Ang mga admin ng workspace ay maaari nang hindi paganahin ang pagbabahagi ng file at larawan sa Google Chat

Dahil ang ilang mga file ay maaaring maituring na kumpidensyal o sensitibo sa likas na katangian depende sa taong tumitingin sa kanila, lalo na sa mga kinokontrol na industriya, pinapayagan ngayon ng Google ang mga admin ng Workspace na ganap na huwag paganahin ang file at pagbabahagi ng larawan sa Google Chat. Ang mga admin ay magkakaroon din ng pagpipilian na paganahin ang makatarungan at mga imahe o file lamang kung nais nila.

Sa pamamagitan ng paggawa nito, ang daloy ng impormasyon sa loob at labas ng isang samahan ay maaaring manatiling protektado at maayos na pinamamahalaan. Sinasabi ng Google na ang isang aspeto nito na hindi maaapektuhan ay pagbabahagi ng link. Anumang mga item na direktang naka-link sa pamamagitan ng isang URL (isipin ang Drive) sa Chat ay maa-access pa rin sa sinumang may pahintulot na tingnan ang mga ito. Dahil sa pag-off bilang default, maaaring piliin ng mga admin kung dapat o hindi ito paganahin sa antas ng domain, antas ng yunit ng organisasyon, o hindi. Kung ang iyong admin sa Workspace ay dumaan sa mga hakbang na ito, ang iyong imahe o pindutan ng pagbabahagi ng file sa Google Chat ay maaaring ganap na greyed, na nagpapahiwatig na imposible ang pagbabahagi. upang mag-upload ng isang imahe o magbahagi ng isang file, makakatanggap sila ng isang mensahe ng error na nagsasaad na hindi pinagana ng admin ng system ang (mga) tampok. Sa palagay ko ito ay isang mahalagang pag-update sa seguridad na dapat ay mayroon nang dati, lalo na sa mga bagong antas ng Workspace tulad ng Frontline na idinagdag sa nakaraang taon. Ang tanging kapus-palad lamang na bagay na ito ay nakakakita ng isang limitadong rollout na nagbubukod ng maraming mga tier na makikinabang nang malaki dito-kasama na ang Frontline. Narito ang pag-asang mabilis na magbabago.

Interesado akong makita kung ano pa ang idagdag nila. Inaasahan kong mas maraming mga organisasyon ang maaaring gumamit ng Chat ngayon na ito ay nasa lugar na. Kapaki-pakinabang ba ito sa iyo at sa iyong mga gumagamit? Maaari mong asahan ang isang buong rollout ng tampok na ito sa mga susunod na ilang araw para sa parehong domain ng Mabilis na Paglabas at Naka-iskedyul na Paglabas, at sa buong web at mobile. Ito ay isang simpleng pag-update, kaya’t hindi kataka-taka na ito ay isang mabilis na pagtulak, ngunit nakakasindak na makita ang isang bagay na tumatagal ng mas mababa sa dalawang linggo para sa pagpapatupad ng Workspace nang isang beses! br> Enterprise Plus
Education Plus
Enterprise Essentials

Magagamit

Mga Mahahalagang Workspace
Starter ng Negosyo
Pamantayan sa Negosyo
Mga Batayan ng Edukasyon
Frontline
Mga Nonprofit
Pangunahing G Suite
G Suite Business

HINDI Magagamit

Ibahagi ito: