำงานจากที่บ้าน หรือบางทีคุณอาจไม่ได้ใช้ซอฟต์แวร์ให้เกิดประโยชน์สูงสุด เราจึงได้รวบรวมเคล็ดลับดีๆ ของ Slack ที่จะแสดงให้คุณเห็นถึงวิธีการควบคุมทุกอย่างตั้งแต่แป้นพิมพ์ลัด การแจ้งเตือน ไปจนถึงการช่วยเตือน
เคล็ดลับ Slack ที่ดีที่สุดเพื่อประสิทธิภาพการทำงานสูงสุด
เคล็ดลับ Slack #1: เรียนรู้แป้นพิมพ์ลัด
แป้นพิมพ์ลัด Slack สามารถบันทึกได้ คุณมีเวลามาก คุณดูรายการแป้นพิมพ์ลัดทั้งหมดได้โดยพิมพ์ ⌘/ (Mac) และ Ctrl/ (Windows/Linux)
แป้นพิมพ์ลัดที่มีประโยชน์บางส่วน รวม:
- ทำเครื่องหมายข้อความว่ายังไม่ได้อ่าน: ตัวเลือก + คลิกข้อความ (Mac และ Windows)
- ค้นหาช่องหรือการสนทนาปัจจุบัน: ⌘+F (Mac) หรือ Ctrl+F (Windows)
- เลี้ยว ข้อความที่เลือกไว้ในรายการหัวข้อย่อย: ⌘+Shift+8 (Mac) หรือ Ctrl+Shift+8 (Windows)
เคล็ดลับ Slack #2: ตั้งการช่วยเตือน
การช่วยเตือนใน Slack มีหลายประเภท
หากคุณอ่านข้อความแต่ไม่สามารถระบุได้ทันที คุณสามารถคลิกไอคอนจุดสามจุดที่อยู่ถัดจากข้อความนั้นแล้วเลือก”เตือนฉันเกี่ยวกับเรื่องนี้”และช่วงเวลา
หากคุณต้องการตั้งการเตือนสำหรับตัวคุณเอง คนอื่น หรือช่อง คุณสามารถพิมพ์”/remind“ในช่องข้อความ เทมเพลตจะปรากฏขึ้นสำหรับการจัดรูปแบบการช่วยเตือน:
/remind [@someone or #channel] [what] [when]
ดังนั้น คุณอาจเตือนตัวเองให้ทำอะไรบางอย่าง:
/remind เข้าร่วมการประชุมเวลา 15.00 น.
หรือ
/remind @henrytcasey โปรดแก้ไขบทความของฉันเวลา 17.00 น.
หรือ
/remind #tomsguideteam โปรดส่งแนวคิดการสตรีมมาที่ 11.00 น.
จากนั้น Slack จะส่งการแจ้งเตือนถึงคุณ บุคคลหรือช่องตามเวลาที่กำหนด
เคล็ดลับ Slack #3: ใช้ Giphy
บางครั้ง คำพูดไม่เพียงพอ — gif เป็นวิธีที่ดีที่สุดในการสรุปสิ่งที่คุณต้องการจะพูด Slack ถูกรวมเข้ากับ Giphy หากต้องการส่ง gif เพียงพิมพ์ /giphy และข้อความค้นหา
ตัวอย่างเช่น หากคุณพิมพ์/giphy celebrate มันจะแสดงตัวเลือกหนึ่งขึ้นมา โปรดทราบว่าขณะนี้ ยังไม่มีการส่ง gif หากคุณต้องการตัวเลือกอื่น ให้คลิก สุ่ม จนกว่าคุณจะพบตัวเลือกที่ต้องการ จากนั้นส่ง (หรือยกเลิก)
เคล็ดลับ Slack #4: ค้นหาอิโมจิหรือสร้างอีโมจิของคุณเอง
Slack นำเสนอประสบการณ์อีโมจิที่หลากหลายและลึกซึ้ง ในช่องข้อความพิมพ์เครื่องหมายทวิภาคเพื่อค้นหาอีโมจิ ตัวอย่างเช่น พิมพ์:clap แล้วคุณจะได้ตัวเลือกอีโมจิตบมือหลายแบบ
คุณยังสามารถคลิกที่สไมลี่ ไอคอนใบหน้าในช่องข้อความเพื่อค้นหาอีโมจิ หรือคุณสามารถอัปโหลดอีโมจิที่คุณกำหนดเองได้ รูปภาพสี่เหลี่ยมจัตุรัสที่มีขนาดไม่เกิน 128KB และพื้นหลังโปร่งใสจะทำงานได้ดีที่สุด
เคล็ดลับ Slack #5: ซ่อนวิดีโอและ GIF
หากคุณและเพื่อนร่วมงานชอบส่ง GIF และวิดีโอจำนวนมาก พื้นที่ทำงานของช่องอาจล้นและอ่านยาก หากเป็นกรณีนี้ คุณสามารถพิมพ์ /ยุบ และข้อความเหล่านั้นจะถูกซ่อน เมื่อคุณต้องการกลับ ให้พิมพ์ /expand
Slack tip #6: แก้ไขการแจ้งเตือนของคุณ
ผู้ใช้ Heavy Slack มักจะได้รับการแจ้งเตือนมากมายบนเดสก์ท็อปของคุณ ในการแก้ไขการตั้งค่าเหล่านี้ ให้คลิกที่ชื่อพื้นที่ทำงานของคุณและไปที่ ค่ากำหนด > การแจ้งเตือน.
คุณสามารถแก้ไขการแจ้งเตือน Slack ของคุณเป็นระดับที่คุณต้องการ: ข้อความใหม่ทั้งหมด; ข้อความโดยตรง การกล่าวถึง และคำสำคัญ และไม่มีการแจ้งเตือน (คุณจะยังเห็นป้าย)
คุณยังสามารถ:
- ตั้งค่า Slack ให้แสดงตราเมื่อใดก็ตามที่มีคนพูดถึงคำหลักบางคำ (ตัวอย่าง:”netflix”)
- เปิด”ห้ามรบกวน”เพื่อไม่ให้ Slack แจ้งเตือนคุณในช่วงเวลาหนึ่ง
- เปลี่ยนการตั้งค่าเสียงและลักษณะการแจ้งเตือนของการแจ้งเตือน
- ส่งการแจ้งเตือนไปยังอุปกรณ์มือถือของคุณเมื่อคุณไม่ได้ใช้งานบนเดสก์ท็อป
เคล็ดลับ Slack #7: ฝึกฝนกับ Slackbot
หากคุณต้องการลองใช้คุณสมบัติอย่าง/giphy หรือ/remind คุณสามารถฝึกฝนด้วย Slackbot เพียง คลิก Slackbot ใต้ข้อความโดยตรง และเริ่มพิมพ์ได้เลย! หากคุณไม่เห็น Slackbot อยู่ในรายการเนื่องจากคุณลบชุดข้อความก่อนหน้านี้ไปแล้ว อย่ากลัว: เพียงค้นหา Slackbot เหมือนกับที่คุณทำกับเพื่อนร่วมงานของคุณ แล้วเริ่มการสนทนาด้วยข้อความโดยตรงด้วยวิธีนี้
<กำหนดข้อมูล-bordeaux-image-check>
คุณยังสามารถ ปรับแต่ง Slackbot หากพื้นที่ทำงานของคุณเปิดใช้งานคุณสมบัตินี้ ตัวอย่างเช่น พื้นที่ทำงานอาจสร้างการตอบสนองที่กำหนดเองเมื่อมีคนถามว่า”รหัสผ่าน wifi คืออะไร”Slackbot จะตอบกลับพร้อมคำตอบโดยอัตโนมัติ
